Το Microsoft 365 προσφέρει μια ολοκληρωμένη και βολική λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Ωστόσο, όπως συμβαίνει με κάθε διαδικτυακή υπηρεσία, είναι σημαντικό να λαμβάνετε προφυλάξεις για την προστασία του λογαριασμού σας από επιθέσεις phishing και κακόβουλου λογισμικού.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα παρέχουμε συμβουλές για το πώς να διατηρήσετε τα εισερχόμενα του Microsoft 365 απαλλαγμένα από ανεπιθύμητα μηνύματα. και κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τι είναι το ηλεκτρονικό”ψάρεμα”;
Το ηλεκτρονικό”ψάρεμα”είναι ένας τύπος διαδικτυακής απάτης όπου οι εισβολείς στέλνουν δόλια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια προσπάθεια να κλέψουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως διαπιστευτήρια σύνδεσης ή οικονομικές πληροφορίες. Οι επιθέσεις ηλεκτρονικού”ψαρέματος”μπορεί να είναι πολύ περίπλοκες και συχνά είναι δύσκολο να τις διακρίνουμε από τα νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να προστατευθείτε από επιθέσεις ηλεκτρονικού”ψαρέματος”, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα σημάδια ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι δόλιο. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν απευθύνεται σε εσάς με όνομαΗ διεύθυνση του αποστολέα δεν ταιριάζει με την εταιρεία ή τον οργανισμό που ισχυρίζεται ότι αντιπροσωπεύει. που πληροί κάποιο από τα παραπάνω κριτήρια, μην το ανοίξετε. Αντίθετα, διαγράψτε το αμέσως. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τμήμα IT ή στο διαχειριστή του Microsoft 365.
Πώς να διατηρήσετε το Microsoft 365 Inbox απαλλαγμένο από ηλεκτρονικό”ψάρεμα”και κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε. για να προστατεύσετε τα εισερχόμενα του Microsoft 365 από επιθέσεις phishing και κακόβουλου λογισμικού. Ας τα απαριθμήσουμε:
Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη προστασία ηλεκτρονικού”ψαρέματος”της Microsoft
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να προστατεύσετε τα εισερχόμενά σας από επιθέσεις ηλεκτρονικού”ψαρέματος”είναι να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο της Microsoft-στη δυνατότητα προστασίας από ψάρεμα. Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη και μηχανική εκμάθηση για τον εντοπισμό και τον αποκλεισμό email ηλεκτρονικού ψαρέματος. Τα ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρονται απευθείας στον φάκελο καραντίνας.
Η ενσωματωμένη προστασία ηλεκτρονικού”ψαρέματος”(phishing) της Microsoft διαθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες ασφαλείας:
Πληροφοριακά στοιχεία νοημοσύνης: Χρησιμοποιεί προηγμένο μηχάνημα. εκμάθηση μοντέλων για την ανάλυση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρέχει πληροφορίες πλαστών πληροφοριών στο Κέντρο Ασφάλειας και Συμμόρφωσης.Έλεγχος ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας μηνυμάτων βάσει τομέα, αναφοράς και συμμόρφωσης (DMARC) για να επαληθεύσει ότι το μήνυμα δεν είναι πλαστογραφημένο.Πολιτικές κατά του ηλεκτρονικού ψαρέματος και δυνατότητες τοποθέτησης στη λίστα επιτρεπόμενων: Σας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πολιτικές κατά του ηλεκτρονικού ψαρέματος και τη λίστα επιτρεπόμενων συγκεκριμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομέων.
Για να ενεργοποιήσετε την προστασία από το ηλεκτρονικό ψάρεμα, μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 και μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση απειλών > Πολιτική > Αντιμετώπιση ηλεκτρονικού ψαρέματος. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την εναλλαγή για την προστασία ηλεκτρονικού ψαρέματος (phishing).
Σημείωση: Η προστασία ηλεκτρονικού”ψαρέματος”είναι διαθέσιμη μόνο για τις εκδόσεις του Microsoft 365 Business and Enterprise.
Χρησιμοποιήστε μια ισχυρή προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων κατασκευαστών. Λύση
Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος για να προστατεύσετε τα εισερχόμενά σας από επιθέσεις phishing και κακόβουλου λογισμικού είναι να χρησιμοποιήσετε μια ισχυρή λύση προστασίας email τρίτων. Αυτές οι λύσεις προσφέρουν προηγμένες δυνατότητες, όπως φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, σάρωση ιών και ανίχνευση που βασίζεται σε ευρετικές μεθόδους.
Μία από τις προηγμένες λύσεις ασφάλειας είναι το 365 Total Protection της Hornetsecurity. Είναι μια ολοκληρωμένη λύση ασφαλείας για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Microsoft 365. Έχει σχεδιαστεί ειδικά για το Microsoft 365 και ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε αυτό για να παρέχει ολοκληρωμένη προστασία για τα δεδομένα σας στο cloud. Το 365 Total Protection έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει τα δεδομένα σας στο cloud από ποικίλες απειλές, όπως κακόβουλο λογισμικό, ηλεκτρονικό ψάρεμα και διαρροές δεδομένων.
