Microsoft tiene una aplicación dedicada para crear formularios; sin embargo, muchos usuarios quieren crear un formulario directamente dentro de Word por varias razones. Una es que no quieren que sus usuarios, empleados, clientes o público objetivo para salir de Word. Entonces, Microsoft incluyó una forma de crear un formulario que se puede completar directamente dentro de Word y que puede enviarse tal cual o puede convertirlo en un archivo PDF e imprimirlo. Comencemos.
Tabla de contenido
Paso 1: habilitar el modo de desarrollador
El primer paso es habilitar la opción del modo de desarrollador, que desbloqueará algunas funciones avanzadas en la aplicación Word.
1. Cuando abras Word por primera vez, verás esta pantalla. Haga clic en Opciones en la barra lateral izquierda aquí.
2. Seleccione Personalizar cinta en la barra lateral izquierda y luego habilite
Paso 2: crear una plantilla del formulario
Ahora procederemos con el siguiente paso donde crearemos una plantilla para un formulario que podremos reutilizar una y otra vez.
1. Abra el documento de Word y coloque el cursor en la línea donde desea insertar o crear un formulario. Crearemos un nuevo documento para esto. Para hacerlo, haga clic en Documento negro.
También puede crear un nuevo documento a partir de un documento existente que tenga abierto. Simplemente haga clic en el menú Archivo y llegará a la pantalla de arriba.
2. En Desarrollador pestaña, haga clic en Modo de diseño. Ahora verá los controles que hemos resaltado en un cuadro en la captura de pantalla a continuación. Estos controles le ayudarán a crear un formulario interactivo en Word que otros pueden completar.
Nota: Tomaremos un ejemplo simple, pero los formularios pueden ser complejos siempre que su lógica sea correcta. Quiero que todos los empleados completen un formulario en el que ingresen su nombre, elijan su género entre las opciones disponibles, ingresen su edad y seleccionen experiencia pasada en un menú desplegable.
3. Primero escribiré la pregunta, que sería’Nombre’y luego seleccionaré el control de texto que está marcado con el botón Aa.
Nota: Hay dos botones Aa. Uno es para texto enriquecido y el otro es para texto sin formato. Elija en consecuencia. Si no está seguro, elija texto enriquecido, que es el primero.
4. Para crear un menú desplegable, seleccione el menú desplegable Control. Así es como se ve.
5. Ahora, en el área Elegir un elemento, debe ingresar las opciones. Seleccione el Control y luego haga clic en Propiedades.
6. En la siguiente ventana emergente arriba, puede agregar opciones que el usuario puede seleccionar en un menú desplegable. En nuestro caso, esos son los géneros. Ahora puedes agregar, eliminar y editar opciones fácilmente. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
7. De manera similar, puede usar otros controles para crear su formulario. Hay texto sin formato/enriquecido, menú desplegable, casilla de verificación, etc. Aquí, en la columna de experiencia, uso dos controles. Un texto y una casilla de verificación para cada nivel de experiencia.
8. Cuando esté satisfecho con el formulario creado, haga clic en Restringir edición fuerte> opción.
9. Seleccione la casilla de verificación junto a Limitar el formato a una selección de estilos y luego seleccione la casilla de verificación junto a Permitir solo este tipo de edición en el documento. Luego seleccione Rellenar formularios en el menú desplegable. Finalmente, haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección.
Nota: si el botón Sí, comenzar a aplicar la protección está atenuado Para salir, simplemente anule la selección del Modo de diseño que habilitamos en el paso 2 anterior. Entonces funcionará.
10. Es posible que vea una ventana emergente para establecer una contraseña. Aunque no es necesario. Si no desea configurar uno, haga clic en Cancelar.
Cerramos la aplicación Word y la volvemos a abrir. Así luce el formulario que creamos dentro de Word. Verá el menú desplegable para elegir el género.
De manera similar, puede usar otros controles y luego formatear la fuente, el color, el tamaño y otros elementos del texto como desee mientras creando su formulario dentro de Microsoft Word.
Una vez que el formulario esté listo, si se está ejecutando en páginas, puede agregar fácilmente números de página al formulario de Word para darles a los usuarios una idea de qué tan largo es el formulario.
Paso 3: exportar el formulario de Word en PDF o imprimirlo
Puedes exportar el formulario de Word una vez que esté listo en formato PDF o imprimirlo para completarlo a mano. Para hacerlo:
1. Haga clic en el botón Archivo en la esquina superior izquierda.
2. Seleccione el menú Exportar en la barra lateral izquierda y luego haga clic en la opción Crear documento PDF/XPS. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para darle un nombre a su archivo PDF y guardarlo.
3. Si desea imprimir el formulario de Word , haga clic en Imprimir en la barra lateral y luego configure las propiedades u opciones para la impresión como mejor le parezca. Cuando esté listo, haga clic en el botón Imprimir. Asegúrese de que la PC esté conectada a una impresora.
¡Primero, complete un formulario!
Microsoft Word facilita la creación de un formulario que se puede completar con el que los usuarios pueden interactuar; sin embargo, no puede competir con él. la facilidad de uso que conlleva el uso de Google Forms o Microsoft Forms. Esto es bueno para las personas que están encerradas en el ecosistema de Microsoft en su lugar de trabajo y tienen que usar Word por una razón u otra. ¡Échale la culpa a la política de la empresa!
Una vez completado, es posible que desees firmar el formulario de Word. También tenemos una guía al respecto.
