Si ha habilitado el seguimiento/registro del historial de impresión, puede utilizar el Visor de eventos o la Cola de impresión para ver el historial de impresión. Esta función de Windows es muy útil para auditar minuciosamente lo que se imprime, ya sea en una computadora personal o en entornos organizacionales y corporativos con estrictos requisitos de cumplimiento.
En esta guía rápida y sencilla, le mostraré los pasos para ver el historial de impresión en Windows 11 y Windows 10. Comencemos.
Antes de comenzar
El historial de impresión solo muestra las tareas de impresión completadas después de habilitar la función de historial. Si esa función no está habilitada, no podrá ver el historial. Para configurar esto para el futuro, siga nuestra guía sobre cómo habilitar el historial de impresión en Windows usando el Visor de eventos y la Cola de impresión. Una vez hecho esto, puede seguir los métodos siguientes para ver el historial de impresión futuro.
Uso del Visor de eventos para ver el historial de impresión
Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio de la barra de tareas. Seleccione “Visor de eventos“. Vaya a la carpeta “Registros de aplicaciones y servicios“en la barra lateral izquierda. Vaya a “Microsoft“> Carpeta “Windows“> “PrintService“> “Operational“debajo de ella. En el panel central superior, busque eventos con el ID “307“(columna ID de evento) y selecciónelo. El panel central inferior muestra el historial de impresión, incluida la cuenta de usuario, la ruta del archivo, la hora, el tamaño y el número de páginas impresas.
Nota: si lo desea Para enumerar todas las tareas de impresión en el Visor de eventos, asegúrese de estar en la carpeta”Operacional”, haga clic en la opción”Filtrar registro actual”en la barra lateral derecha, escriba”307″en el campo”Todos los ID de eventos”y haga clic en”Aceptar”. Esto filtra y muestra instantáneamente solo los registros de impresión.
Nota: Si no puede encontrar eventos con ID 307, la función de historial de impresión no está habilitada en el Visor de eventos. Siga el enlace en la sección”Antes de comenzar”para habilitarlo.
Uso de la cola de impresión para ver el historial de impresión
A diferencia del Visor de eventos, el método de la cola de impresión le permite ver el historial de impresión por impresora.
En Windows 11:
Presione la “tecla de Windows + I“para abrir la Configuración. Vaya a “Bluetooth & Dispositivos“en la barra lateral. Haga clic en la opción “Impresoras y escáneres“.Haga clic en la impresora cuyo historial desea ver. Haga clic en la opción “Abrir cola de impresión“. Muestra todos los documentos impresos en la ventana Cola de impresión.
En Windows 10:
Presione “tecla Windows + I“para abra Configuración. Haga clic en la opción “Dispositivos“. Vaya a la pestaña “Impresoras y escáneres“en la barra lateral.Haga clic en la impresora en el panel derecho. Haga clic en el botón “Abrir cola“. Muestra todos los documentos impresos en la ventana Cola de impresión.
Nota: Si la cola de impresión está vacía, ya sea en Windows 11 o Windows 10, es posible que la cola de impresión se borre manualmente o que la opción”Conservar documentos impresos”no esté habilitada. Para habilitar esta opción, siga el enlace en la sección”Antes de comenzar”para habilitarla.
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, comente a continuación. Estaré encantado de ayudarte.
