Cómo encontrar transacciones eliminadas en Xero
El software de contabilidad basado en la nube Xero es una excelente solución para administrar todo el proceso contable de su empresa. Está diseñado para dueños de negocios que no tienen calificaciones de contabilidad o teneduría de libros y es relativamente fácil de usar. Sin embargo, a veces hacemos clic demasiado rápido, por lo que si ha eliminado una transacción que le gustaría volver a ver, hay una manera. Puede ser un poco complicado de resolver.
Este artículo le muestra cómo encontrar una transacción eliminada y almacenarla de forma segura. Hemos incluido información útil sobre el delito cibernético y cómo proteger los datos de su empresa.
Cómo encontrar una transacción eliminada
Siga estos pasos para encontrar y restaurar una transacción eliminada.
Inicie sesión en Xero.
Vaya a la cuenta bancaria en la que desea restaurar la ingrese la línea del extracto bancario, luego elija”Administrar cuenta”y”Estados de cuenta bancarios”.
Desde la opción”Mostrar”, seleccione”Líneas de extracto”.
Verifique el casilla de verificación junto a la línea de declaración que desea restaurar.
Haga clic en el botón”Restaurar”.
Mantenga seguras sus transacciones eliminadas restauradas
Ahora que ha encontrado sus transacciones eliminadas, querrá almacenarlas de forma segura. El software basado en la nube ofrece varios beneficios para las empresas, incluida la flexibilidad, la movilidad y el soporte de colaboración. Desafortunadamente, los sueños de los ciberdelincuentes de un fácil acceso a los datos se han hecho realidad.
Muchos propietarios de pequeñas empresas pueden sentir que están fuera del alcance del radar en relación con el ciberdelito. Sin embargo, las pequeñas empresas son más pirateadas que las grandes. Antes de aprender a proteger sus datos de los malos, comprenda por qué las empresas más pequeñas son más atacadas.
Todas las empresas tienen recursos que vale la pena hackear
Todas las empresas, incluida una tienda unipersonal, tendrá datos que son valiosos para un ciberdelincuente. Por ejemplo, direcciones de correo electrónico, números de identificación fiscal, números de tarjetas de crédito e incluso cuentas de Apple Music. Los ciberdelincuentes pueden ganar dinero con esta información en la dark web.
Las pequeñas empresas suelen gastar menos en ciberseguridad
Muchos propietarios de pequeñas empresas consideran que priorizar los gastos es un acto de malabarismo. Aunque muchos líderes conocen la importancia de la ciberseguridad para su negocio, puede que no sea una prioridad.
Los ciberdelincuentes lo saben muy bien. Es por eso que se enfocan en las empresas más pequeñas, ya que saben que será menos difícil recibir un pago que el que obtendrían del esfuerzo requerido para piratear empresas más importantes.
Las pequeñas empresas a menudo están desprotegidas contra el ransomware
Durante la última década, el ransomware ha sido una de las formas de ciberataque de más rápido crecimiento. La cantidad de víctimas que han pagado el rescate exigido para recuperar sus datos también ha aumentado debido a que los delincuentes en línea utilizan formas más sofisticadas para engañar a las personas.
Debido a su creciente éxito, muchos piratas informáticos se están aventurando por las redes sociales. ruta de ransomware. Los delincuentes que acaban de empezar se dirigirán primero a una pequeña empresa para facilitar la intrusión.
Los piratas informáticos pueden obtener acceso a empresas más grandes a través de las más pequeñas
Si un ciberdelincuente interrumpe la red de una empresa más pequeña, a menudo utilizar este éxito para entrar en una empresa más grande. Muchas pequeñas empresas brindan servicios a corporaciones más grandes, como administración de sitios web, cuentas, marketing digital, etc. Los minoristas a menudo están conectados electrónicamente a sistemas de clientes específicos. Esta configuración puede facilitar las infracciones en varias empresas.
Es posible que el personal no esté bien capacitado en concientización cibernética
La capacitación en concientización cibernética puede ser otra tarea difícil de priorizar en una empresa pequeña con empleados ocupados usando muchos sombreros. Sin embargo, error humano deja a las empresas más susceptibles al riesgo cibernético. Para que los ciberataques tengan éxito, en su mayoría necesitan la ayuda de los usuarios. Si el personal no está capacitado en los signos reveladores de un correo electrónico de phishing, por ejemplo, podría participar en un ataque exitoso. Los intentos de phishing fructíferos causan casi todas las filtraciones de datos. Enseñar a los empleados cómo detectar estas tácticas puede reforzar considerablemente la ciberseguridad.
Cómo proteger su negocio del cibercrimen
Herramientas basadas en la nube como rentable. Desafortunadamente, los delincuentes en línea buscan continuamente formas de obtener acceso a los datos debido a la mayor dependencia de la nube.
No tendrá tiempo para realizar un seguimiento de todas las ciberamenazas en constante evolución. Sin embargo, debería estar lo suficientemente protegido si se enfoca en estas tres áreas de preocupación.
1. Esté atento a los farsantes
Los delincuentes en línea tienen la habilidad de hacerse pasar por casi cualquier persona y harán lo que sea necesario para ganarse su confianza y engañarlo para que haga algo arriesgado. Estos son los tipos de impostores que usted y sus equipos deben conocer y cómo protegerse a sí mismos y a su empresa contra las ciberamenazas.
Phishing y estafas telefónicas
Phishing es enviar mensajes que imitan la comunicación legítima en un intento fraudulento de engañar a las personas para que revelen su información personal.
