Työntekijöiden tietueiden hallinta tehokkaasti on ratkaisevan tärkeää kaikille organisaatioille. henkilöstöhallintajärjestelmä (HRMS) auttaa virtaviivaistamaan tätä prosessia, mikä tekee helpoksi tallentaa ja Päivitys Työntekijöiden tiedot. Tämä opas opastaa työntekijän lisäämisen HRM: iin nopeasti ja tehokkaasti. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasana . Napsauta kirjautumista -painiketta päästäksesi tilillesi.
Siirry Työntekijöiden osioon
Kirjautumisen jälkeen löydä päävalikosta työntekijät -välilehti. Napsauta työntekijät Avataksesi työntekijän hallintaosaston. Näytetään kaksi osaa: asennustyöntekijät ja asennustyöntekijät exit . Valitse asennus työntekijät .
Uuden työntekijän lisääminen HRMS
etsi Lisää uusi -painike työntekijöiden osioon. Napsauta painiketta avataksesi uuden työntekijän rekisteröintilomakkeen.
Täytä työntekijöiden yksityiskohdat
Perustiedot
etunimi ja sukunimi -Kirjoita työntekijän koko nimi. Työntekijän tunnus -Määritä yksilöllinen tunnistusnumero. Yhteystiedot -Kirjoita kelvollinen puhelinnumero. Sukupuoli -Valitse miehestä, naisista tai muista. sähköposti -kirjoita työntekijän työhön sähköpostiosoite. Käyttäjätunnus ja salasana -Luo kirjautumistiedot HRM: lle.
Työntekijän yksityiskohdat toimisto shatt -valitse muutos (aamu, ilta tai yö). Työntekijöiden rooli -Valitse sopiva rooli (järjestelmänvalvoja, työntekijä, HR-johtaja jne.). osasto ja nimeäminen -Määritä työntekijän osasto ja työnimike. raportointi osoitteeseen -Valitse esimies tai johtaja.
Palkka-ja palkkatiedot HRMS
peruspalkka -Syötä työntekijän palkka. PaySlip Type -Valitse palkkalaivamuoto. maa -Valitse työntekijän sijainti. sopimuspäivä ja liittymispäivä -Valitse vastaavat päivämäärät. Yrityksen nimi -Valitse yrityksen nimi. valuutta -Valitse palkkamaksujen valuutta.
profiilikuva
etsi profiilikuva -osa. Napsauta Valitse tiedosto ladataksesi työntekijöiden luettelossa . Näytä keskeiset yksityiskohdat, kuten nimi, työntekijän tunnus, nimitys, yhteyshenkilö, maa ja rooli . Käytä hakupalkkia löytääksesi tiettyjä työntekijöitä. Vaihda ruudukonäkymän ja luettelonäkymän välillä eri näyttövaihtoehtoille.
Katso ja muokkaa työntekijöiden yksityiskohtia HRMS
Etsi työntekijä merkintöluettelosta ja napsauta Näytä yksityiskohdat Päivittääksesi tiedot:
-sopimustiedot
Näkymä ja päivitys Sopimuksen aloitus-ja päättymispäivämäärät. Muokkaa osastoa, nimeämistä, raportointipäällikköä, palkka-ja palkkatyyppiä . Napsauta Päivitä sopimus muutokset.
Palkanlaskentaominaisuudet
Näytä palkka, bonukset ja vähennykset . Napsauta Päivitä tehdäksesi säätöjä.
Perus-ja henkilökohtaiset tiedot
Päivitä nimi, yhteyshenkilö, sukupuoli, syntymäaika, siviilisääty, osoite ja kansallisuus . Lisää bio, kokemus ja sosiaalinen media profiilit . Napsauta Päivitä Tallenna muutokset.
pankkitilin tiedot
tilin otsikko, tilinumero, pankin nimi, IBAN, Swift Code ja Branch . Napsauta Päivitä pankkitiedot Tallenna.
Hätäyhteys
Kirjoita Koko nimi, yhteystiedot, sähköposti ja osoite . Napsauta Päivitä yhteys -sovelluksen tallentamiseksi.
Profiilikuva-ja tilitiedot
Lataa uusi -profiilikuva ja napsauta Päivitä kuva . Muuta Käyttäjätunnus tai sähköpostiosoite ja napsauta Tallenna .
Työntekijöiden asiakirjojen lataaminen HRMS
Lataa tärkeitä asiakirjoja, kuten sopimuksia, sertifikaatteja ja ID: t. Napsauta Lisää dokumentti säästääksesi tiedostot .
Vaihda salasana
Kirjoita nykyinen salasana . Aseta ja vahvista uusi salasana . Napsauta Vaihda salasana päivittääksesi.
Työntekijöiden lisävarusteiden hallinnointi HRMS
Tallenna yrityksen myöntämät varat, kuten kannettavat tietokoneet, näytöt ja näppäimistöt . Lisää huomautuksia tarvittaessa ja napsauta päivitä .
johtopäätös
Näiden vaiheiden seurauksena kaikki Työntekijöiden yksityiskohdat ovat oikein tallennettuja Hrms . hyvin hoidettu työntekijöiden tietokanta parantaa tehokkuutta, palkanlaskenta-ja HR-operaatioita . Aloita työntekijöiden lisääminen tänään saumattoman HR-kokemuksen saamiseksi! lisäapua varten, voit vapaasti Ota yhteyttä .
