Μάθετε δύο απλές μεθόδους, μη αυτόματη και αυτόματη, για να προσθέσετε γρήγορα μια απόστροφο πριν από οποιονδήποτε αριθμό στο Microsoft Excel.
Δεν είναι συχνά, αλλά εάν εργάζεστε πολύ με το Excel, θα υπάρξουν περιπτώσεις όπου ίσως θέλετε να προσθέσετε μια απόστροφο σε έναν αριθμό ή μια στήλη αριθμών. Για παράδειγμα, για να διατηρηθούν τα αρχικά μηδενικά (π.χ. σε ταχυδρομικούς κώδικες ή αριθμούς ταυτότητας), αποθηκεύστε 16+ ψηφία (π.χ. αριθμούς πιστωτικών καρτών) χωρίς στρογγυλοποίηση ή μετατροπή σε επιστημονική σημείωση, μεταχείριση των αριθμών ως αναγνωριστικά κειμένου κ.λπ.
απόστροφο πριν από έναν αριθμό με δύο τρόπους, χειροκίνητα και αυτόματα. Η μη αυτόματη μέθοδος είναι χρήσιμη εάν έχετε περιορισμένο αριθμό κελιών για επεξεργασία. Ωστόσο, εάν έχετε ήδη μια μεγάλη στήλη αριθμών, η αυτόματη μέθοδος είναι χρήσιμη.
Σε αυτόν τον γρήγορο και εύκολο οδηγό, θα δείξω αυτές τις δύο μεθόδους πριν από την προσθήκη ενός αριθμούτου Excel. Ας ξεκινήσουμε.
Πριν ξεκινήσετε
Μόλις προσθέσετε μια απόστροφο πριν από έναν αριθμό, το Excel θα την αντιμετωπίσει ως κείμενο, όχι ως αριθμό.
Μη αυτόματη προσθήκη μιας απόστροφης πριν από έναν αριθμό
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μερικά κελιά για να προσθέσετε ένα πρόθεμα απόστροφου σε έναν αριθμό, μπορείτε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Δεν χρειάζεστε φανταχτερές φόρμουλες. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ στο κελί, να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στην αρχή του αριθμού (συμβουλή: πατήστε το πλήκτρο”Αρχική”) και πατήστε το πλήκτρο απόστροφου στο πληκτρολόγιό σας.
Αυτόματη προσθήκη μιας απόστροφης πριν από τον αριθμό (για μια ολόκληρη στήλη)
Εάν έχετε μια μεγάλη στήλη αριθμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο για να προκαθορίσετε αυτόματα μια στήλη αριθμών. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε με απλά βήματα.
Σημείωση: Σε αυτό το σεμινάριο, υποθέτω ότι οι αριθμοί σας βρίσκονται στη Στήλη Α, ξεκινώντας από το κελί Α1. Εάν είναι διαφορετικό, τότε τροποποιήστε τον τύπο ανάλογα.
Πρώτα, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί σε μια νέα στήλη όπου θέλετε να πληκτρολογήσετε τον τύπο. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter. Αυτή η ενέργεια παίρνει αμέσως τον αριθμό του κελιού A1, προσθέτει μια απόστροφο πριν από αυτό και την αποθηκεύει στο νέο κελί.
=”‘”& A1
Τώρα που έχετε τον πρώτο αριθμό με μια απόστροφη στην αρχή, μπορείτε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε όλους τους άλλους αριθμούς. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο νέο κελί που περιέχει τον τύπο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε τη μικρή τετράγωνη κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού (αυτό ονομάζεται λαβή συμπλήρωσης) στο μήκος της αρχικής στήλης αριθμών.
Αυτή η ενέργεια θα εφαρμόζει αυτόματα τον τύποσε κάθε αντίστοιχο αριθμό σε κάθε σημείο λίστα.
Σημείωση: Όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από τη λαβή πλήρωσης, ο κέρσορας θα αλλάξει σε ένα λεπτό σύμβολο συν (+).
Σημείωση 2: Λάβετε υπόψη ότι η ακρίβεια αριθμών του Excel περιορίζεται στα 15 ψηφία. Εάν οι αρχικοί σας αριθμοί ήταν 16+ ψηφία, το Excel τους έχει ήδη περικόψει (αλλάξει το τέλος σε μηδενικά) και αυτός ο τύπος δεν μπορεί να ανακτήσει τον αρχικό αριθμό.
Τα όλα είναι
