.single.post-author, Autor: Konstantinos Tsoukalas, Última actualización: 20 de octubre de 2025
Si desea forzar a Exchange Online a aplicar inmediatamente una política de retención que creó (p. ej., forzar que Online Archiving comience a archivar), continúe leyendo este tutorial.
De forma predeterminada, cuando crea una política de retención y la asigna a los buzones de correo de los usuarios, debe esperar de 24 horas a 7 días para que la configuración de retención de mensajes definida en la nueva política entre en vigor. Esto se debe a que el Asistente de carpeta administrada (MFA), que es el proceso que aplica las políticas de retención, se ejecuta automáticamente cada siete (7) días.
Para anular este comportamiento y forzar al Asistente de carpeta administrada a comenzar inmediatamente a procesar y aplicar una nueva política de retención, siga las instrucciones a continuación.
Cómo iniciar manualmente el Asistente de carpeta administrada (MFA en Exchange Online (Microsoft/Office 365).
1. Para forzar al Asistente de carpeta administrada (MFA) a procesar inmediatamente una nueva política de retención y comenzar a archivar, primero debe conectarse a Exchange Online a través de PowerShell.
2. Una vez que haya iniciado sesión, ejecute el siguiente comando para aplicar la nueva política de retención directamente al buzón de usuario al que la ha asignado.*
Start-ManagedFolderAssistant-Identity MailboxName
* Por ejemplo: para forzar a Managed Folder Assistant a procesar una nueva política de retención que haya asignado en el buzón”[email protected]”y comenzar a archivar, proporcione este comando:
Start-ManagedFolderAssistant-Identity [email protected]
3. Una vez que aplique el comando de PowerShell anterior, espere unos 5 minutos y luego comenzará el archivado siguiendo la nueva política de retención. settings.*
* Nota: Para comprobar el progreso del archivado, utilice una de las siguientes formas:
Inicie sesión en Outlook para la web (OWA) en el buzón de correo seleccionado y verifique el contenido de la carpeta’Archivo local’en el panel izquierdo. Vaya a Centro de administración de Exchange Online > Destinatarios > Buzones de correo, seleccione el buzón al que ha aplicado la nueva política de retención y en la pestaña Otros haga clic en Administrar archivo de buzón para ver el Uso del archivo.
Inicie el Asistente de carpeta administrada en todos los buzones.
Para forzar el modo Administrado Asistente de carpetas para procesar inmediatamente las políticas de retención en todos los buzones e iniciar el archivado, emita este comando:
Get-Mailbox-RecipientTypeDetails UserMailbox-ResultSize unlimited | Para cada {Start-ManagedFolderAssistant $_.Identity} 
Ayuda adicional.
1. Tenga en cuenta que puede llevar algunos días mover el correo, especialmente si el archivado se realiza en archivos muy”grandes”. buzones de correo. (por ejemplo, 30 GB o más).
2. Si después de forzar el archivado en el buzón de un usuario, el archivado no ha comenzado después de un tiempo, asegúrese de que se aplique la política de retención correcta a ese buzón emitiendo el siguiente comando:
Get-Mailbox MailboxName | FL RetentionPolicy
* Por ejemplo: para ver qué política de retención tiene asignado al buzón”[email protected]”, emite este comando
Get-Mailbox [email protected] | Política de retención de FL
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Konstantinos es el fundador y administrador de Wintips.org. Desde 1995 trabaja y brinda soporte informático como experto en informática y redes a particulares y grandes empresas. Está especializado en la resolución de problemas relacionados con Windows u otros productos de Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365, etc.). Últimas publicaciones de Konstantinos Tsoukalas (ver todas)
