Si tiene una sola impresora que necesitan varios usuarios, puede compartir la impresora en su red. Windows tiene una característica incorporada para compartir una impresora a través de una red. Reduce la molestia de tener que volver a conectar una impresora a otra PC cada vez que alguien más la necesita.
Puede compartir una impresora en una red conectándola a una de las computadoras y compartiéndola a través de esa computadora. Después de compartir la impresora, todos los usuarios de la red podrán acceder a ella. Síganos hasta el final de este artículo para aprender cómo compartir una impresora en Windows.
¿Cómo compartir una impresora en Windows?
Antes de compartir su impresora, debe hacer asegúrese de que la impresora esté conectada o agregada a su computadora. Luego, deberá confirmar si la configuración de descubrimiento de red en su PC está configurada correctamente. Aquí está la guía paso a paso:
Paso 1: Haga que la impresora sea reconocible
Las configuraciones de detección de red definen si su PC será detectada o no por otros usuarios en la misma red. Otras computadoras solo pueden usar una impresora después de activar la detección de redes y la configuración de uso compartido de impresoras en su computadora. Así es como lo hace:
Presione Win + R para abrir la aplicación Ejecutar. Escribe panel de control y presiona Enter. Vaya a Redes e Internet > Centro de redes y recursos compartidos. Haga clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado en el panel izquierdo.
Expanda el perfil de red privada.
Seleccione la opción Activar descubrimiento de red en Descubrimiento de redes. Seleccione Activar el uso compartido de archivos e impresoras en Compartir archivos e impresoras.
Repita los pasos 6 y 7 para el perfil de red Invitado o Público.
Haga clic en Guardar cambios.
Paso 2: Compartir impresora
el Hay dos formas de compartir una impresora en una PC con Windows. Estos son los pasos para ambos.
A través de Configuración
La aplicación Configuración es un enfoque más nuevo para realizar cambios en su computadora. Puede verificar todos los dispositivos conectados a su PC desde esta aplicación, incluidas las impresoras. Los pasos para compartir una impresora son ligeramente diferentes para Windows 10 y 11. Estos son los pasos para ambos.
En Windows 10
Abra la configuración presionando Win + I. Haga clic en Dispositivos. Selecciona Impresoras y escáneres.
Haga clic en la impresora que desea compartir y seleccione Administrar > Propiedades de la impresora.
Vaya a la pestaña Compartir. Haga clic en la casilla de verificación junto a Compartir esta impresora e ingrese el nombre de la impresora.
Presione Aplicar para aplicar los cambios y Aceptar para aplicar los cambios y salir de la configuración.
En Windows 11
Abra la configuración presionando Win + I. Seleccione Bluetooth y dispositivosen el panel izquierdo. Presiona el botón Impresoras y escáneres.
Haga clic en su impresora y seleccione Propiedades de la impresora.
Haga clic en la pestaña Compartir. Marque la casilla Compartir esta impresora y escriba el nombre que desea para su impresora. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
A través del Panel de control
Usar el Panel de control es un enfoque bastante versátil para compartir impresoras en Windows. Dado que el panel de control está disponible y es similar en todas las versiones de Windows, puede seguir estos pasos independientemente de su versión y edición de Windows. Siga estos pasos para aprender cómo:
Presione Win + R para abrir la aplicación de ejecución. Escribe panel de control y presiona Enter. Vaya a Hardware y sonido.
Haz clic en Dispositivos e impresoras. Haga clic derecho en la impresora y seleccione Propiedades.
Asegúrate de estar en la pestaña Compartir haciendo clic en ella. Marque la casilla junto a Compartir esta impresora y escriba un nombre para la impresora. Presione Aplicar y luego Aceptar.
¿Cómo conectarse a una impresora compartida?
Después de compartir la impresora desde su PC principal, la impresora estará disponible para que la usen otras computadoras en la misma red si tienen instalado el controlador de la impresora. Puede buscar la impresora desde otras computadoras yendo a la carpeta Redes y haciendo doble clic en el nombre de su PC principal.
Para acceder al nombre de la PC principal, vaya a Configuración > Sistema > Acerca de.
En caso de que no pueda detectar la impresora, es posible que deba agregar la impresora nuevamente desde la configuración. Así es como lo hace:
Presione Win + I para abrir la aplicación de configuración. Vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Haga clic en Agregar una impresora o escáner.
Seleccione su impresora y haga clic en Agregar dispositivo. Si esto no detecta su impresora, puede agregarla manualmente presionando La impresora que quiero no aparece en la lista.
Elija Seleccione una impresora compartida por nombre opción. Escriba \\
Una vez descubierto y agregado a la lista, podrá usar la impresora para imprimir sus documentos.
