Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στο Notion
Το λογισμικό παραγωγικότητας – Notion – χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση και την παρακολούθηση εργασιών, έργων και αποθήκευσης ηλεκτρονικών εγγράφων σας. Τα εννοιολογικά ημερολόγια είναι, στην ουσία, βάσεις δεδομένων που διευκολύνουν την προβολή των πληροφοριών σας οργανωμένων κατά ημερομηνίες. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο Notion, έχουμε περιγράψει τα βήματα σε αυτό το άρθρο.
Έχουμε επίσης περιγράψει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο, να προσαρμόσετε το ημερολόγιό σας και να δημιουργήσετε διαφορετικές προβολές όταν χρησιμοποιείτε το Notion μέσω επιφάνειας εργασίας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Notion;
Για να δημιουργήσετε μια προβολή ημερολογίου ενός υπάρχοντος πίνακα Notion:
Εκκινήστε το Notion και μεταβείτε στον πίνακα όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στο + Νέα σελίδα στην κάτω αριστερή γωνία.
Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στο μενού.
Επιλέξτε + Νέα βάση δεδομένων για να εισαγάγετε ένα πλήρες ημερολόγιο.
Θα έχετε πλέον ένα ημερολόγιο πλήρους προβολής.
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε έναν πίνακα σε Ημερολόγιο. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του τίτλου του πίνακα σας.
Από το μενού προβολής, κάντε κλικ στο Διάταξη.
Επιλέξτε την προβολή”Ημερολόγιο”επιλογή.
Η προβολή του ημερολογίου σας θα εμφανίζει τις εργασίες σας κατά ημερομηνία.
Πώς να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο στο Notion;
Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο εβδομαδιαίου σχεδιασμού χρησιμοποιώντας συνδυαστικά την προβολή πίνακα και ημερολογίου:
Εκκινήστε το Notion και δημιουργήστε μια προβολή βάσης δεδομένων πίνακα πληκτρολογώντας”/board.”
Ανοίξτε την”Κάρτα 1″και μετά κάντε κλικ στην”Κατάσταση”.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιότητας.
Αλλάξτε την ιδιότητα”Επιλογή”σε”Πολλαπλή επιλογή”κάνοντας κλικ στο”Επιλογή”>”Πολλαπλή επιλογή.”
Στη συνέχεια Εισαγάγετε όλες τις ημέρες της εβδομάδας κάνοντας κλικ στο πεδίο”Κενό”στα δεξιά της”Κατάσταση”.
Αυτοί θα είναι οι τίτλοι των πινάκων για να μετακινήσετε τις εργασίες σας. Για να διαγράψετε τις επιλογές που περιλαμβάνονται αυτόματα-“Δεν ξεκίνησε,””Σε εξέλιξη”και”Ολοκληρώθηκε”. Κάντε κλικ k σε αυτά, μετά στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες που εμφανίζεται και επιλέξτε”Διαγραφή”>”Κατάργηση.”
Για να εμφανίσετε την ημέρα, κάντε κλικ στο”Κατάσταση”και πληκτρολογήστε”Ημέρα””Multi-select”>”Select.”
Κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες δίπλα σε τυχόν προσυμπληρωμένες πληροφορίες και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
>
Πληκτρολογήστε τις ημέρες της εβδομάδας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες για να τις χρωματίσετε.
Για να αλλάξετε την αντιστοιχισμένη στήλη σε στήλη ημερομηνίας, κάντε κλικ στο”Εκχώρηση”>”Πρόσωπο”>”Ημερομηνία.”
Κάντε κλικ στο πεδίο”Κενό”στα δεξιά της”Ανάθεση”και επιλέξτε την ημερομηνία.
Κάντε κλικ στο”Ανάθεση”και πληκτρολογήστε”Έναρξη εβδομάδας.”
Επειδή δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια επιλεγμένη ιδιότητα για να αλλάξουμε μια ημερομηνία, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να δούμε την εργασία σε μια προβολή ημερολογίου: Κάντε κλικ στο”Προσθήκη ιδιότητας”και ονομάστε την ιδιότητα”Ημερομηνία”, επιλέξτε”Κείμενο”κάτω από τον Τύπο ιδιότητας.
