Tämä artikkeli selittää, kuinka ajoittaa toimistojen ulkopuoliset automaattiset vastaukset Microsoft-tiimissä.
Microsoft Teams on Microsoftin kehittämä yhteistyöalusta, joka integroi chatin, videokokoukset, tiedostojen tallennustilat ja sovellusten integroinnin. korkeus=”795″src=”https://i0.wp.com/geekrewind.com/wp-content/uploads/2024/10/microsoft-teams-in-start-mart–webp?resize=774%2C795&ssl=1″>
On monia asetuksia. Voit synkronoida yhteyshenkilöitä joukkueisiin, muodostaa yhteyden Google-kalenteriin, linkittää mobiililaitteen, kytkeä viestin esikatselun päälle tai pois päältä, hallita suodattimia , Ota kuvatekstit ja enemmän.
Kun olet asettanut office-automaattisen vastauksen, se ilmoittaa kollegoillesi ja asiakkaillesi, jotka olette ollut. Tämä ominaisuus voi myös laukaista automaattiset vastaukset joukkueissa tarjoamalla välttämättömiä tietoja kaikille, jotka yrittävät ottaa sinuun yhteyttä START-valikko ja sen valitseminen All Apps -luettelossa.
Voit myös käynnistää sovelluksen tehtäväpalkin tai tehtäväpalkin ylivuodosta. src=”https://i0.wp.com/geekrewind.com/wp-content/uploads/2023/09/teams-on-kaskbar-and-overflow.jpg?resize=906%2C397&ssl=1″>
koko joukkueesi ikkunassa ja napsauta asettumisesi ja lisää (…)/Strong>-painikkeet, Valitse asetukset valikosta.
Seuraava, napsauta “Strongce> General> “-välilehteä. Napsauta oikealla puolella olevaa Aikataulu-painiketta Office Tile-sovelluksen ulkopuolelle. Ota automaattiset vastaukset käyttöön. Kirjoita sitten toimistoviestisi, valitse vastaatko organisaation ulkopuolella oleville ihmisille ja määritä näiden vastausten ajanjakso. src=”https://geekrewind.com/wp-content/uploads/2025/07/out-of-iorice-in-teams-settings-1024×585.avif”>
, jonka pitäisi tehdä se!
Päätelmät:
Suora-out-out-out-autoprosesseesi, joka varmistaa, Kollegat ja asiakkaat ovat tietoisia saatavuudestasi. Automaattiset vastaukset voidaan räätälöidä vastaamaan erityistarpeitasi, mukaan lukien ulkoisten yhteystietojen räätälöidyt viestit. Vastausten ajoittaminen auttaa hallitsemaan odotuksia ja ylläpitämään johdonmukaista viestintävirtaa, vaikka et ole läsnä. Muista tallentaa asetukset muutoksien tekemisen jälkeen varmistaaksesi, että automaattiset vastaukset ovat aktivoituneita. Käytä tätä ominaisuutta parantaaksesi ammatillista viestintää ja työnkulun tehokkuutta ollessasi poissa.