Δεδομένου ότι το 365 Total Protection είναι απρόσκοπτα ενσωματωμένο με το Microsoft 365, δεν επηρεάζει την παραγωγικότητά σας ή επιβραδύνετε το σύστημά σας.
Οι χρήστες σας θα είναι ασφαλείς και ασφαλείς με τη λύση ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 365 Total Protection, η οποία προσφέρει επίσης Προηγμένη Προστασία από Απειλές (ATP), αυτοματοποιημένη συνέχεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποφυγή απροσδόκητου χρόνου διακοπής λειτουργίας και νομικά συμβατή αρχειοθέτηση email για διατήρηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση για τελικά σημεία και αρχεία Microsoft 365 στα γραμματοκιβώτια, στο Teams, στο OneDrive και στο SharePoint.
Ενεργοποίηση για προχωρημένους. Ασφαλείς σύνδεσμοι προστασίας από απειλές για το Office 365
Ένας άλλος τρόπος για να προστατεύσετε τα εισερχόμενά σας από ηλεκτρονικό ψάρεμα και κακόβουλο λογισμικό Το cks είναι να ενεργοποιήσει τους ασφαλείς συνδέσμους Advanced Threat Protection (ATP) για το Office 365. Οι ασφαλείς σύνδεσμοι είναι μια δυνατότητα του ATP που προστατεύει τους χρήστες από κακόβουλες διευθύνσεις URL σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφα του Office.
Όταν ενεργοποιείτε τους ασφαλείς συνδέσμους, όλα τα Οι διευθύνσεις URL σε μηνύματα email και έγγραφα του Office σαρώνονται από τη Microsoft προτού ο χρήστης κάνει κλικ σε αυτά. Εάν διαπιστωθεί ότι η διεύθυνση URL είναι κακόβουλη, ο χρήστης ανακατευθύνεται σε μια σελίδα προειδοποίησης.
Χρήση του Exchange Online Protection
Η Προστασία του Exchange (EOP) είναι διαδικτυακή προστασία (EOP) μια υπηρεσία που βοηθά στην προστασία του email σας από ανεπιθύμητα μηνύματα, ιούς και κακόβουλο λογισμικό. Είναι διαθέσιμο σε όλους τους πελάτες του Office 365.
Το EOP περιλαμβάνει τις ακόλουθες δυνατότητες:
Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων: Το EOP χρησιμοποιεί μια ποικιλία τεχνικών για το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένου του φιλτραρίσματος περιεχομένου και ελέγχει τη φήμη του αποστολέα.Σάρωση ιών: Το EOP σαρώνει τα συνημμένα email για ιούς και τα αφαιρεί εάν βρεθούν.Φιλτράρισμα κακόβουλου λογισμικού: Το EOP χρησιμοποιεί προηγμένες τεχνικές προστασίας από κακόβουλο λογισμικό για να σαρώσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κακόβουλο λογισμικό και να το αφαιρέσει αν βρεθεί.
Σύνοψη
Για να προστατεύσετε τα εισερχόμενά σας από επιθέσεις phishing και κακόβουλου λογισμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη προστασία ηλεκτρονικού”ψαρέματος”της Microsoft, μια ισχυρή λύση προστασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων, όπως το 365 Total Protection της Hornetsecurity ή το Exchange Online ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τους ασφαλείς συνδέσμους Προηγμένης προστασίας από απειλές για το Office 365.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας απαλλαγμένα από μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος και κακόβουλου λογισμικού.
Πώς μπορώ να σταματήσω τα ψεύτικα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. από τη Microsoft;
Με επιλεγμένο το ύποπτο μήνυμα, επιλέξτε Αναφορά μηνύματος από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Phishing. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να το αναφέρετε και να αφαιρέσετε το μήνυμα από τα Εισερχόμενά σας, και θα μας βοηθήσει να βελτιώσουμε τα φίλτρα μας, ώστε να βλέπετε λιγότερα από αυτά τα μηνύματα στο μέλλον.
Κάνει κάτι η Microsoft σχετικά με το ηλεκτρονικό ψάρεμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ?
Το Spoof Intelligence από το Microsoft 365 Advanced Threat Protection και Exchange Online Protection συμβάλλει στην αποτροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ψαρέματος από το να φτάσουν στα εισερχόμενά σας στο Outlook. Το Outlook επαληθεύει ότι ο αποστολέας είναι αυτός που λέει ότι είναι και επισημαίνει τα κακόβουλα μηνύματα ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Ο Peter είναι ένας Ηλεκτρολόγος Μηχανικός του οποίου πρωταρχικό ενδιαφέρον είναι να ασχολείται με τον υπολογιστή του. Είναι παθιασμένος με την πλατφόρμα Windows 10 και του αρέσει να γράφει συμβουλές και σεμινάρια σχετικά με αυτό.