Η Google πλέκει το Gemini AI πιο εκτενώς στη σουίτα Workspace Google, ενώ παράλληλα εκτοξεύει τις ροές χώρου εργασίας, αναφέροντας σημαντική υιοθέτηση χρήστη με τον Gemini που προσφέρει το AI για να αυτοματοποιήσει τις επιχειρηματικές ροές εργασιών, αναφέροντας τις κινήσεις αυτές ως πρακτικά εργαλεία AI που προσφέρουν απτή αξία σε όλες τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. href=”https://workspace.google.com/blog/product-announcements/new-ai-dries-business-results”target=”_ blank”> 2 δισεκατομμύρια ai βοηθούν μηνιαία εντός του χώρου εργασίας. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τη χρήση του Gemini περιλαμβάνουν Air Liquide, Compass Real Estate, Equifax, Etsy, Globe Telecom, Rivian, Salesforce και Whirlpool. όπως σύνθετες αλυσίδες έγκρισης ή συλλογή πληροφοριών. Η Google περιγράφει τις ροές ως χρησιμοποιώντας το Agentic AI. Οι χρήστες μπορούν να περιγράψουν μια επιθυμητή ροή εργασίας στη φυσική γλώσσα και η πλατφόρμα προσπαθεί να κατασκευάσει την απαραίτητη λογική. Εισήχθη γύρω στο Νοέμβριο του 2024-παραβιάζοντας τις ροές για την εκτέλεση εξειδικευμένων εργασιών αναφέροντας τα αρχεία που παρέχονται από το χρήστη στο Google Drive για το πλαίσιο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τον έλεγχο του αντιγράφου μάρκετινγκ κατά των οδηγιών μάρκας ή την εξέταση των εγγράφων πολιτικής κατά τη διάρκεια των εγκρίσεων. Περιεχόμενο]
Ενώ στοχεύει περισσότερη πολυπλοκότητα από την αυτοματοποίηση της ενεργοποίησης ενεργοποίησης που παρατηρείται σε εργαλεία όπως ο Zapier ή το IFTTT ενσωματώνοντας τη λογική του AI, η πραγματική ευκολία διαμόρφωσης για μη προγραμματιστές και ευρωστία σε ποικίλα καθήκοντα θα χρειαστεί επικύρωση.
Η Google αναπτύσσει συνδέσεις εφαρμογών τρίτου μέρους για ροές και άρχισε να την κυκλοφορεί μέσω του προγράμματος Alpha στις 9 Απριλίου.
Παράλληλα με τη νέα πλατφόρμα ροών, οι δυνατότητες του Gemini επεκτείνονται μέσα σε καθιερωμένες εφαρμογές χώρου εργασίας, συνεχίζοντας μια τάση ολοκλήρωσης που παρατηρείται κατά το παρελθόν έτος. Οι χρήστες της Google Docs κερδίζουν χαρακτηριστικά ήχου, επιτρέποντας τη δημιουργία πλήρους έγγραφο ανάγνωσης ή περιλήψεων τύπου podcast.
Αυτή η λειτουργία επέστησε έμπνευση από τις δημοφιλείς επισκοπήσεις ήχου στο εργαλείο NotebookLM της Google.
Η Google δηλώνει ότι ο στόχος δεν είναι μόνο να διορθώσει το έγγραφο, αλλά”να σας βοηθήσει να γίνετε πιο αποτελεσματικός επικοινωνιακός με την πάροδο του χρόνου”.
Και οι δύο λειτουργίες DOCS εισάγουν τη δοκιμή alpha σύντομα, ενώνοντας τις υπάρχουσες δυνατότητες AI, όπως η παραγωγή εικόνων inline χρησιμοποιώντας το Imagen 3 που προστέθηκε τον περασμένο Νοέμβριο. Τοποθετείται ως”αναλυτής κατά παραγγελία”, αυτό το χαρακτηριστικό βασίζεται στις λειτουργίες ανάλυσης AI που εισήχθησαν τον Μάρτιο του 2025. Κλιπ που χρησιμοποιούν το μοντέλο VEO 2 της Google απευθείας μέσα στην εφαρμογή.