Los intentos de phishing pueden ocurrir a través de correo electrónico, mensajes de texto o llamadas telefónicas que pretenden ser atención al cliente o otros empleados de una empresa. Los archivos adjuntos y los enlaces incluidos en los mensajes de phishing se utilizan para infectar dispositivos y robar credenciales de cuentas. Los ciberdelincuentes también pueden infiltrarse en las bandejas de entrada con contraseñas débiles e incluso modificar facturas en PDF.
Considere estos métodos para proteger su empresa:
Capacite a su personal para reconocer Identifique las señales reveladoras de los correos electrónicos de phishing para reducir el riesgo de que se haga clic en enlaces. Instale un software antimalware en todos los dispositivos de la empresa. Utilice contraseñas seguras y autenticación multifactor en toda la empresa.
2. Defiéndete de los atacantes
El uso de tecnología no segura es un objetivo atractivo para los delincuentes en línea. Los datos y las cuentas de la empresa pueden estar en riesgo por un ataque de ciberdelincuencia cuando los delincuentes buscan vulnerabilidades de seguridad en su tecnología. Los problemas pueden ocurrir debido a un mantenimiento de seguridad insuficiente o como consecuencia de un incidente anterior como el phishing.
Comprender los métodos de ataque utilizados y cómo bloquear las vulnerabilidades es la clave para la prevención. Algunos ataques son difíciles de detectar y pueden parecerse a un programa o archivo legítimo. Puede monitorear discretamente su actividad.
Malware: el malware es software intrusivo destinado a dañar y destruir computadoras y sistemas informáticos. Puede filtrar información privada, evitar el acceso a la información y obtener acceso no autorizado a sistemas o datos, entre otras formas de interrupción. Ransomware: esta es una variante grave de malware que está creciendo en popularidad. Puede tomar varias formas y tener muchos impactos y síntomas.
Puede proteger su negocio contra este tipo de ataques al:
Ejecutar un software antivirus y mantener actualizado el software en sus dispositivos. Protegerse contra el secuestro de cuentas mediante el uso de contraseñas seguras y únicas en dispositivos y cuentas de empresa y garantizar que todos eviten reutilizar contraseñas. Usar un administrador de contraseñas que pueda ayudar a crear contraseñas seguras para sus cuentas y sincronizarlas en varios dispositivos para iniciar sesión más rápido.
3. Revise regularmente sus puntos ciegos
A medida que crece su empresa, aumenta el tamaño y la complejidad de los datos que posee. Puede volverse abrumador de administrar y difícil de proteger. Los riesgos y obligaciones asociados con los datos comerciales pueden descubrirse solo después de que sea demasiado tarde. Debe estar al tanto de los puntos ciegos de su empresa junto con los falsos y los atacantes.
Además de proteger los datos sensibles y confidenciales de la empresa contra las amenazas criminales en línea, como sus transacciones eliminadas restauradas en Xero, hay otra tipo de datos que está obligado a proteger y que a menudo se pasan por alto.
Datos personales
Los datos personales pueden identificar a alguien física y logísticamente, y pueden ser perjudiciales para ellos si expuesto. Esto incluye datos relacionados con usted, sus clientes, proveedores, empleados o miembros de su familia. Tenga en cuenta la información de pago, como números de tarjetas de crédito, detalles de contacto, números de identificación, números de cuentas bancarias, números de seguro social, números de pasaporte y licencia de conducir, etc..Aunque estos datos son útiles para sus operaciones comerciales, vienen con requisitos éticos, legales y contractuales en torno a su uso.
Leyes de privacidad global
Existe legislación internacional creado para responsabilizar a las empresas y proteger a las personas, por ejemplo, GDPR. Su empresa debe cumplir con las leyes de privacidad en sus regiones comerciales, y el incumplimiento podría dar lugar a acciones legales graves.
Amenazas internas
Uso indebido: los riesgos para la información de su empresa pueden provienen del interior de su empresa, ya sea de forma deliberada o accidental. Mal manejo: el personal puede, sin saberlo, exponer datos confidenciales mediante el intercambio o el almacenamiento inseguro. Intención maliciosa: un empleado descontento puede usar su capacidad para acceder a cierta información y usarla para obtener ganancias o venganza.
Así es como puede protegerse.
Revise la información personal que tiene su empresa y asegúrese de que esté almacenada de forma segura y de acuerdo con las mejores prácticas. Capacite a sus empleados sobre la manera segura de manejar, almacenar y compartir información personal. Familiarícese con las leyes de privacidad de los países en los que opera, ya que las leyes pueden diferir. Limite el acceso a la información personal. Solo permita el acceso a los miembros del equipo que lo necesiten para desempeñar sus funciones. Asegúrese de que no se utilicen inicios de sesión compartidos; esto ayuda a desarrollar una pista de auditoría en caso de que necesite investigar un incidente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva aprender Xero?
La certificación Xero para contadores y tenedores de libros se puede completar a través de un curso en línea, un seminario web en vivo o un asesor rápido de Xero. Se tarda entre 6 y 8 horas en completar la certificación de Xero.
¿Puedo aprender Xero por mi cuenta?
Xero no es difícil de usar. Sin embargo, si no está familiarizado con el software de contabilidad en línea y está aprendiendo a usarlo de forma independiente, puede haber una gran curva de aprendizaje.
Transacción eliminada restaurada
El software de contabilidad Xero ofrece una interfaz bien organizada, pero para algunos, aprender a usarla puede ser un desafío. Afortunadamente, le permite un acceso rápido a las transacciones eliminadas en caso de que algo se elimine accidentalmente. Las transacciones eliminadas se mostrarán en el área Extractos bancarios, donde puede seleccionar la transacción y elegir Restaurar.
¿Pudo encontrar y restaurar la transacción eliminada que deseaba? ¿Aprendió nuevas formas de proteger sus datos de los ciberdelincuentes en este artículo? Comparta su experiencia con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
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