Ο προγραμματισμός διατηρεί όλους ευθυγραμμισμένους και προσθέτει αυτόματα την κλήση στα ημερολόγιά τους. Τα περισσότερα ζητήματα συμβαίνουν όταν οι άνθρωποι χρησιμοποιούν Meet Now αντί για μια προγραμματισμένη πρόσκληση, ξεχάστε να το κάνετε επαναλαμβανόμενο ή να μην ρυθμίσετε τις σωστές επιλογές συνάντησης. Το Fix: Ξεκινήστε από το Ημερολόγιο , συμπληρώστε τους συμμετέχοντες, ημερομηνία/ώρα και προσαρμόστε τις επιλογές συνάντησης πριν στείλετε. Το κινητό λειτουργεί για γρήγορο προγραμματισμό. Οι πολιτικές του org σας ενδέχεται να περιορίσουν τους εξωτερικούς επισκέπτες ή το dial-in. Εάν αξιολογείτε τα εργαλεία, ανατρέξτε στην ενότητα ΠΩΣ Οι ομάδες δωρεάν συγκρίνουν: οι ομάδες της Microsoft Free Vs Slack.
1) Πρόγραμμα από το ημερολόγιο (Desktop/Web)
σε ομάδες, επιλέξτε Ημερολόγιο στην αριστερή σιδηροτροχιά (εικονίδιο ημερολογίου). Επιλέξτε + Νέα συνάντηση (πάνω δεξιά). Στη μορφή , προσθέστε: Τίτλος Οι απαιτούμενοι συμμετέχοντες (ονόματα τύπου ή ηλεκτρονικά μηνύματα) DATE & TIME ημερήσια/εβδομαδιαία/μηνιαία/προσαρμοσμένη για να γίνει επαναλαμβανόμενο . (Προαιρετικό) Επιλέξτε Προσθήκη καναλιού για να δημοσιεύσετε την πρόσκληση σε μια ομάδα/κανάλι. Επιλέξτε Αποθήκευση/αποστολή .
Visual Cue: Αναζητήστε Ημερολόγιο → + Νέα συνάντηση → Λεπτομέρειες με πεδία για τον τίτλο, τους συμμετέχοντες, την ημερομηνία/χρόνο και τις επιλογές επανάληψης
2) src=”https://www.digitalcitizen.life/wp-content/uploads/2025/09/schedule-meeting-microsoft-tems.jpg”> Ποιος μπορεί να παρουσιάσει/συν-οργανωτές: Κοινή χρήση οθόνης και δικαιώματα σίγασης. Επιτρέψτε το μικρόφωνο/κάμερα για τους συμμετέχοντες: Μειώστε τις διακοπές. Καταγράψτε αυτόματα (εάν είναι διαθέσιμη στο org σας).
Σχεδιάζοντας να συλλάβει τη συνεδρία; Δείτε πώς να καταγράψετε μια συνάντηση σε ομάδες. Πιθανότατα θα παρουσιάσετε επίσης περιεχόμενο, οπότε αναθεωρήστε την κοινή χρήση της οθόνης σας και διατηρήστε το βίντεο τακτοποιημένο με τα εφέ φόντου.
Visual Cue: Στην κεφαλίδα πρόσκλησης, επιλέξτε Επιλογές συνάντησης (σύνδεσμος) για να ανοίξετε ένα παράθυρο ρυθμίσεων. Στείλτε την πρόσκληση. Εμφανίζεται στις αναρτήσεις του καναλιού και στα ημερολόγια των μελών (ανάλογα με τις ρυθμίσεις). Αρχεία και ηχογραφήσεις Αποθήκευση στο SharePoint της ομάδας. Για την καταγραφή των λεπτομερειών, δείτε πώς να καταγράψετε μια συνάντηση.
Visual Cue: Το πεδίο προσθήκης
εμφανίζεται με την ημερομηνία/ώρα στη φόρμα προγραμματισμού. Οι ομάδες στέλνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σύνδεσμο σύνδεσης.