Αυτή η δυνατότητα, που εισέρχεται σύντομα στο Alpha, σκοπεύει να παρέχει προσαρμοσμένα οπτικά στοιχεία χωρίς να βασίζεται σε αποθέματα ή ξεχωριστές σουίτες επεξεργασίας βίντεο, υποστηρίζοντας περιπτώσεις χρήσης όπως τα εκπαιδευτικά βίντεο που δημιουργήθηκαν από τους πρώτους υιοθετητές Mercer International. Η ενσωμάτωση των Gemini της Google Meet εξελίσσεται σε έναν”προσωπικό σύμβουλο στο συνήθη”, προσφέροντας περιλήψεις για τους καθυστερημένους Joiners (“Τι μου έλειπε;”), διευκρινίζοντας συγκεκριμένα σημεία, δημιουργώντας προσαρμοσμένες ανακεφαλαιώσεις και παρέχοντας έναν ιδιωτικό χώρο συνομιλίας με τη Gemini για τους χρήστες να οργανώσουν σκέψεις πριν μιλήσουν.
Αυτές οι ενημερώσεις πληρούν τις ενημερώσεις προγραμματίζονται για γενική διαθεσιμότητα αργότερα αυτό το τρίμηνο.
[ενσωματωμένο περιεχόμενο]
Στη συνομιλία Google, επικαλούμενη”@gemini”μέσα σε μια συνομιλία θα παράσχει σύντομα περιλήψεις που αναδεικνύουν τις βασικές αποφάσεις, τις ανοικτές ερωτήσεις και τα στοιχεία δράσης. Αυτό το χαρακτηριστικό εισέρχεται στο Labs δοκιμές τις επόμενες εβδομάδες.
αυτά συμμετέχουν νωρίτερα χαρακτηριστικά AI στο Gmail, όπως η ενσωμάτωση του ημερολογίου μέσω της πλευρικής γραμμής και της”πιο σχετικής”κατάταξης αναζήτησης AI. Η Google εξήγησε το τελευταίο, δηλώνοντας:”Αντί να δείχνουν μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρονολογική σειρά με βάση τις λέξεις-κλειδιά, τα αποτελέσματα αναζήτησης Gmail τώρα παράγουν στοιχεία σε στοιχεία όπως η πρόσφατη, τα ηλεκτρονικά μηνύματα και οι συχνές επαφές της Google. Η εξουσία του ανήκει στα χέρια κάθε επιχείρησης και κάθε εργαζόμενου”. Αυτό αντικατοπτρίζει τις ενέργειες όπως το προηγούμενο εργαλείο Notebooklm Plus που είναι διαθέσιμο μόνο μέσω του καταναλωτή Premium Plan του Φεβρουαρίου του 2025. Τα χαρακτηριστικά του χώρου εργασίας AI συχνά απαιτούν συγκεκριμένες συνδρομές πληρωμένων. Χαρακτηριστικά που ανακοινώθηκαν τον Νοέμβριο του 2024, για παράδειγμα, απαιτούσαν την επιχείρηση Gemini, το Gemini Education Premium ή το Google One AI Premium Plans. Η αναφορά γύρω από το Μάρτιο του 2025 GMail AI Search Update έθεσε ερωτήσεις σχετικά με τη μακροπρόθεσμη ελεύθερη διαθεσιμότητά του. > Οι διαβεβαιώσεις απορρήτου και η ανταγωνιστική τοποθέτηση
Παράλληλα με τα νέα χαρακτηριστικά, η Google επανέλαβε τις πολιτικές διαχείρισης δεδομένων για το AI στο χώρο εργασίας. Η εταιρεία υπογραμμίζει ότι “Τα δεδομένα σας είναι τα δεδομένα σας” Αυτή η στάση είχε προηγουμένως επισημανθεί σχετικά με τις μεταφορτώσεις εγγράφων για την προσαρμογή των πολύτιμων λίθων. Εισήχθη στις 9 Απριλίου είναι νέες επιλογές διαμονής δεδομένων, επιτρέποντας στους πελάτες να περιορίσουν την επεξεργασία δεδομένων των Δίδυμων σε περιοχές όπως οι ΗΠΑ ή η ΕΕ, ενδεχομένως βοηθώντας τις προσπάθειες συμμόρφωσης. Η ενσωμάτωση του AI απευθείας στις υπάρχουσες ροές εργασίας και εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από τη μεγάλη πελατειακή βάση του χώρου εργασίας.