Διόρθωση: Τα απεσταλμένα στοιχεία δεν εμφανίζονται στο Outlook

Είτε θέλετε να προωθήσετε είτε να επεξεργαστείτε ξανά ένα στοιχείο που είχε σταλεί προηγουμένως σε άλλα άτομα, μπορείτε να τα βρείτε όλα στο φάκελο Απεσταλμένα. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να μην τα βρείτε στη συνηθισμένη τοποθεσία.

Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχουν ήδη διαγραφεί, μετακινηθεί ή αρχειοθετηθεί. Εάν διαγράψατε πρόσφατα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να τα βρείτε ακόμα στο φάκελο”Διαγραμμένα στοιχεία“. Διαφορετικά, μπορεί να χρειαστεί να τα επαναφέρετε. Εκτός από αυτό, τα δεδομένα/το προφίλ σας στο Outlook μπορεί επίσης να έχουν καταστραφεί.

Όποιος κι αν είναι ο λόγος, μπορείτε να αναζητήσετε διάφορες λύσεις για να λύσετε το ζήτημα της εξαφάνισης των απεσταλμένων στοιχείων και να αποτρέψετε τέτοια προβλήματα στο μέλλον.

Πώς να διορθώσετε τα απεσταλμένα που δεν εμφανίζονται στο Outlook;

Εάν έχουν ρυθμιστεί πολλοί λογαριασμοί email στο Outlook σας, πρέπει να αναζητήσετε το απεσταλμένο μήνυμα στη σωστή ενότητα email, καθώς ο καθένας έχει έναν ξεχωριστό φάκελο Απεσταλμένα.

Ομοίως, εάν έχετε τεράστιο αριθμό email, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να τα βρείτε γρήγορα. Ή μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα στοιχεία που αποστέλλονται σύμφωνα με την ημερομηνία.

Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποθήκευσης του Outlook

Σε περίπτωση που έχετε απενεργοποιήσει τη ρύθμιση του Outlook gs για να αποθηκεύσετε τα απεσταλμένα email, δεν θα εμφανίζονται στο φάκελο Απεσταλμένα. Επίσης, τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προωθήσει δεν αποθηκεύονται εκεί εκτός εάν έχετε ενεργοποιήσει την κατάλληλη ρύθμιση.

Δείτε πώς μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και τα δύο.

Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στο κορυφαία μπάρα. Επιλέξτε Επιλογές στην κάτω αριστερή γωνία. Στην επόμενη ερώτηση, κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία από την πλαϊνή γραμμή. Κάντε κύλιση στην ενότητα Αποθήκευση μηνυμάτων και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα.
Επιπλέον, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση προωθημένου μηνύματος για να αποθηκεύσετε το προωθημένο email σας στα Απεσταλμένα ντοσιέ. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Επανεκκινήστε την εφαρμογή Outlook και στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα. Δείτε αν μπορείτε να το βρείτε στον φάκελο Απεσταλμένα.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε/να αποκτήσετε πρόσβαση στις παραπάνω επιλογές στην εφαρμογή Outlook, ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένες από τον διαχειριστή σας. Ωστόσο, μπορείτε να τους ζητήσετε να ενεργοποιήσουν τη ρύθμιση Αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα στην Πολιτική ομάδας του Outlook.

Βεβαιωθείτε ότι το email είναι Στάλθηκε με επιτυχία

Είτε χάσατε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο είτε το σύστημά σας τερματίστηκε, το μήνυμα email ενδέχεται να μην έχει παραδοθεί και σταλεί στο άλλο άτομο. Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε να τα βρείτε στον φάκελο Εξερχόμενα.

Ωστόσο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση του Outlook παρακάτω για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις το σύστημά σας αποκαταστήσει τη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μετά την επιτυχή αποστολή των email, μπορείτε να τα προβάλετε στο φάκελο Απεσταλμένα.

Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές. Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους από την πλαϊνή γραμμή. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Αποστολή και λήψη και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή αμέσως όταν συνδεθείτε.
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Απελευθέρωση χώρου αποθήκευσης στο Outlook

Από προεπιλογή, το Outlook προσφέρει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο λογαριασμό σας στο Outlook και για τους premium χρήστες (συνδρομητές του Office 365), έχετε 50 GB αποθηκευτικού χώρου. Εν πάση περιπτώσει, εάν έχετε συμπληρώσει το μέγιστο όριο, τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνετε δεν θα αποθηκευτούν πλέον.

Ένα κοινό σημάδι είναι το μήνυμα μηνύματος”Γραμματοκιβώτιο πλήρες”στην εφαρμογή σας Outlook. Εάν. Αν δείτε αυτό το μήνυμα, θα πρέπει να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας email.

Ελέγξτε εάν έχετε εφαρμόσει κάποιο φίλτρο ή έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση αυτόματης αρχειοθέτησης

Σε περίπτωση που μόνο μερικά από τα μηνύματα σας. Τα απεσταλμένα στοιχεία εμφανίζονται και άλλα λείπουν από το Outlook, ενδέχεται να υπάρχει ένα φίλτρο που διαγράφει ή μετακινεί τα email σας κάπου αλλού. Επομένως, εξετάστε το ενδεχόμενο να αφαιρέσετε τέτοια φίλτρα από τις ρυθμίσεις του Outlook.

Για προσαρμογή. τις ρυθμίσεις φίλτρου,

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή από την επάνω γραμμή μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ρυθμίσεων στην επάνω αριστερή γωνία.
Στο μήνυμα Advanced View Settings Compact, κάντε κλικ στο Φίλτρο.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή όλων για να αφαιρέσετε τα φίλτρα.

Από την άλλη πλευρά, ελέγξτε αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη αρχειοθέτηση ρύθμισηστο Outlook. Αν και συμβάλλει στη μείωση της ακαταστασίας, μπορεί να μετακινήσει ή να διαγράψει τα απεσταλμένα σας αντικείμενα μετά από μια συγκεκριμένη ώρα.

Για να την απενεργοποιήσετε, 

Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές. Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους από την πλαϊνή γραμμή. Στην ενότητα Αυτόματη αρχειοθέτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης στο δεξιό παράθυρο.
Καταργήστε την επιλογή Εκτέλεση AutoArchive κάθε X ημέρες ή κάντε αλλαγές σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Επέκταση του χρόνου παραμονής των απεσταλμένων στοιχείων στο Outlook

Είτε χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ανταλλαγής προσωρινής αποθήκευσης είτε έναν λογαριασμό IMAP/POP, μόνο αποθηκεύστε και συγχρονίστε τα email σας για συγκεκριμένη διάρκεια για χρήση εκτός σύνδεσης. Και όταν ξεπεραστεί το μέγιστο χρονικό όριο, το Outlook σταματά να παρακολουθεί τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επομένως, εάν ψάχνετε για τέτοια παλαιότερα μηνύματα στο Outlook, ενδέχεται να μην τα βρείτε στα Απεσταλμένα στοιχεία