5) το καθιστά επαναλαμβανόμενο (και επεξεργαστείτε μόνο αυτό το συμβάν ή τη σειρά)
στην πρόσκληση, η αλλαγή δεν επαναλαμβάνει → Επιλέξτε μια συχνότητα ή custom ημέρες. Για να αλλάξετε αργότερα: Ανοίξτε το συμβάν στο Ημερολόγιο → Επεξεργασία → Επιλέξτε αυτό το συμβάν ή η σειρά → Αποθήκευση/αποστολή .
Οπτική Cue: Το αναπτυσσόμενο αναπροσαρμογές
ανοίγει το συμβάν → edit (pencil) (pencil) → ρύθμιση της ημερομηνίας/apparty/apparture at → Ακύρωση: Ανοίξτε το συμβάν → περισσότερα (⋯) → Ακύρωση συνάντησης → Προσθήκη σημείωμα → Αποστολή .
7) Πρόγραμμα από μια συνομιλία (FAST TRACK)
Ανοίξτε τη συνομιλία (1: 1 ή ομάδα). Επιλέξτε Προγραμματίστε μια συνάντηση (ημερολόγιο με εικονίδιο συν) στην κεφαλίδα. Οι ομάδες προ-πλήρωσαν τους συμμετέχοντες-Ημερομηνία/ώρα και αποστολή .
8) Πρόγραμμα στο κινητό (iPhone/Android)
Πατήστε Ημερολόγιο → + (νέο συμβάν). Προσθήκη Τίτλος , Συμμετέχοντες , Ημερομηνία & ώρα , REPEAT (αν χρειαστεί). Πατήστε Αποθήκευση .
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις επιλογές συνάντησης μετά τη δημιουργία του συμβάντος από την οθόνη Λεπτομέρειες Συνάντησης.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Ημερολόγιο λείπει: Η άδεια ή η πολιτική σας μπορεί να μην περιλαμβάνει ημερολόγιο. Μεταβείτε στην εφαρμογή Desktop/Web ή επικοινωνήστε με αυτήν. Οι επισκέπτες δεν μπορούν να συμμετάσχουν: Εξωτερική πρόσβαση ή ο τομέας μπορεί να αποκλειστεί. Ζητήστε το να επιτρέψει στον τομέα ή να στείλετε μια ιδιωτική πρόσκληση καναλιού-αγνωστικού. ζητήματα ζώνης ώρας: επιβεβαιώστε τις ομάδες/προοπτική σας ζώνη ώρας στις ρυθμίσεις. Επανατοποθετήστε την πρόσκληση. Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να παρουσιάσουν: να τους προωθήσουν μέσω επιλογές συνάντησης → που μπορεί να παρουσιάσει ή να εκχωρήσει Co-Organizer .
Συχνές ερωτήσεις
κανάλι vs ιδιωτική συνάντηση-ποια είναι η διαφορά; Οι ιδιωτικές συναντήσεις ζουν στο Chat/Onedrive.
Διαφορετικά, ξεκινήστε το με μη αυτόματο τρόπο-Δείτε την καταγραφή μιας συνάντησης. Ορίστε Επαναφορά αν χρειαστεί. Ρυθμίστε τις επιλογές συνάντησης (λόμπι, παρουσιαστές, αυτόματη εγγραφή). Χρησιμοποιήστε Προσθήκη καναλιού για την ορατότητα της ομάδας. Προσκαλέστε τους επισκέπτες μέσω email. edit/reschedule με το εικονίδιο μολυβιού ή Ακύρωση συνάντησης από περισσότερα (⋯) .
Συμπέρασμα
Ξεκινήστε από Ημερολόγιο για δομημένες προσκλήσεις, SPECT-TUNE Επιλογές συνάντησης για έλεγχο και χρησιμοποιήστε κανάλια για ορατότητα σε ολόκληρη την ομάδα. Όταν ήρθε η ώρα να παρουσιάσετε, συνδυάστε την καθαρή κοινή χρήση με τα αποτελέσματα του φόντου-και καταγράψτε όταν είναι κατάλληλο για όσους δεν μπορούν να παρακολουθήσουν.