Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες της Microsoft (τα βασικά)

Οι ομάδες συγκεντρώνουν συνομιλία, συναντήσεις, κλήσεις και αρχεία. Τα περισσότερα θέματα για πρώτη φορά προέρχονται από το να μην γνωρίζετε πού ζουν τα πράγματα ή ποιος ρόλος (διοργανωτής εναντίον παρευρισκόμενου) έχετε. Ακολουθήστε αυτά τα βασικά για να πάρετε παραγωγικά γρήγορα. Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ή ιστού συνιστάται. κινητά καθρέφτες τις περισσότερες εργασίες. Εάν διαχειρίζεται το org σας, ορισμένες επιλογές μπορεί να περιορίζονται από την πολιτική. Νέο στις ομάδες vs Slack; Δείτε πώς ομάδες δωρεάν στοίβες Σε αυτή τη γρήγορη σύγκριση: Microsoft Teams Free Vs Slack.

1) Συνδεθείτε και βρείτε το δρόμο σας γύρω από

Ανοίξτε τις ομάδες → Συνδεθείτε. Αριστερά σιδηρόδρομος= Δραστηριότητα, συνομιλία, ομάδες, ημερολόγιο, κλήσεις, αρχεία . Κορυφαία γραμμή αναζήτησης=Γρήγορη αναζήτηση και / εντολές.

2) Ξεκινήστε ένα 1: 1 ή ομαδική συνομιλία

πηγαίνετε στο chat → νέα συνομιλία . Εισαγάγετε ονόματα/μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου → Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας → Αποστολή . Χρησιμοποιήστε Attach , emoji , μορφή για πλούσιες θέσεις. Γνωρίστε τώρα για να μεταβείτε σε μια κλήση.

3) Δημιουργήστε ή συμμετέχετε σε μια ομάδα (Workspace)

Μεταβείτε στις ομάδες → Συμμετοχή ή δημιουργήστε μια ομάδα . Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας (από το μηδέν ή από μια ομάδα Microsoft 365). Διαλέξτε Private ή δημόσια → Ονομάστε το → Δημιουργία → Προσθήκη μελών. Χρησιμοποιήστε + Προσθήκη καναλιού για να οργανώσετε θέματα.
Χρειάζεστε έναν ελαφρύ χώρο για ομαδικές συνομιλίες; Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε ομάδες της Microsoft.

4) Δημοσίευση σε ένα κανάλι

Ανοίξτε μια ομάδα → ένα κανάλι → Ξεκινήστε μια ανάρτηση . Χρησιμοποιήστε τη μορφή (a) για τις γραμμές υποκειμένων, τις ανακοινώσεις και τις @mentions. Απάντηση στο νήμα για να διατηρήσετε τις συνομιλίες τακτοποιημένες.

5) Προγραμματίστε ή να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση

μεταβείτε στο Ημερολόγιο → Νέα συνάντηση . Προσθέστε τίτλο, συμμετέχοντες, ημερομηνία/ώρα. Επιλέξτε ένα κανάλι εάν χρειαστεί. Επιλέξτε Αποθήκευση για να στείλετε προσκλήσεις → Συμμετοχή από το ημερολόγιο όταν είναι ώρα
Παρουσίαση; Εδώ είναι ο πλήρης οδηγός για να μοιραστείτε την οθόνη σας σε ομάδες.

6) Μοιραστείτε αρχεία και συνεργασία

σε chat ή κανάλι , επιλέξτε Attach για να μεταφορτώσετε αρχεία (αποθηκευμένα στο OneDrive για συνομιλίες, SharePoint για ομάδες). Coauthor Word/Excel/PowerPoint απευθείας σε ομάδες.

7) Διαχείριση ειδοποιήσεων και κατάστασης

Εικόνα προφίλ → Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις για να συντονιστείτε τις ειδοποιήσεις. Ορίστε την παρουσία (διαθέσιμη, απασχολημένη, μην ενοχλείτε). Πηγαίνοντας; Χρησιμοποιήστε μια σωστή αυτόματη απάντηση με αυτόν τον οδηγό: Ρυθμίστε το γραφείο σε ομάδες.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Δεν μπορείτε να δείτε μια ομάδα ή αρχείο: Μπορεί να μην έχετε πρόσβαση. Ζητήστε από έναν ιδιοκτήτη να σας προσθέσει. Κουμπιά που λείπουν (εγγραφή, κοινή χρήση): Είστε συμμετέχων ή περιορισμένος στην πολιτική. ζητήστε ρόλο παρουσιαστών ή επικοινωνήστε με αυτό. Κακή ποιότητα κλήσης: Χρησιμοποιήστε αξιόπιστο Wi-Fi ή ενσύρματο, κλείστε βαρέες εφαρμογές ή απενεργοποιήστε το εισερχόμενο βίντεο.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι αρκετά η εφαρμογή ιστού; ναι για τα περισσότερα χαρακτηριστικά. Εγκαταστήστε την επιφάνεια εργασίας για τα καλύτερα αποτελέσματα απόδοσης και φόντου.
Πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία μου; Τα κανάλια ομάδων → SharePoint.
Μπορούν οι επισκέπτες να συμμετάσχουν σε συναντήσεις; Ξεκινήστε τις συνομιλίες, δημιουργήστε ομάδες/κανάλια και δημοσιεύστε με @mentions. Προγραμματίστε/συμμετάσχετε σε συναντήσεις και μοιραστείτε την οθόνη σας. Μοιραστείτε αρχεία στον συνάδελφο και ξεκινήστε το Office όταν είστε μακριά.