¿Qué es Microsoft Sway y para qué sirve? UP

Microsoft Sway es una aplicación que refleja la forma en que interactuamos con la información en la era de Internet y la informática móvil. Mientras que Microsoft Word se centró en los documentos en papel y PowerPoint en las pantallas de los proyectores, Sway aborda el intercambio de información de forma similar a las páginas web o las historias digitales. Sway intenta hacer que la publicación digital sea tan fácil como Word ha hecho la autoedición y PowerPoint ha hecho las presentaciones comerciales. Echemos un vistazo a lo que Sway puede hacer, para que pueda decidir por sí mismo si tiene sentido intentarlo:

¿Qué es Microsoft Sway?

Microsoft Sway es una aplicación y servicio web que le permite crear historias digitales a través de las cuales puede compartir ideas, conceptos o informes. Se lanzó inicialmente como una aplicación para Windows 10 el 5 de agosto de 2015. Hoy puede acceder y usar Sway en línea en sway.office.com. También hay una aplicación de Sway en Microsoft Store, y puede descargarla e instalarla fácilmente en Windows. Si lo quiere en su computadora, busque en la Tienda”Microsoft Sway”o use este enlace directo para acceder directamente a su página: Microsoft Descarga de Sway para Windows 10 y Windows 11. Todo lo que necesitas para comenzar es una cuenta de Microsoft. La experiencia de usar la aplicación o acceder al servicio en línea es casi idéntica.

Microsoft Sway es idéntico a una aplicación web (izquierda) o una aplicación (derecha)

El contenido creado en la aplicación está disponible en línea al instante, y lo contrario es cierto. De hecho, sin una conexión a Internet, la aplicación Sway no se inicia.

Microsoft Sway requiere una conexión a Internet

Los documentos creados por Sway se denominan Sways. Una vez que haya creado al menos un documento, Sway muestra un área llamada Mis Sways.

Mis Sways en Microsoft Sway

Ahora que sabemos qué es Microsoft Sway, veamos para qué se usa:

¿Para qué se usa Microsoft Sway?

Sway está diseñado para ayudarlo a crear historias digitales en las que comparte ideas, conceptos o informes. Microsoft ha intentado en el pasado proporcionar software de edición de páginas web como FrontPage. Las herramientas eran complicadas, lo que reflejaba la naturaleza laboriosa de la edición de páginas web en ese momento. Con Sway, la edición fácil e intuitiva puede producir resultados sorprendentes para todos los usuarios sin necesidad de conocimientos técnicos o de diseño.

Ejemplo de Sway-Historia de vacaciones

Por ejemplo, comparta sus vacaciones de verano con sus familiares, haga una presentación rápida para su co-trabajadores, elabore un currículum atractivo o cree un tutorial de Windows atractivo para su abuela. 🙂

Ejemplo de Sway: reanudar

Si bien algunos pueden pensar que Sway es lo mismo que PowerPoint, no es así. Al estar más orientado a la pantalla que PowerPoint, Sway se puede compartir fácilmente por correo electrónico, aplicaciones de mensajería o redes sociales con un enlace a sway.office.com. También puede exportar el código del documento de Sway que cree e incrustarlo en un sitio web. Las historias de Sway son excelentes para compartir en línea con otras personas.

La característica más llamativa de Sway frente a Word y PowerPoint es la capacidad de responder a la pantalla digital en la que se muestra. El término técnico es diseño receptivo y está integrado de forma predeterminada en cada Sway que cree. Significa que puede compartir su Sway en las redes sociales y las personas pueden mostrarlo en cualquier dispositivo, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras de escritorio o portátiles.

Una historia de Sway vista en un teléfono inteligente Android

Sway es una aplicación que es fácil de usar y crear su propia historia digital es un proceso rápido. Por otro lado, Microsoft simplificó el proceso de edición a expensas de los detalles. Las historias que crea están bellamente representadas pero carecen de control granular. Por ejemplo, Sway está limitado a la hora de hacer pequeños retoques al aspecto de un encabezado.

También vale la pena mencionar que, hace años, también había una aplicación de Sway para iOS, pero se suspendió en diciembre de 2018. Además, desde el 17 de julio de 2021, Microsoft no lanzó ninguna actualización para Sway en la web o para la aplicación Sway para Windows. Tampoco se han hecho noticias ni anuncios desde entonces, lo que hizo que muchas personas hicieran preguntas pertinentes como”¿Microsoft Sway está descontinuado?”o”¿Qué está reemplazando a Microsoft Sway?”. Sin embargo, incluso si la empresa no parece prestar atención a Sway, la aplicación y el servicio en línea aún funcionan bien hoy. Y aunque Sway no está en desarrollo activo en este momento, la buena noticia es que tampoco hay noticias sobre la suspensión de Microsoft Sway. 🙂

Cómo editar una historia en Microsoft Sway

Todo el proceso de edición para crear una presentación de Sway es sencillo. La aplicación en sí maneja el estilo y los detalles de cómo se ve tu presentación. Todo lo que necesita hacer es agregar contenido. Cuando abre un Sway, accede a un editor de Storyline. En este editor, cualquier Sway que cree se centra en una narrativa dividida en secciones que se dividen en tarjetas.

Las tarjetas también pueden ser de diferentes tipos, según su contenido. Por ejemplo, puede agregar tarjetas de texto (que contienen títulos de sección, texto de descripción o cualquier otro tipo de texto) y tarjetas de medios (que pueden contener imágenes, videos, tweets u otros tipos de medios).

Editor de historias en Microsoft Sway

Agregar contenido a su historia es simple, aunque algo limitante. En lugar de crear el contenido en sí, Sway se enfoca más en incrustar contenido. Cuando presiona el botón Insertar en la esquina superior derecha, Sway muestra sugerencias para buscar contenido.

Insertar contenido en Microsoft Sway

En mi ejemplo, buscar contenido relacionado con Rumania hace que Sway traiga sugerencias de contenido del Internet. Estos se muestran en un panel en el lado derecho y Sway le permite arrastrarlos y soltarlos en su proyecto.

Insertar contenido de búsqueda de Internet en Microsoft Sway

Para cambiar el aspecto del contenido de su historia digital, puede seleccionar diferentes temas para su Sway, según lo que agrade a su vista y lo que se ajuste a la idea o concepto de su historia. Para hacer esto, cambie a la vista Diseño en la esquina superior izquierda y seleccione Estilos a la derecha. Sway luego abre un panel a la derecha que le permite rediseñar su proyecto.

Editor de diseño en Microsoft Sway

Con todo lo dicho y hecho, después de jugar con su Sway y obtener los resultados deseados, ¿qué sigue? Seguro que quieres compartir tu trabajo con los demás. Puede, y así es cómo:

Cómo compartir un Sway

Cuando su Sway esté listo para salir al mundo, puede ejecutarlo localmente o compártalo en línea usando un enlace a sway.office.com. En la esquina superior derecha, presione el botón Compartir y aparecerá un panel donde puede elegir su opción preferida para compartir.

Comparta un Sway

¿Probó Microsoft Sway?

Sway es una aplicación útil que facilita a cualquier persona la creación de historias digitales en solo unos minutos. Se parece un poco a PowerPoint, pero se enfoca más en la narrativa de su historia que en los detalles finos. Se podría llamar una herramienta de presentación web. ¿Probaste Microsoft Sway? ¿Te gusta eso? Comparta sus comentarios en la sección de comentarios a continuación.

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