Η δυνατότητα αποτελεσματικής και ασφαλούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων έχει γίνει μια σημαντική εργασία τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις. Τα δεδομένα είναι διαφορετικά, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, βίντεο, εγγράφων και αρχείων, και η δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι απαραίτητη. Είτε πρόκειται απλώς για την προστασία προσωπικών αρχείων από απώλεια είτε για την προστασία της επιχείρησής σας από την αυξανόμενη απειλή κυβερνοεπιθέσεων, μπορείτε να εκκινήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και να ανακτήσετε δεδομένα από προηγούμενη κατάσταση.
Σύμφωνα με το ExpressVPN έρευνα για τα άτομα συνήθειες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το 22% όλων των ερωτηθέντων δεν δημιουργούν καθόλου αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους. Παρά τις ανησυχίες, η αποφυγή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να είναι καταστροφική εάν τα δεδομένα σας κλαπούν ή διαγραφούν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια στρατηγική πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας είναι ένας καλός συμβιβασμός για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή.
Φυσικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα στον εσωτερικό χώρο αποθήκευσης ενός υπολογιστή, αλλά με τη συνεχή επέκταση των επιθέσεων κακόβουλου λογισμικού και ransomware, Είναι απαραίτητο να έχετε αντίγραφα ασφαλείας εκτός συσκευής. Η χρήση μιας λύσης που βασίζεται σε σύννεφο όπως το Google Drive ή το Microsoft OneDrive λειτουργεί για τα περισσότερα σενάρια, αλλά μια στρατηγική πολλών λύσεων μπορεί να προσφέρει μεγαλύτερη συνολική προστασία. Αυτός ο οδηγός θα συζητήσει τις διάφορες μεθόδους για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που είναι καλύτερο για εσάς ή να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό λύσεων για να δημιουργήσετε ένα δίκτυο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.
Οι καλύτερες μέθοδοι για ασφαλή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
Ενώ μια ενιαία λύση αποθήκευσης cloud μπορεί να είναι αρκετή για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων για τους περισσότερους χρήστες, ατυχήματα μπορεί να συμβεί και είναι πιθανό να χάσετε τα αρχεία σας. Είτε πρόκειται για εικόνες, έγγραφα ή ευαίσθητες πληροφορίες, η απώλεια δεδομένων μπορεί να είναι καταστροφική. Είμαι υπέρμαχος του κανόνα 3-2-1 για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, φροντίζοντας να αποφύγω τυχόν πιθανότητες απώλειας των δεδομένων μου.
Με τον κανόνα 3-2-1, έχετε 3 ξεχωριστά αντίγραφα των δεδομένων σας. δεδομένα, τοποθετήστε τα 2 διαφορετικούς τύπους αποθήκευσης και, στη συνέχεια, κρατήστε 1 αντίγραφο εκτός τοποθεσίας. Παραδοσιακά, η στρατηγική αφορούσε 2 τύπους φυσικής αποθήκευσης, αλλά το cloud είναι επίσης μια επιλογή. Αν και μπορεί να αισθάνεστε ασφαλείς με μία λύση cloud, συμβαίνουν διαρροές και παραβιάσεις, επομένως η χρήση περισσότερων από μία εξακολουθεί να αξίζει τον κόπο.
Παρακάτω, θα δούμε τις κύριες μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας/αποθήκευσης δεδομένων που μπορείτε να εφαρμόσετε στο Στρατηγική 3-2-1 ή οποιοδήποτε άλλο είδος σχεδίου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων που χρησιμοποιείτε.
Χρησιμοποιήστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο
Ένας παραδοσιακός τρόπος αποθήκευσης αρχείων μακριά. από την κύρια συσκευή σας είναι να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, είτε HDD (μονάδα σκληρού δίσκου) είτε SSD (μονάδα στερεάς κατάστασης). Οι σκληροί δίσκοι είναι παλαιού τύπου λύσεις που πρέπει να επιλέγονται μόνο ως θέμα κόστους, καθώς είναι πιο προσιτές από τους SSD. Παρόλο που ένας SSD θα κοστίζει περισσότερο, έχει μεγαλύτερες ταχύτητες αντιγραφής και είναι πιο ασφαλής από ζημιές.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο με τους εξής τρόπους:
Ενσωματωμένη. λογισμικό – Το λογισμικό του υπολογιστή σας διαθέτει μια δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε. Η ενεργοποίηση του αντιγράφου ασφαλείας θα δημιουργήσει αυτόματα ένα αντίγραφο των δεδομένων σας σε μια συνδεδεμένη εξωτερική συσκευή αποθήκευσης. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την εφαρμογή στα Windows ακολουθώντας «Σύστημα» → «Αποθήκευση» → «Προηγμένες ρυθμίσεις αποθήκευσης» → «Επιλογές αντιγράφων ασφαλείας» και, στη συνέχεια, προσθέτοντας την εξωτερική σας μονάδα δίσκου. Τρίτων – Ορισμένα προγράμματα τρίτων προσφέρουν λειτουργίες παρόμοιες με την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στον υπολογιστή σας. Αν και δεν νομίζω ότι είναι απαραίτητα για ιδιώτες, μπορούν να προσελκύσουν τις επιχειρήσεις επειδή μπορούν να προσφέρουν ταχύτερη μαζική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας – Εάν προτιμάτε να κάνετε τη δουλειά μόνοι σας, μπορείτε να μετακινήσετε μη αυτόματα αρχεία από τον υπολογιστή σας στον εξωτερικό σκληρό δίσκο. Μια επιλογή που λειτουργεί για λίγα αρχεία, αλλά γίνεται πολύ χρονοβόρα εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας πολλών δεδομένων.
Χρήση αποθήκευσης Cloud
Η αποθήκευση στο cloud είναι ο σύγχρονος τρόπος αποθήκευσης και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και είναι πιθανώς η πιο δημοφιλής μέθοδος για πολλούς χρήστες. Αξιοποιώντας μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο cloud, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά αποτελεσματικά στο διαδίκτυο ανά πάσα στιγμή. Εάν είστε άτομο ή μικρή επιχείρηση που αποθηκεύει αρχεία πολυμέσων ή/και έγγραφα, η αποθήκευση στο cloud μπορεί να είναι μια αποτελεσματική κύρια μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Ωστόσο, μεγαλύτερες επιχειρήσεις με ευαίσθητα δεδομένα ενδέχεται να ανησυχούν για την πιθανότητα παραβίασης δεδομένων και χρησιμοποιήστε μόνο λύσεις cloud ως δευτερεύουσα επιλογή. Το Microsoft OneDrive, το Google Drive, το iCloud και το Dropbox είναι αξιοσημείωτες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση του cloud για την προστασία των δεδομένων σας:
Εύκολο και βολικό:Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων σε όλες τις συσκευές με λίγα μόνο κλικ. Κλιμάκωση: Μπορείτε να αυξήσετε τον αποθηκευτικό χώρο που διαθέτετε καθώς αυξάνονται οι ανάγκες σας για δεδομένα. Προσιτό: Η αποθήκευση στο cloud είναι πιο προσιτή από την αγορά φυσικού αποθηκευτικού χώρου. Κοινή χρήση: Είναι εύκολο να μοιράζεστε αρχεία και δεδομένα σε πλατφόρμες απευθείας για αποθήκευση στο cloud.
Χρήση μονάδας flash USB
Η μονάδα flash USB είναι μια φυσική συσκευή που είναι εναλλακτική σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο. Αν και η χωρητικότητα αποθήκευσης έχει βελτιωθεί για τις μονάδες UBS, εξακολουθούν να προσφέρουν λιγότερο χώρο από τις πλήρεις μονάδες δίσκου. Καθώς οι ανάγκες σας για δεδομένα αυξάνονται, η κλιμάκωση με μονάδες flash USB είναι απλώς μη πρακτική. Ως εκ τούτου, αυτή είναι μια λύση που λειτουργεί πολύ καλύτερα για μεμονωμένα άτομα ή για την αποθήκευση συγκεκριμένων αρχείων.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας με μια μονάδα USB ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Συνδέστε τη μονάδα στον υπολογιστή σας με εγκαθιστώντας το σε συμβατή θύρα USB. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows ή το Mac Finder και εντοπίστε τη μονάδα δίσκου στο σύστημά σας. Σύρετε και αποθέστε αρχεία από τον υπολογιστή σας στο φάκελο της μονάδας USB Flash. Όταν τελειώσετε, αφαιρέστε τη μονάδα χρησιμοποιώντας το”Safely Remove Hardware”.
