Voit helposti liittää sähköpostiin sanatiedoston Google-dokumenteista. Koska Google Docs on kooltaan varsin yhteensopiva, se sopii alle 25 Mt:n vaatimukseen. Vaikka voit myös liittää linkin vastaanottajan ohjaamiseksi asiakirjaan, itse asiakirjan lähettäminen on parempi vaihtoehto.
Jos haluat liittää sähköpostiin Google-dokumentin, tämä on oikea artikkeli sinulle. Tässä artikkelissa käymme läpi useita tapoja liitä Google-dokumentit sähköpostiin sekä tietokoneella että mobiililaitteella.
Google-dokumentin liittäminen Sähköposti?
Gmail on joustavampi, kun on kyse Google-dokumenttien lähettämisestä sähköpostitse. Voit joko lähettää Google-dokumentit suoraan vastaanottajalle tai ladata Google-dokumentit ensin järjestelmääsi ja liittää sen sitten liitteenä.
Sähköpostin lähettäminen Google-dokumenttien kautta
Tämä tapa tarkoittaa Google-dokumenttien lähettämistä sähköpostitse suoraan vastaanottajalle, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sähköpostia ennen liitteen lisäämistä. Voit sisällyttää viestejä liitettä lisättäessä. On huomattava, että vaikka vastaanottaja saa sähköpostin liitteenä, et löydä tätä viestiä lähetetyistä kansioistasi. Noudata annettuja ohjeita:
PC:llä
Avaa Google-dokumentit, jotka haluat lähettää. Napsauta valikosta Tiedosto-vaihtoehtoa. palkki.
Vieritä alas ja napsauta Sähköposti. Napsauta Lähetä tämä tiedosto sähköpostitse. Tämä avaa kehotteen, johon voit kirjoittaa vastaanottajan tiedot.
Voit myös halutessaan lähettää itsellesi kopion Google-dokumenteista valitsemalla Lähetä kopio itsellesi -valintaruudun. Syötä Vastaanottajan sähköpostiosoite. strong> annetussa Vastaanottaja-tekstikentässä. Voit vaihtaa sähköpostin aihetta ja lisätä viestejä annettuihin tekstikenttiin.Jätä Älä liitä-vaihtoehto valitsematta, sillä tämä lähettää Google-dokumenttien sisältö tavallisena sähköpostiviestinä liitteen sijaan. Poista valinta Älä liitä-valintaruudusta, jolloin avattava valikko tulee näkyviin. Valitse avattavasta valikosta tiedostotyyppi, jonka haluat muuntaa Google-dokumentin vastaavaksi tiedostotyypiksi. Napsauta Lähetä-painiketta lähettääksesi sähköpostin liitteenä.
Mobiililaitteella
Avaa Google-dokumentit iOS-laitteella ja kirjaudu sisään tiliisi. Android-laitteella kirjaudut sisään automaattisesti.Napauta tiedostoa, jonka aiot lähettää sähköpostin liitteenä. Napauta pieniä kolmen pisteen kuvakkeita asiakirjan oikeassa yläkulmassa. Napauta Jaa ja vie. 
Napauta kohdassa Lähetä kopio ja valitse sitten tiedostotyyppi. Tämä muuntaa Google-dokumentit valituksi tiedostotyypiksi. Napauta Ok.
Se näyttää kaikki käytettävissä olevat sovellukset, joiden kanssa tiedosto voidaan jakaa. Navigoi ja valitse sähköpostiohjelma, johon haluat lähettää sähköpostin. Tämä ohjaa sinut sähköpostisovelluksen sähköpostin kirjoitusosioon, jonka liitteenä on Google-dokumentit.
Google-dokumenttien jakaminen
Sinä voi myös jakaa asiakirjan Google Drivesta vastaanottajan kanssa sähköpostitse. Noudata annettuja ohjeita:
PC:llä
Avaa Google Drive.Siirry Google-asemallasi olevaan Google-dokumentteihin. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Jaa. 
Klikkaa Kopioi linkki -painikkeella. Tämä asettaa linkin leikepöydälle. Avattavasta yleisestä käyttöoikeusvalikosta voit valita: Rajoitettu: Se antaa pääsyn vain vastaanottajalle.Pääsy kohteeseen kaikki, joilla on linkki: Se tarjoaa pääsyn kaikille, joilla on linkki. Valitse Rajoitettu-vaihtoehto, koska se varmistaa tiedoston suojauksen.
Napsauta Valmis. Liitä linkki sähköpostiin ja napsauta Lähetä.
Mobiililaitteella
Avaa Google Docs-sovellus. Napauta Kolme pistettä -kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Napauta Kopioi linkki. Linkki kopioidaan leikepöydällesi.
Liitä linkki sähköpostiin. Napauta Lähetä.
Lataa ja jaa Google-dokumentit
Vaihe 1: Lataa Google-dokumentit
Tämä menetelmä edellyttää, että lataat tiedoston järjestelmääsi. Voit käyttää tätä tapaa liittääksesi Google-dokumentit sähköpostiin myös muille sähköpostiohjelmille. Lataa tiedosto järjestelmääsi noudattamalla annettuja ohjeita.
PC:llä
Avaa Google-dokumentit, jotka haluat lähettää liitteenä. Napsauta Tiedosto-vaihtoehtoa.Siirry Lataa-vaihtoehtoon. Tämä sisältää luettelon kaikista tiedostotyypeistä, joissa voit ladata tiedoston. 
Valitse tiedostotyyppi ja valitse sitten tiedostopolku paikallisella tietokoneellasi. 
Napsauta Tallenna ladataksesi tiedosto annetussa tiedostotyypissä.
Mobiililaitteella
Avaa Google-dokumentit. Napauta Kolme vaakasuuntaista pistettä-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Napauta Jaa ja vie. >.
Napauta Tallenna kopioi. Valitse tiedostomuoto. Voit joko valita PDF:n tai Wordin ja napauttaa sitten Ok.
Napauta Tallenna tiedostoihin. Valitse tallennuspaikka ja napauta Tallenna.
Vaihe 2: Liitä Google-dokumentit. h4>
Kun olet ladannut tiedoston, voit jatkaa tiedoston liittämistä sähköpostiin. Kirjaudu verkkoselaimella Google-tiliisi ja noudata annettuja ohjeita:
PC:llä
Luo uusi sähköposti. 
Klikkaa Lähetä -painikkeen vieressä olevaa >Kapteriliitin -kuvaketta. 
Siirry tiedostopolkuun, jossa olet aiemmin tallennettu Google Docs. Valitse tiedosto ja napsauta Avaa -painiketta. Tämä kestää hetken, ja voit tarkistaa edistymisen edistymispalkin kautta.
Kun lataus on valmis, tiedosto näkyy sähköpostissa. Täytä vastaanottajan osoite Vastaanottaja -tekstikenttään ja napsauta sitten Lähetä >lähettääksesi sähköpostin liitteenä.
Mobiililaitteella
Avaa Gmail-sovellus ja kirjaudu sisään tililläsi. Napauta Kirjoita-painiketta näytön alareunassa.
Napauta Kapteriliitin-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Androidissa >, sinulle annetaan mahdollisuus ladata liite paikallisista tiedostoista tai Google Drivesta. 
iOS:ssä sinulta kysytään jossa on ikkuna, johon voit liittää tiedostoja valokuvista, paikallisesta tallennustilasta tai Google-asemasta.Siirry tiedostoon ja napauta asiakirjaa, jonka aiot liittää.Jos liite on onnistunut, tiedosto näkyy sähköpostin alaosassa..
