Microsoft ha revelado mejoras en sus versiones web de Word, Excel y PowerPoint, centrándose en la función Ponerse al día. Los usuarios de Office Web App se beneficiarán de una experiencia colaborativa más optimizada, con la capacidad de ver comentarios recientes y ediciones realizadas por colegas en documentos compartidos de manera más eficiente. que antes.
Simplificación de las colaboraciones con nuevas incorporaciones
La primera incorporación,”Actividades para usted”, notifica a los usuarios sobre nuevas actividades de comentarios dirigidas a ellos, lo que facilita solicitar seguimientos. Microsoft especifica que estas actividades incluyen tareas de comentarios, menciones y respuestas. Una señal visual con un punto azul junto a un nombre en la sección”Actividades para usted”indica actividades no vistas. Además, los usuarios tienen la capacidad de descartar elementos de esta lista cuando ya no necesitan realizar un seguimiento de ellos.
Una segunda actualización ayuda a los usuarios a identificar rápidamente quién ha realizado modificaciones en un archivo colaborativo desde su última visita. Al tocar esta sección, los usuarios accederán al cambio más reciente y, si no existen nuevas ediciones, también se podrá acceder a las ediciones anteriores desde esta sección. Esta característica mejora aún más el proceso de colaboración entre equipos, proporcionando una descripción general clara y rápida del desarrollo de documentos.
Disponibilidad e implementaciones futuras
Para que funcione la función Catch Up, los archivos deben estar alojados en OneDrive o SharePoint. Actualmente disponibles para las versiones web de Word y PowerPoint, estas mejoras de Catch Up se agregarán a la aplicación web de Excel en breve. Microsoft también planea integrar Catch Up en las versiones de escritorio de Windows de Word, Excel y PowerPoint en breve. Los esfuerzos de la empresa por mejorar las funciones de colaboración en sus aplicaciones de productividad demuestran su compromiso continuo para mejorar la experiencia del usuario y la productividad en todos los servicios de Microsoft 365.