Χρησιμοποιήστε μια αποκλειστική υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο
Υπάρχουν πάροχοι λογισμικού που προσφέρουν μια πλήρη υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων με χρέωση. Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως κρυπτογράφηση αρχείων, ανάκτηση δεδομένων, προγραμματισμό αντιγράφων ασφαλείας, προστασία με κωδικό πρόσβασης και κοινή χρήση αρχείων. Όταν επιλέγετε έναν πάροχο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η υπηρεσία θα φιλοξενεί τα δεδομένα σας στους δικούς της ασφαλείς διακομιστές με πλήρη εργαλεία ασφάλειας και προστασίας.
Η πληρωμή για μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να είναι υπερβολική εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας βίντεο από τις διακοπές του περασμένου έτους. Εάν έχετε ευαίσθητα δεδομένα ή περιεχόμενο που είναι ιδιαίτερα σημαντικό, η δυνατότητα σε ειδικούς να διαχειρίζονται τα αρχεία σας μπορεί να είναι μια καλή επιλογή Αν και οι διαδικτυακοί πάροχοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων μπορεί να είναι ακριβοί, αξίζει να σταθμίσετε το κόστος προτού δεσμευτείτε.
Συμβουλές για τη δημιουργία ενός επιτυχημένου σχεδίου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας και να αφαιρέσετε τυχόν ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια.
Επιλέξτε την καλύτερη μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για εσάς: Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτήν τη σελίδα, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων. Λάβετε υπόψη τις συγκεκριμένες απαιτήσεις και τις ανάγκες δεδομένων σας και συγκρίνετε λύσεις για να βρείτε την καλύτερη επιλογή για εσάς. Γνωρίστε τα δεδομένα σας: Μπορεί να μην είναι οικονομικά αποδοτικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων ή μπορεί να υπάρχουν ορισμένα δεδομένα υψηλότερης προτεραιότητας. Ελέγξτε τα πιο κρίσιμα δεδομένα σας και οργανώστε τα έτσι ώστε τα πιο σημαντικά στοιχεία να λαμβάνουν πρώτα αντίγραφο ασφαλείας. Ασφαλίστε το αντίγραφο ασφαλείας: Εάν επιλέξετε μια φυσική επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή μια μονάδα flash USB, θα πρέπει επίσης να την ασφαλίσετε σωστά. Αποθηκεύστε τα φυσικά σας αντίγραφα ασφαλείας σε ασφαλές μέρος, κατά προτίμηση αδιάβροχο, αντικλεπτικό και πυρίμαχο. Ελέγξτε τα αντίγραφα ασφαλείας σας: Αφού αποθηκεύσετε δεδομένα, μην τα βάζετε στη μία πλευρά και μην τα ξεχνάτε. Θα πρέπει να ελέγχετε και να αξιολογείτε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν. Για παράδειγμα, εάν η υπηρεσία αποθήκευσης cloud αποθηκεύει τα αρχεία σας ή εάν μια εξωτερική μονάδα δίσκου δεν έχει καταστραφεί. Μην ξεχνάτε τις ενημερώσεις: Πολλοί άνθρωποι κοιμούνται στα αντίγραφα ασφαλείας τους και ξεχνούν τα δεδομένα τους όταν είναι ασφαλή. Ωστόσο, το ταξίδι δεδομένων σας δεν θα τελειώσει και μετά από κάθε αντίγραφο ασφαλείας θα συνεχίσετε να δημιουργείτε περισσότερα δεδομένα. Γι’αυτό είναι σημαντικό να ενημερώνετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας σας για να περιλαμβάνουν νέα δεδομένα.