Επιλέξτε”Τύπος”και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο”Κενό”στα δεξιά της ιδιότητας”Ημερομηνία”.
>
Κάντε κλικ στην ιδιότητα”Ημέρα”. prop (“Ημέρα”) θα εμφανιστεί στο πεδίο κειμένου”Πληκτρολογήστε έναν τύπο”στο επάνω μέρος.
Δίπλα στο στηρίγμα (“Ημέρα”) πληκτρολογήστε==(δύο σημάδια ίσου) Τρίτη”).
Έτσι διαβάζεται:prop (“Day”)==Τρίτη”)
Τώρα πρέπει να προσθέσουμε μία ημέρα στη στήλη ημερομηνίας που έχουμε βάλει ως”Έναρξη εβδομάδας;”Διαφορετικά, θα είναι πάντα Δευτέρα. Για την Τρίτη, θα προσθέσουμε μία ημέρα στην αρχική ημερομηνία. Για να το κάνετε αυτό: Πληκτρολογήστε ?dateAdd(prop(“Έναρξη εβδομάδας”) ,1,”ημέρες”): prop(“Εβδομάδα Αρχή”) Με αυτό, ρωτάμε, εάν η ημέρα είναι”Τρίτη”, τότε προσθέστε μία ημέρα στην”Έναρξη της εβδομάδας”, εάν δεν είναι”Τρίτη”, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε την”Έναρξη εβδομάδας:”
Συνολικά έχει ως εξής: prop (“Ημέρα”)==Τρίτη”) ?dateAdd(prop(“Έναρξη της εβδομάδας”) ,1,”ημέρες”): prop(“Αρχή εβδομάδας”)
Στη συνέχεια επιλέξτε”Τέλος.”
Κάντε κλικ στην επιλογή”Τρίτη”και θα δείτε ότι η”Ημερομηνία”άλλαξε σε ημερομηνία Τρίτης.
Αυτό Ο τύπος θα λειτουργεί μόνο για Δευτέρα και Τρίτη – για το υπόλοιπο της εβδομάδας: Κάντε κλικ στην Ημερομηνία για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητας.
Στη συνέχεια αντιγράψτε τα ακόλουθα:
prop (“Day”) ==Τρίτη”)?dateAdd(prop(“Έναρξη εβδομάδας”) ,1,”ημέρες”): μέρος του τύπου.
Επικολλήστε το πριν από το ακόλουθο τμήμα:
prop(“Έναρξη εβδομάδας”).
Συνολικά διαβάζει:prop (“Ημέρα”) ==Τρίτη”) ? dateAdd(prop(“Έναρξη εβδομάδας”) ,1,”ημέρες”): prop (“Ημέρα”) ==Τρίτη”) ? dateAdd(prop(“Έναρξη εβδομάδας”) ,1,”ημέρες”): prop(“Έναρξη εβδομάδας”)
Αντικαταστήστε το δεύτερο”Tuesday”με”Wednesday.”
Αντικαταστήστε το δεύτερο τμήμα ,1,”days”) με”2.”
Συνολικά διαβάζει:prop (“Day”) ==Τρίτη”) ? dateAdd(prop (“Έναρξη εβδομάδας”) ,1,”ημέρες”): prop (“Ημέρα”)==Τετάρτη”) ? dateAdd(prop(“Έναρξη εβδομάδας”) ,2,”ημέρες”): prop (“Έναρξη εβδομάδας”)
Επαναλάβετε τα βήματα 18 – 21 με τα εξής:”Πέμπτη”προσθέστε 3 ημέρες s
“Παρασκευή”προσθέστε 4 ημέρες
“Σάββατο”προσθέστε 5 ημέρες
Κυριακή προσθήκη 6 ημερών
Στη συνέχεια, επιλέξτε”Τέλος.”
Πώς να διαγράψετε ένα ημερολόγιο στο Notion
Αν κάνατε λάθος και πρέπει να καταργήσετε ένα ημερολόγιο στο Notion, μπορείτε. Δείτε πώς:
Ανοίξτε το Notion και μεταβείτε στη σελίδα με το ημερολόγιό σας.Κάντε κλικ στην τρεις κουκκίδες<εικονίδιο/strong>.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή προβολής.
