Η εγγραφή βοηθά τους ανθρώπους που δεν μπορούσαν να παρακολουθήσουν και να δημιουργήσουν μια αναφορά που μπορείτε να μοιραστείτε αργότερα. Τα περισσότερα ζητήματα συμβαίνουν επειδή λείπει η επιλογή Record , ο λανθασμένος ρόλος εκχωρείται (παρουσιαστής του παρευρισκόμενου VS) ή η πολιτική ORG απενεργοποιεί την εγγραφή. Το Fix: Επιβεβαίωση δικαιωμάτων, χρησιμοποιήστε το μενού More (⋯) στη γραμμή εργαλείων συνάντησης και επιλέξτε εγγραφή και μεταγραφή → Εγγραφή . Ο οργανισμός σας μπορεί να απενεργοποιήσει την καταγραφή ή να απαιτήσει συγκατάθεση. Οι ηχογραφήσεις αποθηκεύονται στο OneDrive/SharePoint και δημοσιεύονται στη συνομιλία συνάντησης. Παρουσίαση περιεχομένου; Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την οθόνη σας σε ομάδες κατά την εγγραφή. Νέες σε ομάδες ή εργαλεία σύγκρισης; Δείτε τις ομάδες της Microsoft δωρεάν vs Slack.
1) Ξεκινήστε μια εγγραφή (επιφάνεια εργασίας ή ιστός)
Συμμετοχή στη συνάντησή σας. Στη γραμμή εργαλείων συνάντησης, εντοπίστε αυτά τα στοιχεία ελέγχου: [Camera] [Microphone] [Share] [Περισσότερα (⋯)] . Επιλέξτε περισσότερα (⋯) → Εγγραφή και μεταγραφή → Έναρξη εγγραφής . Ένα πανό εμφανίζεται σε όλους που δείχνουν ότι η συνάντηση καταγράφεται.
Visual Cue: Αναζητήστε το κουμπί
Σημείωση: Ο χρόνος επεξεργασίας ποικίλλει ανάλογα με τις συνθήκες μήκους και δικτύου. CHAT : Αναζητήστε την κάρτα εγγραφή και επιλέξτε Ανοίξτε για να παίξετε. Εάν ήταν μια συνάντηση καναλιού, μεταβείτε σε αυτό το κανάλι → Δημοσιεύσεις για να βρείτε τον σύνδεσμο εγγραφής. Χρησιμοποιήστε τους ελέγχους κοινής χρήσης του αρχείου για να χορηγήσετε πρόσβαση σε συμμετέχοντες ή σε άλλους στο org σας.
Συμβουλή: Κρατήστε το βίντεο σας επαγγελματικό χρησιμοποιώντας τα εφέ φόντου πριν πατήσετε εγγραφή. Οι λεζάντες εμφανίζονται για τους συμμετέχοντες. Ένα αρχείο μεταγραφής αποθηκεύεται παράλληλα με την εγγραφή. Για να τελειώσετε, σταματήστε Καταγραφή και Μεταγραφή χωριστά.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε: ευκολότερη αναζήτηση, προσβασιμότητα και περιλήψεις μετά τη συνάντηση. Πατήστε περισσότερα (⋯) → Έναρξη εγγραφής . Πατήστε περισσότερα (⋯) → Σταματήστε την εγγραφή όταν τελειώσετε. Ανοίξτε το Συνάντηση συνομιλίας αργότερα για να παίξετε ή να μοιραστείτε τον σύνδεσμο εγγραφής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι επιλογές για κινητά μπορεί να διαφέρουν από την πολιτική των ενοικιαστών. παρευρισκόμενος/επισκέπτης : Μπορεί να μπλοκαριστεί από την πολιτική. Ζητήστε από τον διοργανωτή να σας προωθήσει ή να ξεκινήσει την εγγραφή. Αποθήκευση : OneDrive για συναντήσεις μη καναλιών (διοργανωτής/παρουσιαστής που αρχίζει την εγγραφή), SharePoint για συναντήσεις καναλιών.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Λείπει το κουμπί εγγραφής: Ζητήστε από τον διοργανωτή να σας κάνει παρουσιαστής ή επικοινωνήστε με αυτό. “”Δεν μπορεί να ξεκινήσει η εγγραφή”Μήνυμα: Ελέγξτε ότι κανείς άλλος δεν είναι ήδη εγγραφή. Μερικοί ενοικιαστές επιτρέπουν μόνο μία ενεργή εγγραφή ανά συνάντηση. Η εγγραφή δεν εμφανίζεται στη συνομιλία: Περιμένετε λίγα λεπτά για επεξεργασία και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά τη συνομιλία. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι με το λογαριασμό συνάντησης. Οι συμμετέχοντες δεν έλαβαν πρόσβαση: Ανοίξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης του αρχείου και προσθέστε τις ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο στη συνομιλία/κανάλι συνάντησης. Προειδοποιήσεις συμμόρφωσης/συγκατάθεσης: Ακολουθήστε τις προτροπές στην οθόνη. Εάν μπλοκαριστεί, μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να επιτρέψει την εγγραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν πολλά άτομα να καταγράφουν ταυτόχρονα;
εγγραφή;
Ανοίξτε το αρχείο από τη συνομιλία συνάντησης. Χρησιμοποιήστε το μενού του αρχείου για να κατεβάσετε ή να διαχειριστείτε την κοινή χρήση. Χρησιμοποιήστε stop recording όταν τελειώσετε. Βρείτε το αρχείο στη συνομιλία ή το κανάλι συνάντησης. Ενεργοποιήστε το Transcription για λεζάντες που μπορούν να αναζητηθούν. Εάν δεν βλέπετε εγγραφή , ελέγξτε τον ρόλο ή την πολιτική σας.
Συμπέρασμα
Χρησιμοποιήστε το μενού περισσότερα (⋯) για να ξεκινήσετε/σταματήσετε την εγγραφή και να διατηρήσετε τα πράγματα προσιτά με τη μεταγραφή. Αποθηκεύστε και μοιραστείτε το αρχείο από τη συνομιλία ή το κανάλι της ομάδας και προετοιμαστείτε με ένα καθαρό φόντο και μετοχές καθαρής οθόνης. Εάν η επιλογή λείπει, επαληθεύστε το ρόλο σας ή ζητήστε να ενεργοποιήσετε την εγγραφή.