Si no envía correos electrónicos con frecuencia en un entorno corporativo, es posible que se sienta un poco confundido acerca de las opciones Cco y CC en Outlook. Hoy nos tomaremos el tiempo para explicar qué son, cómo funcionan y, lo más importante, cómo agregar CCO o CC en los correos electrónicos de Outlook.
¿Qué son Cco y CC en Outlook?
Cc significa”copia al carbón”y es una forma de copiar de forma transparente un correo electrónico a destinatarios adicionales. Bcc, por su parte, significa”copia al carbón oculta”y le permite copiar en otros. sin que su nombre o dirección de correo electrónico se muestre a otros destinatarios.
¿Cómo funciona Cco?
Los destinatarios en el campo Cco no pueden ser vistos por el destinatarios principales en el campo “Para:“, otros destinatarios en el campo “Cco“o aquellos en el campo “Cc“. Dependiendo en el software de correo electrónico, los destinatarios de Cco pueden ver los destinatarios”Para“o aquellos en copia, pero nunca podrán ver otros destinatarios de Cco.
Además de aumentar la privacidad, CCO detiene las cadenas masivas de correo electrónico si un destinatario de la cadena pulsa el botón “Responder a todos”. “. Como los destinatarios de CCO pueden ver otros CCO, no pueden responder a todos los de la lista. Un destinatario CC no esencial también se puede mover a CCO para que no pueda ver todas las respuestas en el futuro. Por lo general, se considera de buena educación informar al destinatario de esto cuando sucede.
Limitaciones de Cco en Outlook
Antes de usar Cco, debe saber que al hacerlo por lo que aumenta la posibilidad de que un correo electrónico llegue a la carpeta de spam del destinatario. Esto se debe a que Bcc es una herramienta favorita de spammers y estafadores. Por la misma razón, muchos proveedores de servicios de correo electrónico limitan la cantidad de personas a las que se les puede poner CCO en un solo mensaje. Para evitar los filtros de spam, debes asegurarte de que los destinatarios sepan que recibirán un correo electrónico y que te tengan en su lista de remitentes seguros.
Cómo agregar CC o BCC al escritorio de Outlook
Cómo agregar CC o CCO en Outlook para Web
Preguntas frecuentes: preguntas frecuentes sobre CC y CCO en Outlook
Qué ¿Qué significa BCC en correo electrónico?
BCC, que significa “Copia carbón oculta“, es una característica de los sistemas de correo electrónico que permite al remitente incluir destinatarios en la distribución del correo electrónico sin revelar su direcciones de correo electrónico a otros destinatarios. A diferencia de CC (Copia carbón), donde todos los destinatarios pueden ver las direcciones de los demás, BCC garantiza la privacidad de la dirección de correo electrónico del destinatario. Esta función es particularmente útil para enviar correos electrónicos masivos donde se debe mantener la privacidad.
¿Pueden los destinatarios CC y CCO verse entre sí en un correo electrónico?
No, los destinatarios que figuran en el campo CC No puedo ver las identidades de aquellos en el campo BCC. CCO está diseñado para mantener la privacidad de esos destinatarios, lo que hace imposible que los destinatarios de los campos CC y Para vean las direcciones CCO. Los destinatarios de CCO tampoco pueden ver a otros destinatarios de CCO, lo que preserva el anonimato entre todas las partes de CCO.
¿Qué sucede si alguien responde a todos a un correo electrónico de CCO?
Si un destinatario de CCO presiona “responder a todos“a un correo electrónico, su respuesta solo se enviará al remitente original y no a otros destinatarios CCO o CC. Esta funcionalidad garantiza la privacidad de las direcciones CCO, pero es importante que los remitentes adviertan a los destinatarios CCO. sobre las posibles consecuencias de responder, para evitar una divulgación no deseada.
¿Los correos electrónicos CCO se convierten en spam con más frecuencia?
Los correos electrónicos CCO pueden ser más susceptibles a ser marcados como spam por los clientes de correo electrónico debido a su asociación común con prácticas de envío de correo electrónico masivo o no solicitado. Los clientes y servidores de correo electrónico pueden examinar más de cerca los correos electrónicos con numerosos destinatarios BCC. Para mitigar este riesgo, es fundamental obtener el consentimiento de los destinatarios de antemano y animarlos a incluir su dirección de correo electrónico en la lista blanca.
¿Cuál es el número máximo de destinatarios CCO permitidos en Outlook?
El número máximo de destinatarios CCO en Outlook puede variar dependiendo de varios factores, como las políticas de su servidor de correo electrónico, las restricciones de su proveedor de servicios de Internet, y las propias limitaciones de Outlook. Normalmente, los límites pueden oscilar entre 50 y más de 500 destinatarios por correo electrónico. Para obtener números precisos, consulte las pautas de su administrador de correo electrónico o de su proveedor de servicios.
