PDF-tiedostot ovat erinomaisia web-sivujen, asiakirjojen, kuvien ja muiden asioiden säilytyspaikkoja. Olet saattanut työstää asiakirjaa, jota et halua muiden muuttavan, joten haluat tulostaa sen suoraan PDF-tiedostona ja vasta sitten jakaa sen muiden kanssa. Tai olet ehkä löytänyt mielenkiintoisia tietoja verkosta ja haluat tulostaa sen PDF-tiedostona suoraan verkkoselaimestasi. Näin voit”tulostaa PDF-muotoon”melkein mitä tahansa:
Kuinka tulostaa PDF-muotoon mistä tahansa Windows-tietokoneesta
Sillä ei ole väliä, käytätkö Windows 10:tä vai Windows 11:n prosessi tulostaa mitä tahansa PDF-tiedostona. Vaikka asiat näyttävätkin erilaisilta riippuen siitä, mitä tulostat ja mistä sovelluksesta, loogiset vaiheet ovat identtiset. Tämän todistamiseksi kerron kuinka tulostat kolme erityyppistä sisältöä kolmesta sovelluksesta. Käsitellään ne yksitellen:
Web-sivun tulostaminen PDF-muodossa mistä tahansa verkkoselaimesta
Ei väliä, jos olet käyttämällä Google Chromea, Microsoft Edgeä, Mozilla Firefoxia tai Operaa oletusselaimeksesi. Minkä tahansa verkkosivun tulostamisen vaiheet toimivat samalla tavalla. Käynnistä suosikkiselaimesi (käytin Microsoft Edgeä) ja siirry tulostettavalle verkkosivulle PDF-muotoon. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla näppäimistön Ctrl + P.
Avaa verkkoselaimen Tulosta-valintaikkuna
Älä paina Tulosta-painiketta heti. Napsauta tai napauta ensin avattavaa Tulostin-luetteloa ja valitse”Tallenna PDF-muodossa”tai”Microsoft Print to PDF”. Kumpikin toimii ihan hyvin. Määritä seuraavaksi tulostusasetukset (asettelu, tulostettavat sivut jne.). Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta tai napauta Tulosta.
Valitse tulostimeksi Microsoft Print to PDF
Näet ikkunan, jossa sinun on valittava kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston. Selaa haluamaasi paikkaan, kirjoita nimi tulostettavalle PDF-tiedostolle ja paina Tallenna.
Valitse sijainti, kirjoita nimi ja paina Tallenna
Web-sivu on nyt tallennettu PDF-tiedostona valitsemallasi nimellä.
VINKKI: Saatat myös haluta tietää, kuinka voit tulostaa artikkelin ilman mainoksia kaikissa yleisimmissä selaimissa.
Miten Word-asiakirjan (tai muiden Office-tiedostojen) tulostaminen PDF-muodossa
Katsotaan seuraavaksi, kuinka Wordissa luotu asiakirja tulostetaan PDF-muodossa. Tässä osiossa kuvattu menettely toimii samoin Excelissä, PowerPointissa ja muissa Office-ohjelmissa. Avaa ensin asiakirja, jonka haluat tulostaa PDF-muodossa. Paina sitten näppäimistön Ctrl + P, niin näet Tulosta-ikkunan.
Tulosta-valintaikkuna Microsoft Wordissa
Valitse tulostusasetukset (suunta, paperikoko, tulostettavat sivut jne.), ja napsauta tai napauta sitten avattavaa Tulostin-luetteloa ja valitse”Microsoft Print to PDF.”
Valitse tulostimeksi Microsoft Print to PDF
Napsauta tai napauta sitten Tulosta-painiketta ja sinulta kysytään, minne haluat tallentaa Valitse kansio, johon haluat sen tallentaa, kirjoita sille haluamasi nimi ja paina Tallenna.
Valitse PDF-tiedostosi kansio ja tiedostonimi
PDF-tiedostosi on nyt tallennettu sijaintiin valitsit.
VINKKI: Saatat myös haluta tietää, kuinka PDF muunnetaan Word-asiakirjaksi, jota voidaan muokata.
Kuvien tulostaminen PDF-muodossa tiedostot
Kuvien tulostaminen toimii samalla tavalla. Avaa haluamasi kuva Kuvat-sovelluksella. Paina sitten näppäimistön Ctrl + P, jolloin näkyviin tulee Tulosta-valintaikkuna, joka on samanlainen kuin alla olevassa kuvakaappauksessa.
Paina Ctrl + P avataksesi Tulosta-valintaikkunan
Määritä tulostusasetukset (paperin koko, suunta ja niin edelleen) ja napsauta tai napauta sitten avattavaa Tulostin-luetteloa. Valitse siinä”Microsoft Print to PDF”ja paina Tulosta.
Valitse tulostimeksi Microsoft Print to PDF
Näyttöön tulee”Tallenna tuloste nimellä”-valintaikkuna, jossa sinun on valittava kansio, johon haluat tallenna PDF-tiedosto ja kirjoita sille nimi. Kun olet valmis, napsauta tai napauta Tallenna.
Valitse kansio ja kirjoita PDF-tiedoston nimi
Nauti PDF-tiedostoksi muunnetusta kuvasta. Ja jos tarvitset lisäapua tiedostojen tulostamiseen Windowsista, lue tämä opas: Tulostaminen Windowsissa (Ctrl + P).
Miten otan Microsoft Printin käyttöön PDF-muotoon Windowsissa?
Microsoft Print to PDF-virtuaalitulostin on asennettu oletusarvoisesti sekä Windows 10:ssä että Windows 11:ssä. Jos se jostain syystä puuttuu tietokoneeltasi, voit asentaa sen itse ja nauttia tulostusprosessista. jaettu aiemmin. Hanki se noudattamalla tämän oppaan ohjeita: Windowsin ominaisuuksien tai komponenttien lisääminen tai poistaminen. Kun Windowsin ominaisuudet-ikkunassa valitse”Microsoft Print to PDF”, napsauta tai napauta OK ja odota, että se tulee näkyviin. asennettu.
Asenna Microsoft Print PDF-tiedostoon Windowsin ominaisuuksista
Jos et näe Microsoft Print to PDF-tulostinta, mutta tämä ominaisuus on asennettu, poista ensin ominaisuus ja lisää se sitten takaisin. tulostin tulee näkyviin uudelleen.
Onnistuiko tulostaminen PDF-muotoon?
Tämän oppaan olisi pitänyt auttaa sinua tulostamaan melkein minkä tahansa tiedoston Windows 10-tai Windows 11-tietokoneeltasi PDF-muotoon. Kuten olet nähnyt, temppu on valita oikea tulostin:”Microsoft Print To PDF.”Tämän jälkeen määrität tulostusasetuksesi ja valitset, mihin tuloksena oleva PDF-tiedosto tallennetaan. Ennen kuin suljet tämän oppaan, olen utelias, tarvitsetko usein Voit tulostaa PDF-muodossa. Pidätkö myös Windowsin sisäänrakennettujen työkalujen käyttämisestä vai käytätkö mieluummin kolmannen osapuolen sovellusta, kuten Adobe Acrobat Prota?
