Microsoft SharePoint tiene presentó una nueva función que permite a las empresas transformar sus publicaciones de noticias en correos electrónicos. Este desarrollo tiene como objetivo mejorar la comunicación al permitir que las empresas interactúen directamente con su audiencia a través de sus bandejas de entrada de correo electrónico.
Microsoft SharePoint, tradicionalmente utilizado por las empresas para actualizar a los clientes a través de sitios web, ahora ofrece una función para SharePoint News que permite a las empresas publicaciones de noticias en correos electrónicos. Estos correos electrónicos pueden tener varios propósitos, incluidos boletines informativos, alertas y más.
Plantilla “Hecha para correo electrónico”
En el anuncio oficial en la comunidad tecnológica de Microsoft sitio, la compañía detalló el proceso de uso de esta nueva característica. Los creadores de contenido pueden seleccionar una plantilla”Hecha para correo electrónico”al elaborar sus artículos de SharePoint News. Una vez que el artículo esté completo, se puede enviar por correo electrónico. El anuncio enfatizaba:”Enviar una página como correo electrónico no cambiará los permisos existentes del sitio, y enviar una página como correo electrónico no dará a sus destinatarios acceso a la página original si aún no la tienen”. explicó con más detalle:”Puedes pensar en enviar correo electrónico como hacerle a alguien una fotocopia de una página de un libro. Pueden leer esa página, pero nada más en el libro”.
Implementación y disponibilidad
Esta característica Actualmente se está presentando a los clientes de SharePoint Targeted Release y se espera que esté accesible para todos los usuarios de SharePoint a finales de septiembre. Un aspecto intrigante de esta característica es la inclusión de vistas de correo electrónico en el recuento de vistas de noticias de SharePoint. Esto significa que la cantidad de veces que se ve un artículo en su versión de correo electrónico se agregará al recuento general de vistas.
Microsoft recomienda recibir comentarios sobre esta nueva característica y ha proporcionado recursos, incluida una demostración en video y plantillas. para ayudar a los usuarios a navegar por esta actualización.
En mayo, SharePoint se convirtió en parte de la expansión Copilot AI de Microsoft. Integrado con OneDrive Copilot, puede usar comandos de lenguaje natural para crear nuevos documentos, agregar contenido de otras fuentes, resumir o reescribir secciones y colaborar con otros. Por ejemplo, puede decir”cree una nueva propuesta de proyecto basada en los datos de esta hoja de cálculo” y Copilot generará un borrador para usted. También puede decir”agregue un resumen del último informe de investigación de mercado a este documento” y Copilot incorpora información relevante de tus archivos de SharePoint o OneDrive.
