Google muuttaa hiljaa, kuinka yritysasiakkaat salattavat sähköpostia. Uusi Gmail-ominaisuus, joka on nyt saatavana beetaversiossa, esittelee virtaviivaisen vaihdon soveltamiseen Client-Side-salaus (CSE) sähköposteihin. Sen sijaan, että vaaditaan sertifikaattien hallintaa tai S/MIME-asennusta, käyttäjät voivat vain napsauttaa lukituskuvaketta ja valita “Lisäsalausta”säveltäessäsi sähköpostia.
Se on käytännöllinen parannus yritysryhmille, jotka käsittelevät luottamuksellisia tietoja, ja sellainen, joka saapuu Googlen laajentamiseen AI: n koko työtilasarjalle. Kun Gmail, ajaa ja levyt yhä enemmän pinta-ja tiivistelmätiedot Ennen kuin käyttäjät kysyvät sitä, tämä uusi Gmail-ominaisuus tarjoaa jotain erilaista: näkyvyys ja hallinta siitä, mikä on yksityistä.
virtaviivainen tietoturva, sama asiakaspuolen arkkitehtuuri
Tämä ei ole Googlen ensimmäinen forait salattuihin sähköpostiviesteihin. Gmail-asiakaspuolen salausjärjestelmä on ollut paikoillaan sen Yleinen saatavuus helmikuussa 2023 . Uutta on käyttäjäystävällisempi polku viestin sisällön turvaamiseen. Kun Google lähetetään vastaanottajille Gmailin ulkopuolella tai sellaisia, joita ei ole määritetty S/MIME: lle, Google reitittää viestin suojatun työtila-isännöidyn portaalin kautta. Heitä pyydetään kirjautumaan Google Workspace-tilille katsomaan ja vastaamaan sähköpostiin.
Järjestelmänvalvojan käytön jälkeen käyttäjät voivat valita “Lisäsalaus” Complose-ikkunasta. Sähköpostin runko sekä liitteet ja sisäiset kuvat on salattu käyttäjän selaimeen ennen lähettämistä. Tiedot on salattu käyttäjän selaimessa ennen sen lähettämistä tai tallentamista, joten Google-palvelimet eivät pääse salausavaimiin tai salattuihin tietoihin.
Tämä ei kuitenkaan ole päähän-salaus tiukimmassa merkityksessä. Otsikot, subjektilinjat, aikaleimat ja vastaanottajaluettelot ovat salaamattomia, mikä mahdollistaa vakioreitin ja toimituksen. Tärkeää on, että järjestelmänvalvojat-VIA: n ulkoiset avainpalvelut-poistavat kyvyn purkaa sähköpostit valtuutettuina. Tämä valvonta mahdollistaa laillisten hallintojen ja sisäisten tarkastusten noudattamisen. href=”https://docs.google.com/forms/d/e/1faipqlsdkatDa3kfueuy4blifea9bqna_1hszgyyx2uwg45rhjtwsoa/viewform”Target=”_ tyhjä”> on saatavana vain uuden beeta-rullauksen kautta. Plus, ja koulutustandardin suunnitelmat. Järjestelmänvalvojien on haettava ominaisuuden käyttämiseen ja yhteensopivan henkilöllisyyden tarjoajan ja avainhallintajärjestelmän määrittämiseen.
Tämä yhteensopivuus laajentaa käyttötapauksia organisaatioille, joiden on vastattava turvallisesti asiakkaiden tai ulkoisten kumppaneiden kanssa.
salaus AI
Googlen salauspakeiden google-työsuhteen muodossa olevassa työtilassa. Maaliskuussa Gmail esitteli AI-käyttöisen hakusuodattimen, joka asettaa etusijalle sitoutumishistorian, lähettäjän merkityksen ja aiemmat kyselyt-perinteisestä avainsanan lajittelusta. Noin samaan aikaan Google Drive sai Gemini AI: n virrankäyttäjät, jotka pinta dokumentoi ja luo automaattisia yhteenvetoja käyttäjän toimintaan ja yhteistyöhön. Kuinka paljon sisältöä Kaksosien on skannattava näiden suositusten luomiseksi? Google on korostanut, että Käyttäjätietoja ei ole käytetty mainontaan tai mallikoulutukseen ilman suostumusta. Vaihda, vaikka se on pieni, voisi toimia näkyvänä tarkastuspisteinä yksityisyyden suhteen järjestelmässä, josta on tulossa entistä ennustavampaa.
hallinnollisen hallinnan ja politiikan integrointi
asiakaspuolen salaus integroituu olemassa oleviin työtilan turvallisuustyökaluihin. Järjestelmänvalvojat hallitsevat salausavaimia ulkoisten palvelujen kautta ja määrittävät henkilöllisyyden varmennuksen ja ylläpitää data-käyttökäytäntöjen hallintaa. Plus , joka rajoittaa Googlen tukihenkilöstön pääsyä maantieteellisten ja organisaatiosääntöjen perusteella. Nämä ominaisuudet palvelevat teollisuutta, jolla on tiukka tietojen residenssi-tai vaatimustenmukaisuusvaatimukset, kuten rahoitus tai terveydenhuolto.
Google selittää, että “varmistettujen valvontojen avulla voit määritellä Google-henkilöstön tukiolosuhteet”tarjoamalla ylimääräisiä hallintakerroksia salauksen rinnalla. Yhdistettynä nämä työkalut antavat organisaatioille enemmän luottamusta kykyyn hallita arkaluontoisia tietoja luovuttamatta myyjäpuolen turvallisuustakuuksiin.
ei ominaisuuspisaraa, mutta samassa hengessä
Vaikka uusi salauskortti ei ole muodollisesti osa Googlen”ominaisuuspisaraa”-ohjelmaa, se seuraa samaa mallia. Maaliskuun alussa 2025 Googlen vuoden ensimmäinen työtila-ominaisuuden pudotus sisälsi Gemini AI: n tietojen analysointiin arkeissa ja videoiden transkriptiohaussa Drivessa. Tätä seurasi Gmailin päivitykset ja ajavat nudat, jotka esittelevät Googlen tavoitetta aktiivisemmasta tuottavuudesta.
Vaihto heijastaa kyseisen kehityksen toista puolta-ei vain työnkulkujen tekemistä nopeammin, vaan niiden tekemisestä turvallisemmiksi. Ja vaikka ydinsalausominaisuudet ovat olleet saatavilla yli vuoden ajan, niiden esittely esteettömän vaihtamisen kautta voisi kumota käyttäjien keskuudessa käytettävien käyttäjien hyväksymisen.
, onko organisaatiot omaksuttava kytkentä mittakaavassa, voi riippua siitä, kuinka saumattomasti se sopii olemassa oleviin prosesseihin-ja kuinka hyvin IT-tasapainottaminen käytettävyyttä on tarpeen tiukasta yksityisyyttä.