Πώς να προσθέσετε ένα ημερολόγιο σε μια υπάρχουσα σελίδα
Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο σε μια σελίδα, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
Ανοίξτε τη σελίδα Έννοια όπου πρέπει να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο.Κάντε κλικ για εισαγωγή κειμένου. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε /calendar.
Επιλέξτε μία από τις επιλογές στα δεξιά.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Ακολουθούν οι απαντήσεις σε περισσότερες από τις ερωτήσεις σας σχετικά με τα ημερολόγια Notion.
Πώς δημιουργείτε μια προβολή ημερολογίου στο Notion;
Για να δημιουργήσετε μια προβολή ημερολογίου ενός υπάρχοντος πίνακα Notion:
1. Εκκινήστε το Notion και μεταβείτε στον πίνακα που θέλετε να δημιουργήσετε την προβολή ημερολογίου.
2. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας έχει τουλάχιστον μία στήλη ημερομηνίας.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί”Προσθήκη προβολής”στο επάνω αριστερό μέρος του τίτλου του πίνακα σας.
4. Από το μενού προβολής, εισαγάγετε το όνομα της προβολής σας.
5. Επιλέξτε την επιλογή προβολής”Ημερολόγιο”.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί”Δημιουργία”.
· Η προβολή ημερολογίου σας θα εμφανίσει τις εργασίες σας κατά ημερομηνία.
Πώς δημιουργείτε ένα προσαρμοσμένο ημερολόγιο στο Notion;
Μπορείτε να προσαρμόσετε το ημερολόγιό σας Notion με τους εξής τρόπους:
Με επεξεργασία ιδιοτήτων
Για να ορίσετε το ημερολόγιό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες ιδιότητες θέλετε για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να παρέχετε το πλαίσιο:
1. Προσθέστε μια νέα κάρτα στο ημερολόγιό σας και κάντε κλικ στο”+ Προσθήκη ιδιότητας”από τη σελίδα που ανοίγει. Ή, από την κορυφή του ημερολογίου σας, κάντε κλικ στις”Ιδιότητες”>”+ Προσθήκη ιδιότητας.”
2. Ονομάστε την ιδιότητα και επιλέξτε τον τύπο της μέσω του μενού”Τύπος ιδιότητας”.
3. Για να αφαιρέσετε ή να αντιγράψετε μια ιδιότητα, στα αριστερά της στο μενού”Ιδιότητες”, κάντε κλικ στο **⋮⋮ ** εικονίδιο για τις επιλογές ιδιότητας.
Μετακινώντας και τεντώνοντας κάρτες
Μπορείτε να αναδιατάξετε τις κάρτες στο ημερολόγιό σας σύροντας και αποθέτοντας:
· Επιλέξτε και Πατήστε παρατεταμένα οποιαδήποτε κάρτα για μεταφορά και απόθεση σε οποιαδήποτε ημέρα στο ημερολόγιό σας.
· Για να καλύψετε μια κάρτα σε αρκετές ημέρες:
1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δεξιά ή την αριστερή άκρη του.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετέ το προς οποιαδήποτε κατεύθυνση για να το αναπτύξετε.
Με την εμφάνιση, την απόκρυψη και την παραγγελία ιδιοτήτων
Μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ιδιότητες θέλετε να εμφανίζονται στις κάρτες του ημερολογίου σας. Π.χ. τύπος ανάθεσης ή κατάσταση προτεραιότητας κ.λπ.:
· Επιλέξτε”Ιδιότητες”και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στους διακόπτες δίπλα στις ιδιότητες στη βάση δεδομένων σας για να τις αποκρύψετε ή να τις εμφανίσετε.
· Χρησιμοποιήστε τις. το εικονίδιο **⋮⋮** για να αναδιατάξετε τη σειρά που εμφανίζονται οι ιδιότητες στις κάρτες του ημερολογίου σας, σύροντάς τες προς τα πάνω ή προς τα κάτω στο μενού”Ιδιότητες”.
