Η διαχείριση των αρχείων των εργαζομένων είναι αποτελεσματικά ζωτικής σημασίας για κάθε οργανισμό. Ένα σύστημα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων (HRMS) βοηθά στον εξορθολογισμό αυτής της διαδικασίας, καθιστώντας την εύκολη αποθήκευση και Ενημέρωση Πληροφορίες εργαζομένων. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει προσθέτοντας έναν υπάλληλο στο HRMS γρήγορα και αποτελεσματικά. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και password . Κάντε κλικ στο κουμπί login για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
Πλοηγηθείτε στην ενότητα Εργαζομένων
Μόλις συνδεθείτε, βρείτε την καρτέλα υπαλλήλους στο κύριο μενού. Κάντε κλικ στο υπάλληλοι για να ανοίξετε το τμήμα διαχείρισης των εργαζομένων. Θα εμφανιστούν δύο τμήματα: Εργαζόμενοι εγκατάστασης και Εργαζόμενοι εγκατάστασης εξόδου . Επιλέξτε Εργαζόμενοι εγκατάστασης .
Προσθήκη νέου υπαλλήλου στο HRMS
Εντοπίστε το κουμπί προσθέστε νέο κουμπί στην ενότητα Εργαζομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί για να ανοίξετε μια νέα φόρμα εγγραφής υπαλλήλου.
Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες των εργαζομένων
Βασικές πληροφορίες
Όνομα και επώνυμο -Εισαγάγετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου. ID Employee -Αντιστοιχίστε έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης. Αριθμός επικοινωνίας -Εισαγάγετε έναν έγκυρο αριθμό τηλεφώνου. Φύλο -Επιλέξτε από αρσενικό, θηλυκό ή άλλο. Email Όνομα χρήστη & κωδικός πρόσβασης -Δημιουργία διαπιστευτηρίων σύνδεσης για το HRMS.
Λεπτομέρειες εργασίας του υπαλλήλου
Πληροφορίες μισθού και μισθοδοσίας σε HRMS
Βασικός μισθός -Εισάγετε τον μισθό του υπαλλήλου. Payslip Type -Επιλέξτε τη μορφή Payslip. Χώρα -Επιλέξτε την τοποθεσία του υπαλλήλου. Ημερομηνία σύμβασης & Ημερομηνία συμμετοχής -Επιλέξτε τις αντίστοιχες ημερομηνίες. Όνομα εταιρείας -Επιλέξτε το όνομα της εταιρείας. Νόμισμα -Επιλέξτε το νόμισμα για πληρωμές μισθών.
Εικόνα προφίλ
Εντοπίστε την ενότητα προφίλ . Κάντε κλικ στο Επιλέξτε Αρχείο href=”https://windows.atsit.in/how-to-create-system-image-backup-in-windows-10/”> Εικόνα (Μορφές: GIF, PNG, JPG, JPEG).
Αποθήκευση λεπτομερειών υπαλλήλου
μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες. Κάντε κλικ στο Επαναφορά για να καθαρίσετε τη φόρμα και να ξεκινήσετε το αν είναι απαραίτητο. Στη λίστα εργαζομένων . Προβολή στοιχείων κλειδιών, όπως όνομα, αναγνωριστικό υπαλλήλου, ονομασία, επαφή, χώρα και ρόλος . Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε συγκεκριμένους υπαλλήλους. Εναλλαγή μεταξύ προβολής και προβολής λίστας για διαφορετικές επιλογές εμφάνισης.
Προβολή και επεξεργασία λεπτομερειών εργαζομένων σε HRMS
Εντοπίστε τον υπάλληλο στη λίστα καταχωρήσεων και κάντε κλικ στο Προβολή λεπτομερειών για να ενημερώσετε τις πληροφορίες:
Πλάτος=”760″Ύψος=”226″>
Τροποποιήστε το τμήμα, τον προσδιορισμό, τον διαχειριστή αναφοράς, τον μισθό και τον τύπο Payslip . Κάντε κλικ στην επιλογή συμβόλαιο ενημέρωσης για να εφαρμόσετε αλλαγές.
Χαρακτηριστικά μισθοδοσίας
Προβολή Μισθοί, μπόνους και εκπτώσεις . Κάντε κλικ στο Ενημέρωση για να κάνετε προσαρμογές.
Βασικές & Προσωπικές Πληροφορίες
Ενημέρωση Όνομα, επαφή, φύλο, ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, διεύθυνση και εθνικότητα . Προσθέστε bio, εμπειρία και social media Προφίλ . Κάντε κλικ στο Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε αλλαγές.
Λεπτομέρειες τραπεζικού λογαριασμού
Τίτλος λογαριασμού, αριθμός λογαριασμού, όνομα τράπεζας, IBAN, Swift Code και Branch . Κάντε κλικ στο Ενημέρωση πληροφοριών τραπεζών για να αποθηκεύσετε.
Επικοινωνία έκτακτης ανάγκης
Εισάγετε πλήρες όνομα, αριθμό επικοινωνίας, email και διεύθυνση . Κάντε κλικ στο Ενημερώστε την επαφή για να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες.
Πληροφορίες προφίλ και πληροφορίες λογαριασμού
Ανεβάστε μια νέα εικόνα προφίλ και κάντε κλικ στο Ενημέρωση εικόνας . Αλλαγή Όνομα χρήστη ή διεύθυνση email και κάντε κλικ στο Αποθήκευση .
Μεταφόρτωση εγγράφων υπαλλήλων σε HRMS
ανεβάστε σημαντικά έγγραφα όπως συμβάσεις, πιστοποιήσεις και αναγνωριστικά. Κάντε κλικ στο Προσθήκη έγγραφο href=”https://windows.atsit.in/how-to-view-hidden-system-files-in-windows-10/”> Αρχεία .
Αλλαγή κωδικού πρόσβασης
Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης . Ρυθμίστε και επιβεβαιώστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης . Κάντε κλικ στο Αλλαγή κωδικού πρόσβασης για ενημέρωση.
Διαχείριση αξεσουάρ εργαζομένων σε HRMS
Εγγραφή περιουσιακών στοιχείων που εκδίδονται από την εταιρεία όπως φορητοί υπολογιστές, οθόνες και πληκτρολόγια . Προσθήκη Σημειώσεις Εάν χρειαστεί και κάντε κλικ στο UPDATE . src=”https://windows.atsit.in/wp-content/uploads/2025/03/e-4-1024×440.png”width=”760″ύψος=”327″> Μια βάσης δεδομένων των εργαζομένων , βελτιώνει την αποδοτικότητα, τη διαχείριση μισθοδοσίας και τις λειτουργίες HR . Ξεκινήστε να προσθέτετε τους υπαλλήλους σήμερα για μια απρόσκοπτη εμπειρία HR! για περαιτέρω βοήθεια, μη διστάσετε να Επικοινωνήστε μαζί μας