¿Cuál es la diferencia entre Outlook y Outlook 365?
Outlook se conoce tradicionalmente como un cliente de correo electrónico de escritorio que forma parte del Paquete de Microsoft Office, que se compra una vez y se instala en su computadora. Outlook 365, parte del servicio de suscripción de Microsoft 365, ofrece la aplicación Outlook junto con versiones basadas en la nube de varias aplicaciones de Microsoft Office y servicios adicionales como almacenamiento en línea. Los suscriptores reciben actualizaciones continuas y nuevas funciones, lo que mejora la colaboración y la accesibilidad en todos los dispositivos.
¿Pueden los destinatarios de CCO responder a todos?
Técnicamente, los destinatarios de CCO pueden hacer clic en”responder a todos”, pero su respuesta solo llegará al remitente original. Esta función protege el anonimato de las direcciones CCO y evita que los destinatarios CCO revelen inadvertidamente la recepción del correo electrónico a otros destinatarios originales.
¿Cómo envío un correo electrónico masivo y oculto los destinatarios en ¿Outlook?
Para enviar un correo electrónico masivo manteniendo ocultas las direcciones de los destinatarios, utilice el campo CCO en Outlook. Coloque todas las direcciones de los destinatarios en el campo CCO en lugar de en los campos Para o CC. Esto garantiza que cada destinatario solo vea su dirección y la del remitente, manteniendo la privacidad y evitando que se compartan direcciones de correo electrónico entre los destinatarios.
¿Puede encontrar CCO en el encabezado del correo electrónico?
Los destinatarios de CCO no aparecen en los encabezados de correo electrónico accesibles a los destinatarios del campo CC o Para, lo que garantiza la privacidad de las direcciones CCO. Sin embargo, los registros del servidor de correo electrónico pueden contener esta información con fines administrativos, aunque no es accesible para los usuarios o destinatarios generales.
¿Es poco profesional usar BCC?
Usar BCC no es inherentemente No es profesional, pero debe abordarse con consideración. Es particularmente útil para preservar la privacidad y prevenir cadenas de respuesta no deseadas en comunicaciones masivas. Sin embargo, la transparencia es importante en entornos profesionales, así que use CCO con prudencia e informe a los destinatarios cuando sea apropiado.
¿Por qué es posible que no se reciban mis correos electrónicos con CCO?
Correos electrónicos enviados con muchos destinatarios de CCO En ocasiones, los servidores de correo electrónico del destinatario pueden filtrarlo como spam, especialmente si el contenido se parece a las características típicas del spam o si los destinatarios no han interactuado previamente con su dirección de correo electrónico. Para mejorar la capacidad de entrega, asegúrese de que su mensaje sea relevante, evite un lenguaje demasiado orientado a las ventas y solicite a los destinatarios que lo agreguen a su lista de contactos.
¿Cómo administro una lista CCO grande?
Para listas BCC grandes, considere utilizar herramientas o servicios de marketing por correo electrónico que se especialicen en campañas masivas de correo electrónico. Estas plataformas administran grandes listas de destinatarios de manera más eficiente, brindan información sobre la interacción del correo electrónico y cumplen con las regulaciones del correo electrónico. Si usa Outlook, cree una lista de distribución o un grupo de contactos para administrar listas CCO grandes de manera más efectiva.
¿Puedo agregar un destinatario CCO después de enviar un correo electrónico?
Una vez que se ha enviado un correo electrónico enviado, no es posible modificar sus destinatarios, ni siquiera agregar destinatarios BCC. Es fundamental revisar y finalizar su lista de destinatarios antes de enviar un correo electrónico. Si necesita incluir destinatarios adicionales después del envío, debe redactar un nuevo correo electrónico.
¿Por qué el campo CCO no está visible de forma predeterminada en Outlook?
El campo CCO no es visible para predeterminado en Outlook para simplificar la interfaz y minimizar el riesgo de uso indebido. Los usuarios pueden habilitar el campo CCO según sea necesario para proteger la privacidad de los destinatarios en situaciones específicas, como cuando se envían correos electrónicos masivos o cuando los destinatarios no deben conocerse entre sí.
¿Cómo me aseguro de que los destinatarios CCO no ¿No respondes accidentalmente a todos?
Si bien no puedes controlar las acciones de los destinatarios de CCO, las mejores prácticas incluyen informarles que han sido enviados a CCO y asesorarlos sobre el protocolo de respuesta adecuado. Esto puede incluir solicitar que respondan solo al remitente si es necesario y que no utilicen la función”responder a todos”para mantener la privacidad y evitar revelar la recepción del correo electrónico.
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