Πίνακας περιεχομένων:
Το Microsoft Word έχει πολλές δυνατότητες για να επιταχύνει την εμπειρία επεξεργασίας κειμένου, από πλήκτρα πρόσβασης έως αυτόματη διόρθωση. Ένα χαρακτηριστικό που είναι ιδιαίτερα αμφισβητούμενο, ωστόσο, είναι η αυτόματη εισαγωγή μιας οριζόντιας γραμμής όταν πληκτρολογείτε —, === ή _ _ _. Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε αυτές τις γραμμές στο Word και πώς να αποτρέψετε την επανεμφάνισή τους.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι όταν εισάγετε κατά λάθος μια γραμμή στο Word, μπορείτε πάντα να αναιρέσετε με”Ctrl + Z“. Εάν πατήσετε Enter αμέσως μετά, το Word δεν θα πρέπει να δημιουργήσει ξανά τη γραμμή.
Εάν χρησιμοποιείτε πολύ τα παραπάνω σύμβολα, ωστόσο, θα χάσετε πολύ χρόνο για να αναιρέσετε και όχι πολύ χρόνος στην πραγματικότητα γραφής. Ωστόσο, για να μπορέσουμε να αποτρέψουμε αυτό το ενδεχόμενο, πρέπει να καταλάβετε αρχικά πώς εισάγεται η γραμμή.
Παρακάτω, θα σας δείξετε αυτό και στη διαδικασία μια άλλη μέθοδο για να διαγράψετε μια οριζόντια γραμμή στο Word.
Πώς να αφαιρέσετε μια αυτόματη οριζόντια γραμμή στο Word
Όταν το Word εισάγει μια οριζόντια γραμμή, δεν χρησιμοποιεί το εργαλείο σχήματος ως μπορείτε να περιμένετε. Αντίθετα, εισάγει μια γραμμή περιγράμματος στη θέση που πατήσατε Enter. Μπορούμε να αφαιρέσουμε αυτήν τη γραμμή περιγράμματος στο Word για να απαλλαγούμε από την οριζόντια γραμμή. Στις ρυθμίσεις, μπορούμε στη συνέχεια να απενεργοποιήσουμε τις αυτόματες γραμμές περιγράμματος για να σταματήσουμε αυτήν τη συμπεριφορά. Ορίστε πώς:
Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την οριζόντια γραμμή στο Word και πατήστε το εικονίδιο της γραμμής περιγράμματος
Τοποθετήστε τον κέρσορα ακριβώς πάνω από την ανεπιθύμητη οριζόντια γραμμή. Μεταβείτε στην καρτέλα”Αρχική“στην κορδέλα στο επάνω μέρος του Word και, στη συνέχεια, εντοπίστε την ενότητα”Παράγραφος“. Εδώ, θα βρείτε το εικονίδιο της γραμμής περιγράμματος, το οποίο είναι κρίσιμο για το επόμενο βήμα.
Επιλέξτε”No Border”από τη λίστα
Κάντε κλικ στο περίγραμμα εικονίδιο γραμμής για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού του και επιλέξτε «Χωρίς περίγραμμα“. Αυτή η ενέργεια αφαιρεί αμέσως την οριζόντια γραμμή από το έγγραφό σας, επιτρέποντάς σας να προχωρήσετε χωρίς αυτήν.
Κάντε κλικ στο”Αρχείο”στην επάνω αριστερή γωνία
Πατήστε”Περισσότερα… > Επιλογές”στο μενού Αρχείο
Κάντε κλικ στο”Proofing”στην πλαϊνή γραμμή και μετά στο”AutoCorrect Options…”στο κύριο παράθυρο
Ανοίξτε την καρτέλα”Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε”και καταργήστε την επιλογή”Border lines”και πατήστε”OK”
τύπος’-‘και ελέγξτε αν η γραμμή εισάγεται
μετά την απενεργοποίηση τη δυνατότητα αυτόματων γραμμών περιγράμματος, δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε’—'(τρεις παύλες) για να επιβεβαιώσετε ότι η αυτόματη εισαγωγή μιας οριζόντιας γραμμής δεν εμφανίζεται πλέον.
