Kun poistat tiedot rivistä, Excel korvaa sen tyhjänä rivinä näkyvällä tyhjällä tiedolla. Tämän lisäksi tyhjiä rivejä ilmestyy joskus myös kopioitaessa tietoja ulkoisesta rivistä laskentataulukkoon.
Useimmissa skenaarioissa nämä tyhjät rivit eivät ole laskentataulukon kannalta hyödyllisiä, ja ne kannattaa ymmärrettävästi poistaa. Tämä artikkeli on tarkoitettu sinulle, jos haluat poistaa tyhjiä rivejä Excel-työkirjasta.
Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä?
Tässä on neljä tapaa, joilla voit poistaa tyhjiä rivejä Excelissä. Sinun ei tarvitse olla kokenut Excelissä kokeillaksesi näitä menetelmiä, koska ne ovat erittäin aloittelijaystävällisiä. Riippuen laskentataulukosta poistettavien tyhjien tilojen koosta, katso alla kuvattuja tapoja.
Poista yksittäisiä rivejä
Jos sinulla on vain muutama tyhjä rivi, voi poistaa nämä rivit yksitellen Excel-ruudukosta. Voit poistaa yksittäisiä rivejä manuaalisesti kahdella tavalla:
Jos käytät mieluummin pikanäppäimiä, valitse poistettava rivi ja paina Ctrl + (-) poistaaksesi koko rivin.
Katso seuraavat vaiheet, jos haluat poistaa yksittäisiä rivejä Excel kotivälilehdeltä:
Avaa Excel-laskentataulukko. Valitse tyhjä rivi. Valitse valikkopalkin Etusivu-välilehdeltä Poista-valikko. >.
Valitse Poista taulukon rivi .
Käytä Lajittelu-ja suodatustyökalua
Lajittelu-ja suodatustyökalu on loistava tapa luokitella tietosi taulukkoon. Tämän työkalun avulla voit piilottaa valitut tiedot taulukosta. Voit myös käyttää lajittelu-ja suodatustyökalua vain näyttääksesi tyhjät rivit taulukossasi ja poistaaksesi ne. Jos taulukossasi on paljon tyhjiä rivejä, tämä työkalu voi auttaa sinua saamaan työn valmiiksi nopeasti.
Noudata näitä ohjeita, jos haluat poistaa tyhjät rivit Excel-laskentataulukosta Lajittelu-ja suodatustyökalulla:
Avaa tiedosto käynnistämällä Excel. Valitse taulukko, jossa on tyhjät rivit.
Siirry valikkopalkin Etusivu-välilehdelle. Valitse muokkausosiossa Lajittele ja suodata > Suodata.
Valitse taulukon yläosassa oleva avattava kuvake. Poista valinta Valitse kaikki-kohdan viereisestä ruudusta.
Vieritä alas ja valitse ruutu (Tyhjät) > OK.
Valitse tyhjät rivit ja paina Ctrl + (-) poistaaksesi kaikki tyhjät solut.
Vahvista toiminto valitsemalla OK varoitusviestiruudusta.
Klikkaa otsikon vieressä olevaa avattavaa kuvaketta ja valitse Valitse kaikki > -kohdan vieressä oleva ruutu. OK.
Etsi ja valitse-työkalun käyttäminen
Voit myös käyttää etsintä-ja valintatyökalua paikantaaksesi ja valitaksesi Excel-laskentataulukon tyhjät rivit. Sitten voit siirtyä Koti-välilehteen poistaaksesi valitut solut tai käyttää pikanäppäintä tyhjien rivien poistamiseen. Kuten edellisessä menetelmässä, voit käyttää tätä menetelmää, kun sinulla on paljon tyhjiä rivejä poistettaviksi.
Jos haluat käyttää Etsi ja valitse-työkalua tyhjien rivien poistamiseen ruudukosta, noudata näitä ohjeita.:
Avaa Excel-työkirja. Valitse taulukkosi tyhjillä riveillä ja siirry sitten Etusivu-välilehdelle.Valitse nauhasta Etsi ja valitse > Siirry erityiseen.
Valitse 
Käytä yhdistelmää Ctrl + (-) näppäimistössäsi poistaaksesi valitut tyhjät rivit.
Valitse ponnahdusikkunassa, mihin haluat vastaavien rivien siirtyvän, ja paina OK.
Käytä Power Queryä
Jos olet hieman kokeneempi Excelin käytössä, voit poistaa tyhjät rivit laskentataulukosta Power Queryn avulla. Verrattuna muihin menetelmiin tämä menetelmä on yksinkertaisempi, koska se ei vaadi tyhjien arkkien poistamiseen useita tapoja. Jos haluat poistaa tyhjät rivit ruudukosta Power Queryn avulla, toimi seuraavasti:
Avaa työkirjasi ja valitse sitten taulukkosi ruudukosta. Siirry Tiedot -välilehdelle ja valitse Taulusta Hanki ja muunna-osiossa.
Valitse Poista rivit-pudotusvalikko Power Query-editorin Etusivu-nauhasta. Valitse Poista tyhjät rivit.
Valitse Sulje & Lataa Etusivu-nauhasta.
