Tiloissa, joissa haluat Gmailin lähettävän sähköpostit automaattisesti tiettynä päivänä/aikana poissa ollessasi, voit ajoittaa ne myöhempään ajankohtaan Gmailissa.

Tämän ominaisuuden avulla voit jopa ajoittaa niiden lähettämisen automaattisesti jopa ennen päiviä, kuukausia tai jopa kokonaista vuotta. Voit esimerkiksi toivottaa henkilölle hyvää syntymäpäivää tarkalleen kellonaikaan ja päivämäärään ilman, että napsautat manuaalisesti Lähetä-painiketta.

Sähköpostin ajoittaminen Gmailissa

Vaikka voit ajoittaa useita sähköpostiviestejä Gmailissa, voit tehdä sen vain ennen kuin saavutat sadan sähköpostin rajan. Muutoin napsautat Ajoita lähetys ja valitset haluamasi päivämäärän/ajan missä tahansa käyttämässäsi Gmail-versiossa (sovellus/verkko).

Työpöydällä >

Avaa selain ja kirjaudu sisään Gmail-tiliisi. Kirjoita uusi sähköposti tai avaa mikä tahansa muu tallennettu sähköposti, jonka haluat ajoittaa. Voit myös ajoittaa sähköpostin, jonka haluat lähettää edelleen. Napsauta Uusi viesti-ikkuna-kehotteessa Lähetä-painikkeen vieressä olevaa alanuolta. Klikkaa Ajoita lähetys.
Valitse jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Tai valitse muokattu aika napsauttamalla Valitse päivämäärä ja aika.
Valitse yksi halutuista päivämääristä ja kellonajasta. Klikkaa Ajoita lähetys.

Mobiilisovelluksessa (Android ja iOS)

Avaa Gmail-sovellus. Napauta kynä-kuvaketta kirjoittaaksesi uuden viestin ja ajoittaaksesi sen myöhempään käyttöön. Täytä sitten tarvittavat kentät. Kun olet valmis, napauta kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa.
Valitse Ajoita lähetys-vaihtoehto.
Voit ajoittaa sähköpostin Luonnokset-kansioon seuraavasti: napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkoa ja avaa viesti Luonnokset-kohdasta. Valitse yksi käytettävissä olevista esiasetuksista ja napauta OK seuraavassa viestikehotteessa. Vaihtoehtoisesti voit määrittää mukautetun päivämäärän ja kellonajan napauttamalla Valitse päivämäärä ja aika.
Napauta Ajoita lähetys ja OK seuraavissa kehotteissa.

Kuinka peruuttaa ajoitettu sähköposti?

Voit peruuttaa tai palauttaa ajoitetun sähköpostin napauttamalla/napsauttamalla Kumoa-vaihtoehtoa välittömästi ajoitetun sähköpostin lähettämisen jälkeen. Jos unohdat sen, voit silti muokata tai peruuttaa postia, mutta tee se ennen sovittua aikaa.

Työpöydällä

Napsauta Ajoitettu

vahva> kansio vasemmassa sivupalkissa. Jos et näe sitä, napsauta hampurilaisvalikkoa laajentaaksesi sivupalkkia.
Valitse sitten viesti, jota haluat muokata tai peruuttaa. Lopeta sähköposti napsauttamalla Peruuta lähetys.
Jos haluat peruuttaa kaikki ajoitetut sähköpostit kerralla, siirry Scheduled-kansioon ja napsauta viestin yläpuolella olevaa valintaruutua. Napsauta sitten Peruuta lähetys.

Huomaa: Kun peruutat ajoitetun sähköpostin, se tallennetaan luonnoksena ja pysyy Luonnokset-kansiossasi.

Mobiililaitteella

Napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkoa. Valitse sivupalkista Scheduled-kansio.
Avaa ajoitettu sähköposti. Napauta viestin alla Peruuta lähetys.

Categories: IT Info