Cómo crear un enlace de reunión en Microsoft Teams
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Microsoft Teams es uno de los mejores y más confiables software de colaboración para empresas. Ha sido parte de Office 365 desde 2016 y, desde entonces, su popularidad no ha hecho más que aumentar.
Una de las razones por las que muchas empresas confían en él para el trabajo remoto es lo fácil que es es para programar una reunión. Puede hacerlo creando un enlace y luego compartiéndolo con una sola persona o con todo un equipo.
Este artículo discutirá cómo crear y compartir un enlace para una reunión y responderá algunas de las preguntas más frecuentes. sobre Teams.
Cómo crear un enlace de reunión para Microsoft Teams en una PC
Aunque Microsoft Teams está disponible para dispositivos de escritorio y móviles, muchos usuarios prefieren su PC porque Ya estamos trabajando en ello.
Si es su responsabilidad programar una nueva reunión con una persona o incluso un equipo, eso requerirá varios pasos. He aquí cómo hacerlo:
Abra Microsoft Teams para escritorio e inicie sesión en su cuenta.
Haga clic en el icono Calendario en el lado izquierdo de la ventana.
Luego seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.
Cuando aparezca la nueva página emergente, ingrese toda la información relevante. Asigne un nombre a la reunión, establezca la hora exacta y enumere a todos los asistentes.
Después de ingresar todos los detalles, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha.
Cuando se crea la reunión, vuelva al Calendario de Teams nuevamente. Seleccione la reunión que acaba de programar.
Haga clic en la pestaña Detalles de la reunión y busque la opción Unirse a la reunión de Microsoft Teams.
Pase el cursor sobre esa opción y luego haga clic derecho sobre ella. Verás las opciones para Copiar enlace o Abrir enlace.
Cuando copia el enlace a la reunión, puede péguelo en su correo electrónico, Blackboard o envíelo a través de cualquier otra plataforma. Las personas que lo reciban tendrán que hacer clic en él para unirse a la reunión de Teams programada.
Cómo crear un enlace de reunión para Microsoft Teams en un iPhone
Una de las formas en que Teams es un La plataforma versátil para un lugar de trabajo se demuestra por el hecho de que puede programar o unirse a una reunión desde cualquier lugar.
Inicie Teams en su iPhone y toque el ícono de Calendario en la parte inferior de la pantalla.
Luego toque + en la esquina superior derecha de la pantalla.
Esto crear una nueva reunión. Agregue un título, participantes y un canal si usará uno, y establezca la hora y la fecha.
Toca Listo en la esquina superior derecha de la pantalla.
Esto habrá creado correctamente la reunión. Luego, todo lo que necesita hacer es volver al Calendario y tocar la reunión que ha programado. Luego, siga estos pasos para crear un enlace para la reunión:
Cuando toque la reunión que programó desde el Calendario, cambie a la pestaña Detalles.
Bajo el título de la reunión y los detalles de fecha y hora, puede ver Compartir invitación a la reunión junto al ícono para compartir.
Cuando toca la opción de compartir, aparece un pop Aparecerá una ventana hacia arriba en la parte inferior de la pantalla. Seleccione la aplicación que desea usar para enviar el enlace. Puede ser por correo electrónico, WhatsApp, mensaje de texto o Google Drive, o incluso puede enviarlo directamente a alguien en Teams.
Cuando la persona con la que compartió el enlace lo recibe , todo lo que tendrán que hacer es tocarlo o hacer clic en él y unirse a la reunión.
Cómo crear un enlace de reunión para Microsoft Teams en un dispositivo Android
Afortunadamente, Microsoft Teams La aplicación móvil para Android funciona exactamente igual que en los dispositivos iOS. Entonces, si eres usuario de Android, sigue estos pasos:
Abre Microsoft Teams en tu dispositivo Android y toca Calendario en la parte inferior de la pantalla. 
Ahora, toca el símbolo +.
Ha creado una nueva reunión. Proceda a nombrar la reunión, agregue participantes y el canal que usará, y configure la hora y la fecha.
Toca el marca de verificación en la parte superior de la pantalla.
Cuando se crea la reunión, es hora de obtenga el enlace de la reunión que puede compartir con otros. Esto es lo que debe hacer:
Toque la reunión recién programada y luego cambie a la pestaña Detalles.
Busque la invitación a la reunión Share debajo del título de la reunión y los detalles de la programación.
Toca la opción para compartir y desde la ventana emergente arriba, seleccione cómo desea compartir el enlace de la reunión.
El destinatario debe hacer clic en el enlace para unirse a los equipos reunión.
Cómo crear un enlace de reunión de Microsoft Teams en Outlook
Teams es un par t de Office 365, por lo que no es de extrañar que esté integrado en Outlook. Y si ya está utilizando Outlook para el trabajo, le complacerá saber que también puede crear una reunión y enviar un enlace a través de Outlook. Primero, debe asegurarse de tener la última versión de Outlook. Luego sigue estos pasos:
Abre tu cliente de escritorio de Outlook.
En el Calendario, seleccione la hora a la que desea programar la reunión.
Cuando el se abre una nueva ventana de citas, haga clic en Reunión de equipos en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.
Agregue todos los detalles de la reunión, incluidos el nombre, los asistentes y la hora. Asegúrese de que debajo de Ubicación, dice Reunión de Microsoft Teams. También puede agregar texto al cuerpo del mensaje. Haga clic en Enviar en la parte superior izquierda-esquina de la mano para enviar el correo electrónico que contendrá la invitación ción a la reunión.
Pero tal vez desee enviar un correo electrónico con el enlace desde Outlook y solo necesita copiar el enlace generado automáticamente. Si ese es el caso, en lugar de hacer clic en”Enviar”, desplácese hacia abajo y busque la opción”Unirse a la reunión de Microsoft Teams”.
Luego haga clic derecho sobre ella y seleccione”Copiar hipervínculo”. Luego pegue el enlace para la reunión en otra aplicación o guárdela para más tarde si necesita reenviarla.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Puedo programar la reunión para el futuro cuando creo un enlace de reunión?
Cuando creas el enlace de la reunión del Equipo, estará disponible durante 60 días. Si, después de ese tiempo, nadie lo usa o actualiza, el enlace caducará.
Si alguien lo usa el día 59, la fecha de caducidad se restablecerá a otros 60 días, por lo que puede programar una reunión para el futuro y cambiar la hora si lo necesita, el enlace permanecerá activo mientras tenga la reunión en ese marco de tiempo.
Unirse a la reunión de Teams con un clic
Microsoft Teams puede parecer una plataforma algo abrumadora al principio, pero pronto se dará cuenta de que es intuitivo y está optimizado para trabajar con otros micros a menudo productos. Los equipos se combinan naturalmente si usa Outlook para enviar correos electrónicos y programar una cita.
E incluso si no lo está y desea enviar un enlace a alguien para unirse a una reunión, con unos pocos pasos, Podrá crear la reunión, copiar el enlace y compartirlo con cualquier persona. Y puede hacerlo tanto en la computadora como en el dispositivo móvil.
¿Utiliza Teams más en su computadora o teléfono inteligente? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
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