Πώς προσθέτετε ένα συμβάν σε ένα Ημερολόγιο στο Notion;
Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα κάρτα για ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας με τους εξής τρόπους:
• Για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν μια συγκεκριμένη ημέρα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ημέρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο”+”που εμφανίζεται.
• Για να δημιουργήσετε μια νέα κάρτα την ημέρα(ες) που έχετε καθορίσει μέσω της ιδιότητας ημερομηνίας που χρησιμοποιεί το ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο κουμπί”Νέο”από την κορυφή-δεξιά.
• Μπορείτε να καλύψετε ένα συμβάν για περισσότερες από μία ημέρες, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δεξιά ή την αριστερή άκρη της κάρτας και, στη συνέχεια, σύρετε για επέκταση προς την επιθυμητή κατεύθυνση.
Πώς. Επεξεργάζεστε μια καταχώριση ημερολογίου στο Notion;
Για να επεξεργαστείτε μια καταχώριση ημερολογίου:
1. Επιλέξτε την καταχώριση που θέλετε να επεξεργαστείτε από την προβολή ημερολογίου.
2. Θα εμφανιστεί η σελίδα Έννοια για την καταχώρηση.
3. Κάντε τις αλλαγές σας. θα αποθηκευτούν αυτόματα.
Πώς επεξεργάζεστε μια προβολή ημερολογίου στο Notion;
Για να δημιουργήσετε μια διαφορετική προβολή του ημερολογίου σας:
1. Εκκινήστε το Notion και αποκτήστε πρόσβαση στο Ημερολόγιό σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή”Προσθήκη προβολής”από την επάνω αριστερή γωνία του ημερολογίου.
3. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών.
4. Δώστε. η νέα σας προβολή ενός ονόματος και, στη συνέχεια, πατήστε”Δημιουργία”.
Για να δημιουργήσετε προβολές που δείχνουν τα διαφορετικά φίλτρα που εφαρμόζονται στο ημερολόγιό σας:
1. Από τη σελίδα”Ημερολόγιο περιεχομένου”.
2. Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα στην προβολή ημερολογίου που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
3. Επιλέξτε”Προσθήκη προβολής”>”Ημερολόγιο,”στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομά του και”Δημιουργία.”
4. Επιλέξτε την επιλογή”Φίλτρο”από τις επιλογές”Ιδιότητες”προς τα δεξιά.
5. Κάντε κλικ στο”Προσθήκη φίλτρου.”
6. Κάντε κλικ στο”Όνομα”προς τα κάτω βέλος για να επιλέξετε το όνομα του φίλτρου.
7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος”Επιλογή επιλογής”για να επιλέξετε την επιλογή φίλτρου.
Για εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών προβολών ημερολογίου σας, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει ακριβώς πάνω από τα ημερολόγιά σας στα αριστερά για την”Προβολή”μενού.”
Αύξηση παραγωγικότητας με το Notion Calendars
Η εφαρμογή Notion προσφέρει λειτουργίες διαχείρισης έργων, όπως βάσεις δεδομένων, πίνακες Kanban, ημερολόγια κ.λπ., για να βοηθήσει με την παραγωγικότητα και τη διαχείριση της γνώσης. Τα ημερολόγια είναι χρήσιμα για μια γενική επισκόπηση των χρονοδιαγραμμάτων σας για τις εκκινήσεις, τα έργα και όλες τις σημαντικές ημερομηνίες σας.
Τώρα που σας δείξαμε πώς να δημιουργείτε ένα ημερολόγιο Notion, να το προσαρμόζετε και να ορίζετε. σε διαφορετικές προβολές ημερολογίου, η χρήση του ημερολογίου βοήθησε στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας; Τι σας αρέσει και τι δεν σας αρέσει στα ημερολόγια Notion; Θα θέλαμε να μάθουμε για την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας το Notion. ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Αποποίηση ευθυνών: Ορισμένες σελίδες σε αυτόν τον ιστότοπο ενδέχεται να περιλαμβάνουν σύνδεσμο συνεργατών. Αυτό δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο το συντακτικό μας.