.Single.post-author, Συγγραφέας : Konstantinos Tsoukalas, Τελευταία ενημερωμένη : 15 Σεπτεμβρίου, 2025
Εάν είστε ένας διαχειριστής Microsoft/Office 365 και να μάθετε ότι το αρχείο δεδομένων εκτός σύνδεσης (. αρχείο.
Όπως ίσως γνωρίζετε, όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Exchange Exchange στο Outlook για το χρήστη ή τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, όλοι οι φακέλοι και τα αντικείμενα των γραμματοκιβωτίων μεταφορτώνονται και αποθηκεύονται τοπικά στο διακομιστή ανταλλαγής χρήστη. αυξάνει δραματικά το μέγεθος του αρχείου δεδομένων. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες. Outlook (Microsoft/Office 365). Για να το κάνετε αυτό:
1. width=”682″Ύψος=”592″>
2. width=”622″Ύψος=”509″>
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Next και . Τέλος, επανεκκίνηση προοπτική για να εφαρμόσει την αλλαγή. Κατά την επανεκκίνηση, το Outlook θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο OST στο οποίο θα κατεβάσει και θα αποθηκεύσει μόνο τα μηνύματα από την επιλεγμένη περίοδο. Για να αποτρέψετε την λήψη των δεδομένων κοινού γραμματοκιβωτίου στο αρχείο.ost, προχωρήστε και απενεργοποιήστε την προσωρινή αποθήκευση του κοινού φακέλου:
1. Λογαριασμός για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του.
3.
4. πηγαίνετε στην καρτέλα Advanced και uncheck η επιλογή λήψη κοινόχρηστων φακέλων . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εφαρμογή > OK. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Next και .
5. Τέλος, Επανεκκίνηση Outlook για να εφαρμόσει την αλλαγή. Outlook.
Από προεπιλογή, αφού οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ότι το γραμματοκιβώτιο θα προστεθεί/αντιστοιχιστεί αυτόματα στο Microsoft Outlook Client και θα εμφανιστεί στο μέγεθος των φακέλων του Outlook μετά την επανεκκίνηση των προοπτικών σας. Το γραμματοκιβώτιο στο Microsoft Outlook και η πρόσβαση στα κοινόχρηστα δεδομένα γραμματοκιβωτίου μόνο στο διαδίκτυο, μέσω του πελάτη Outlook for Web (OWA). Αρχείο
Εάν, αφού ακολουθήσετε τις παραπάνω μεθόδους, το μέγεθος του κοινού γραμματοκιβωτίου συνεχίζει να αυξάνεται σημαντικά, τότε μπορείτε να απελευθερώσετε το χώρο μετακινώντας το παλιό ταχυδρομείο στο Archive.microsoft.moSoft.moSoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.mosoft.home”target=”_ blank”> Microsoft Portal
info: Το Archive Archive Control.
Όταν ενεργοποιείτε το αρχείο γραμματοκιβωτίου σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χωρίς άδεια, θα έχετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης 50 GB για αρχειοθέτηση. Εάν θέλετε σχεδόν απεριόριστη αποθήκευση (1,5TB) για την αρχειοθέτηση, θα πρέπει να εκχωρήσετε στο γραμματοκιβώτιο A Microsoft 365 Business Premium , ή A Microsoft 365 Enterprise E3/E5 άδεια. (
1. Ενεργοποιήστε την αρχειοθέτηση
3a. Ύψος=”576″>
3b. width=”622″Ύψος=”450″>
4. ιστός. (OWA). Όταν το κάνει αυτό συνεχίζεται στο step-2 .
Αφού ενεργοποιήσετε την αρχειοθέτηση στο κοινό γραμματοκιβώτιο, συμβουλεύστε τους χρήστες σας να μεταφέρουν τα παλιά τους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο γραμματοκιβωτίου, είτε με το χέρι (επιλέγοντας τα παλιά αντικείμενα και μεταφέροντας τα σε αρχεία γραμματοκιβωτίου), ή αυτόματα αναθέτοντας μια προεπιλεγμένη πολιτική συγκράτησης*. Archive Place (online αρχείο), κάνετε τα παρακάτω στο New Outlook πελάτης ή στο Outlook για το Web (OWA):
1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιστοίχιση πολιτικής > Προσωπικά 1 έτος μετακίνηση στο αρχείο. Ύψος=”627″>
Πρόσθετη βοήθεια. (Το μειονέκτημα αυτού είναι ότι εάν το αρχείο δεδομένων Outlook μεγαλώσει πολύ μεγάλο, για παράδειγμα, σε 100 GB, προκαλεί προβλήματα απόδοσης στην εφαρμογή Outlook). Εκχωρήστε στο κοινό γραμματοκιβώτιο A Microsoft 365 Business Premium , ή A Microsoft 365 Enterprise E3/E5 άδεια ( πηγή ) για να αυξήσει το όριο αποθήκευσης σε 100GB και στη συνέχεια να αυξήσει επίσης τον όριο. Δημιουργήστε ένα τοπικό αρχείο δεδομένων Outlook και μετακινήστε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί. (Λάβετε υπόψη ότι το μειονέκτημα σε αυτό είναι ότι τα δεδομένα θα αποθηκευτούν τοπικά σε έναν μόνο υπολογιστή και δεν θα είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινό γραμματοκιβώτιο).
Αυτό είναι! Ποια μέθοδος λειτούργησε για εσάς;
Ενημερώστε με αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας για την εμπειρία σας. Σας αρέσει και μοιραστείτε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε τους άλλους. Ακόμα και $ 1 μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά για εμάς στην προσπάθειά μας να συνεχίσουμε να βοηθάμε τους άλλους, διατηρώντας παράλληλα αυτό το site δωρεάν: src=”https://www.paypal.com/en_us/i/btn/btn_donate_lg.gif”> konstantinos και ο διοικητής και ο διοικητής του wintips. Από το 1995 εργάζεται και παρέχει υποστήριξη πληροφορικής ως εμπειρογνώμονας υπολογιστή και δικτύου σε άτομα και μεγάλες εταιρείες. Είναι εξειδικευμένος στην επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τα Windows ή άλλα προϊόντα της Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365 κ.λπ.). Τελευταίες δημοσιεύσεις του Konstantinos Tsoukalas (βλ. Όλα)
