Los correos electrónicos archivados en Gmail permanecerán en los archivos hasta que los elimine, los reubique en su bandeja de entrada o reciba una respuesta. Cuando alguien responde a un correo electrónico antiguo, aparece instantáneamente en su bandeja de entrada.
¿Qué es un correo electrónico de Gmail archivado?
Un correo electrónico de Gmail archivado es un mensaje que se eliminó de la bandeja de entrada y se guardó en una carpeta separada para almacenamiento a largo plazo. Archivar un correo electrónico en Gmail permite a los usuarios ordenar sus bandejas de entrada y mantener accesibles los mensajes importantes.
El proceso de archivar correos electrónicos en Gmail a menudo lo realiza manualmente el usuario, pero también puede automatizarse a través de la configuración o los filtros del cliente de correo electrónico. Los correos electrónicos archivados todavía se pueden buscar y leer, pero normalmente no se incluyen en la vista principal de la bandeja de entrada.
Puede recuperar correos electrónicos de Gmail archivados eligiendo el ícono “Todos” y buscando el mensaje relevante usando la información del remitente, la fecha de entrega o la línea de asunto.
Las personas con bandejas de entrada desordenadas aprecian la opción de archivo, ya que les permite archivar correos electrónicos antiguos o no deseados en lugar de eliminarlos o etiquetarlos. Puede buscar y ver mensajes antiguos rápidamente. A continuación, le mostramos cómo encontrar sus correos electrónicos archivados en Gmail.
Cómo encontrar correos electrónicos archivados en su cuenta de Gmail
Puede encontrar fácilmente los correos electrónicos archivados buscando”Todos los correos”. Síguenos.
Abre tu cuenta de Gmail, haz clic en”Más”en la barra lateral
Haz clic en”Todos”para ver todos los correos electrónicos en tu bandeja de entrada de Gmail
Escriba (NO label:inbox) en la barra de búsqueda de Gmail
Busque cualquier palabra que desee y escriba (NO label:inbox) después de ella, como se muestra en la imagen. Te mostrará todos los correos electrónicos relevantes que no están en tu bandeja de entrada de Gmail.
El resultado mostrará todos los correos electrónicos en su cuenta de Gmail que no están etiquetados como”bandeja de entrada”
Cómo archivar sus correos electrónicos en su cuenta de Gmail
Puede archive fácilmente sus correos electrónicos si tiene una bandeja de entrada de Gmail abarrotada. Así es como se hace:
Abra su cuenta de Gmail, coloque el cursor sobre cualquier correo electrónico y haga clic en el ícono”Archivar”para archivar ese correo electrónico específico
O abrir cualquier correo electrónico , haz clic en el ícono”Archivar”como se muestra en la imagen
O bien, seleccione los correos electrónicos que le gustaría archivar y haga clic en el ícono”Archivar”como se muestra en la imagen
te permite archivar varios correos electrónicos en tu cuenta de Gmail a la vez.
Cómo desarchivar un correo electrónico en su cuenta de Gmail
Al desarchivar sus correos electrónicos, esos correos electrónicos volverán a su bandeja de entrada de Gmail y podrá acceder a ellos directamente desde su bandeja de entrada.
Encuentre su correo electrónico archivado, haga clic en”Desarchivar”icono para desarchivar tus correos electrónicos en tu cuenta de Gmail
Las carpetas son una parte infrautilizada de Gmail que puede ayudar en la organización de sus comunicaciones. Mover los correos electrónicos a distintas categorías lo ayuda a encontrarlos rápidamente en el futuro y recopilar los de un tema similar. En nuestro otro tutorial, le mostramos cómo crear carpetas en Gmail para que pueda probarlo usted mismo.
Las firmas de correo electrónico lo ayudan para darse de alta profesionalmente e incluir información complementaria importante, como su número de teléfono, sitio web y puesto. En nuestro otro tutorial, le mostramos cómo agregar una firma en Gmail para que pueda hacer uso de estos beneficios.
Si su cuenta de Gmail está desbordado o desea limpiarlo, saber cómo eliminar todos los correos electrónicos de su bandeja de entrada de Gmail le permitirá comenzar de nuevo. Los servicios gratuitos de correo web no tienen las mismas limitaciones de capacidad de almacenamiento que tenían inicialmente. Puede ser útil vaciar su bandeja de entrada de Gmail por varias razones.