Συχνές ερωτήσεις – Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις γραμμές, τα περιγράμματα και τη μορφοποίηση στο Word
Ποιες ακολουθίες ενεργοποιούν την αυτόματη οριζόντια γραμμή στο Word;
Στο Microsoft Word, πληκτρολογώντας τρεις ή περισσότερους διαδοχικούς χαρακτήρες όπως παύλες (—), κάτω παύλες (_ _ _), αστερίσκοι (***) ή ίσον (===), ακολουθούμενο από πάτημα του Enter, ενεργοποιεί αυτόματα τη δημιουργία μιας οριζόντιας γραμμής. Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να εισάγει γρήγορα διαχωριστικά στο έγγραφό σας, αλλά μπορεί να απενεργοποιηθεί εάν δεν είναι επιθυμητό.
Μπορώ να ενεργοποιήσω ξανά την αυτόματη εισαγωγή οριζόντιων γραμμών μετά την απενεργοποίησή της;
Ναι, για εκ νέου απενεργοποίηση;-ενεργοποιήστε την αυτόματη εισαγωγή οριζόντιων γραμμών στο Microsoft Word, μεταβείτε στις”Επιλογές αυτόματης διόρθωσης“μέσω του μενού”Αρχείο“και μετά στο”Επιλογές“, και τέλος σε «Διόρθωση». Στο παράθυρο διαλόγου”Επιλογές αυτόματης διόρθωσης“, μεταβείτε στην καρτέλα”Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε“και ελέγξτε ξανά την επιλογή”Γραμμές συνόρων“. Αυτή η ενέργεια αντιστρέφει τη διαδικασία απενεργοποίησης και επιτρέπει στο Word να εισάγει οριζόντιες γραμμές όταν πληκτρολογούνται συγκεκριμένες ακολουθίες χαρακτήρων.
Η απενεργοποίηση της επιλογής”Γραμμές συνόρων”θα επηρεάσει άλλους τύπους περιγραμμάτων στο έγγραφό μου;
Όχι, αν καταργήσετε την επιλογή της επιλογής”Γραμμές συνόρων“διακόπτεται αποκλειστικά η αυτόματη μετατροπή συγκεκριμένων ακολουθιών χαρακτήρων σε οριζόντιες γραμμές. Άλλες εφαρμογές περιγράμματος, όπως αυτές που εφαρμόζονται με μη αυτόματο τρόπο σε κείμενο, πίνακες ή παραγράφους, παραμένουν ανεπηρέαστες. Επομένως, η ικανότητά σας να προσαρμόζετε περιγράμματα γύρω από πλαίσια κειμένου ή άλλα στοιχεία στο έγγραφό σας δεν επηρεάζεται από αυτήν την αλλαγή.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω μια οριζόντια γραμμή που δεν εισάγεται αυτόματα από το Word αλλά σχεδιάζεται ή προστίθεται χειροκίνητα ως σχήμα ?
Για να αφαιρέσετε μια γραμμή που έχει σχεδιαστεί με μη αυτόματο τρόπο ή έχει προστεθεί ως σχήμα ή εικόνα στο Word, κάντε κλικ απευθείας στη γραμμή για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί’Διαγραφή‘πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας. Εάν η γραμμή είναι ένα περίγραμμα που εφαρμόζεται σε κείμενο, πίνακα ή παράγραφο, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε το κείμενο ή το αντικείμενο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο”Σύνορα“στο”Αρχική σελίδα καρτέλα”για να επιλέξετε”No Border“. Αυτή η προσέγγιση είναι απαραίτητη για γραμμές που δεν δημιουργούνται αυτόματα πληκτρολογώντας ακολουθίες χαρακτήρων.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για την κατάργηση της μορφοποίησης στο Word και επηρεάζει τις οριζόντιες γραμμές;
Το πληκτρολόγιο; Η συντόμευση για την κατάργηση της μορφοποίησης χαρακτήρων στο Word είναι Ctrl + Spacebar και για να καταργήσετε τη μορφοποίηση παραγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το”Ctrl + Q”. Ωστόσο, αυτές οι συντομεύσεις δεν επηρεάζουν τις οριζόντιες γραμμές που δημιουργούνται αυτόματα, καθώς θεωρούνται περιγράμματα ή μορφοποίηση σε επίπεδο παραγράφου. Για να αφαιρέσετε τέτοιες γραμμές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που περιγράφεται στον οδηγό επιλέγοντας”Χωρίς περίγραμμα“από την παράγραφο επιλογές μορφοποίησης.
