El procesamiento de nómina en HRMS garantiza que los empleados reciban salarios precisos y oportunos mientras mantienen el cumplimiento de las políticas financieras. Un sistema de nómina HRMS bien estructurado minimiza los errores, mantiene los registros organizados y agiliza el desembolso de salarios. Esta guía explica cómo procesar la nómina en HRMS de manera eficiente.
Inicie sesión en HRMS
Para comenzar el procesamiento de nómina en HRMS, siga estos pasos:
Abra el sitio web del sistema de nómina HRMS. Introduce tu nombre de usuario y contraseña. Haga clic en Iniciar sesión para acceder al panel de HRMS.
Navegue a la sección Nómina en HRMS
En el menú principal de HRMS, busque la pestaña Nómina. Haga clic en Nómina para abrir el sistema de gestión de nómina HRMS. Encontrará dos secciones: Configurar nómina: para procesar los salarios de los empleados. Historial de nóminas: vea nóminas anteriores (los empleados solo pueden ver las suyas propias).
Abra Configuración de nómina en HRMS
Haga clic en Configurar nómina para comenzar el proceso de nómina en HRMS. Utilice las opciones de búsqueda para encontrar el registro de nómina de un empleado: Empleado: seleccione el nombre del empleado en la lista desplegable. Mes y año: elija el período de nómina que desea ver. Después de la selección, el sistema de nómina HRMS mostrará detalles clave en Entradas de información de pago: Nombre del empleado, Correo electrónico del empleado, ID del empleado, Tipo de recibo de nómina (por ejemplo, mensual), Cantidad del salario básico, Estado de pago (pagado o No remunerado).
Procesar pago de nómina en HRMS
Si el salario del empleado está No pagado, ubique su nombre en la lista de nómina de HRMS. Junto a su nombre, busque la opción Tarjeta denominada Realizar pago. Haga clic en Realizar pago para abrir el formulario de procesamiento de salarios de HRMS .
Ingrese los detalles de la nómina en HRMS
Realizar formulario de pago en el sistema de nómina HRMS incluye:
Nombre, correo electrónico y período de pago del empleado
Debajo de esto, hay dos secciones:
1. Sección de ingresos
Salario básico: ingrese el salario del empleado. Disputa salarial: ajuste el salario si es necesario. Ingresos totales: calculados automáticamente por HRMS. Bonificación: agregue cualquier bonificación aplicable.
2. Sección Deducciones
Impuesto sobre la renta: ingrese las deducciones fiscales. Deducciones de beneficios: especifique las deducciones de los beneficios. Deducciones por comidas: agregue deducciones relacionadas con las comidas. Otros impuestos y gastos: ingrese deducciones adicionales. Deducciones totales: calculadas automáticamente por HRMS. El Ingreso Neto (Ingreso Total – Deducciones Totales) aparece a continuación. Utilice el cuadro Comentarios de recibo de nómina para agregar notas.
Complete el proceso de nómina
Una vez que haya agregado todos los detalles, haga clic en Realizar pago en la parte inferior derecha. Los detalles de la cuenta bancaria del empleado se guardan en el sistema de nómina HRMS. Una vez que haga clic en Realizar pago, el salario se procesará y transferirá directamente a la cuenta bancaria del empleado. El estado de pago del empleado cambiará a Pagado.
Conclusión
Uso de nómina HRMS gestión, las empresas pueden procesar la nómina de manera eficiente, garantizando pagos salariales oportunos y precisos. Seguir este enfoque estructurado reduce los errores, mejora el cumplimiento y mantiene los registros de nómina bien organizados. Para obtener más ayuda, no dude en contáctenos.
