Si está fuera del trabajo, salir de la oficina en equipos asegura que los colegas vean su estado y obtengan una respuesta automática. La mayoría de los problemas provienen de usar solo una nota de estado en lugar de respuestas automáticas o no programar las horas de inicio/finalización correctamente. La solución es simple: active las respuestas automáticas, establezca un rango de tiempo e incluya un mensaje claro con un contacto alternativo.
antes de comenzar
necesitará una cuenta laboral o escolar. Las cuentas personales/gratuitas pueden no mostrar todas las opciones. Los cambios pueden tardar unos minutos en sincronizar entre equipos y perspectivas. Decida si desea respuestas solo dentro de su organización o también para los remitentes externos. Prepare un mensaje breve: fecha de retorno, a quién contactar y cualquier instrucción de atención urgente.
Presente en la oficina en equipos en escritorio o web
Abra equipos y seleccione su foto de perfil (arriba a la derecha). Elija Establecer el mensaje de estado, luego seleccione Programar fuera de la oficina. Encienda las respuestas automáticas. Escriba su mensaje para las personas dentro de su organización. (Opcional) Seleccione Enviar respuestas fuera de mi organización e ingrese un mensaje separado para contactos externos. Establezca una fecha/hora de inicio y la fecha/hora de finalización para que su estado se active y apague automáticamente. Seleccione Guardar.
Nota: Programar un tiempo de inicio y finalización evita que su estado se quede atrapado fuera de la oficina.
Cambie o apague de la oficina (Desktop/Web)
Abra su imagen de perfil → Establezca un mensaje de estado → programar fuera de la oficina. Editar el texto o el rango de tiempo, o alternar las respuestas automáticas. Seleccione Guardar.
pro consejo: si regresa temprano, apagar las respuestas automáticas elimina inmediatamente la presencia fuera de la oficina entre equipos y outlook.
PROP: Use respuestas automáticas para OOO formal y un mensaje de estado para un contexto de chat adicional. Pueden correr juntos.
Qué escribir en su mensaje fuera de la oficina
Fecha/hora de retorno: “Vuelve el lunes 18 de noviembre a las 9 a.m. ET”. Contacto alternativo: “Para artículos urgentes, comuníquese con Alex Smith”. Alcance: Ajuste el tono para audiencias internas vs externas. límites: oración opcional sobre acceso limitado al correo electrónico o equipos.
plantilla (interna):
“Gracias por su mensaje. Estoy fuera de la oficina del 12 al 18 de noviembre y volveré el 19 de noviembre a las 9 am. Para problemas urgentes, comuníquese con Alex Smith. Responderé cuando regrese”. [correo electrónico protegido] .”
Solución de problemas
el estado no cambió en la hora de inicio: dale unos minutos para sincronizar. Si persiste, alterne las respuestas automáticas apagadas. colegas no ven el banner en el chat: Pídales que reabrieran el chat o reinicie los equipos. La presencia puede almacenar en caché. Outlook muestra a OOO pero los equipos no: firmar/in de equipos. Asegúrese de que la misma cuenta esté firmada en ambas aplicaciones. respuestas externas no enviadas: confirmar enviar respuestas fuera de mi organización están habilitados y que ingresó un mensaje externo. invitar a la década automática no funciona: Establezca esto en opciones de reunión/calendario de Outlook; Los equipos no lo controlan.
Preguntas frecuentes
¿Establecer fuera de la oficina en equipos envía respuestas por correo electrónico?
Sí, cuando enciende las respuestas automáticas en los equipos, utiliza el sistema de Outlook para enviar reemplazos automáticos por correo electrónico.
¿Puedo programar diferentes mensajes para contactos externos internos de VS?
Sí. Use la opción externa y escriba un mensaje separado.
¿Las reuniones se declinarán automáticamente mientras estoy fuera?
Solo si configura ese comportamiento en Outlook. La presencia de los equipos por sí sola no es automática.
¿Puedo configurarlo sin un rango de tiempo?
Sí, pero la programación de inicio/finalización es más seguro, por lo que no olvida apagarlo.
¿Los mensajes de estado reemplazan las respuestas automáticas?
No. Los mensajes de estado no envían respuestas por correo electrónico y no deben usarse como su único OOO.
Resumen
Imagen de perfil → Mensaje de estado establecido → Programe fuera de la oficina. Encienda las respuestas automáticas. Escriba mensajes externos internos y opcionales. Establezca la hora de inicio/finalización. Guarde y opcionalmente agregue un mensaje de estado corto.
Conclusión
Use respuestas automáticas para establecer una fuera de la oficina adecuada y luego agregue un breve mensaje de estado para la visibilidad del chat. Programar un rango de tiempo previene las transferencias perdidas y borra su estado a tiempo. Si sincroniza los retrasos, reinicie los equipos, consulte las respuestas automáticas de Outlook y vuelva a salvar su configuración.