Τι πρέπει να κάνω εάν η ενότητα”Παράγραφος”δεν εμφανίζει το εικονίδιο της γραμμής περιγράμματος;
Εάν το εικονίδιο της γραμμής περιγράμματος δεν είναι ορατό στο” Παράγραφος“της καρτέλας”Αρχική“, είναι πιθανό η διεπαφή του Word να έχει ελαχιστοποιηθεί ή προσαρμοστεί. Δοκιμάστε να επεκτείνετε το παράθυρο του Word ή να επαναφέρετε την κορδέλα στην προεπιλεγμένη της κατάσταση. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στην κορδέλα, να επιλέξετε”Προσαρμογή της κορδέλας“και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα εργαλεία είναι ενεργοποιημένα και ορατά. Εάν εξακολουθούν να υπάρχουν προβλήματα, πραγματοποιήστε αναζήτηση για”Περίγραμμα“στη γραμμή”Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε“στο επάνω μέρος μπορεί επίσης να παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις ρυθμίσεις περιγράμματος.
Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση των αυτόματων οριζόντιων γραμμών του Word στο Word. ένθετα;
Η άμεση προσαρμογή της εμφάνισης των αυτόματων οριζόντιων γραμμών που εισάγονται πληκτρολογώντας ακολουθίες χαρακτήρων όπως”—”δεν είναι δυνατή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word. Αυτές οι γραμμές υιοθετούν ένα τυπικό στυλ. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε μια προσαρμοσμένη γραμμή, θα πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο ένα σχήμα ή σχέδιο γραμμής, το οποίο επιτρέπει προσαρμοσμένες προσαρμογές χρώματος, βάρους και στυλ που ευθυγραμμίζονται με τις αισθητικές ανάγκες του εγγράφου σας.
Γιατί δεν μπορώ να το κάνω. βρείτε την επιλογή”Γραμμές περιγράμματος”στο Word;
Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τον εντοπισμό της επιλογής”Γραμμές συνόρων“στις ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης, βεβαιωθείτε ότι αναζητάτε Η καρτέλα”Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε“, όχι η καρτέλα”Αυτόματη μορφοποίηση“. Και οι δύο καρτέλες έχουν παρόμοιες ρυθμίσεις αλλά εξυπηρετούν διαφορετικές λειτουργίες. Εάν η επιλογή εξακολουθεί να μην είναι ορατή, η έκδοση ή η έκδοσή σας του Word μπορεί να διαφέρει ή η διεπαφή θα μπορούσε να προσαρμοστεί, αποκρύπτοντας ενδεχομένως ορισμένες επιλογές. Εξετάστε το ενδεχόμενο ενημέρωσης του Word στην πιο πρόσφατη έκδοση για πλήρεις δυνατότητες και επιλογές.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω πολλές αυτόματες οριζόντιες γραμμές ταυτόχρονα;
Για να αφαιρέσετε πολλές ανεπιθύμητες αυτόματες οριζόντιες γραμμές ταυτόχρονα, επισημάνετε την περιοχή του εγγράφου σας που περιέχει αυτές τις γραμμές, διασφαλίζοντας ότι η επιλογή σας περιλαμβάνει τις παραγράφους ακριβώς πάνω από κάθε γραμμή. Στη συνέχεια, εφαρμόστε την επιλογή”Χωρίς περίγραμμα“μέσω του αναπτυσσόμενου στυλ περιγράμματος στην ενότητα”Παράγραφος“της καρτέλας”Αρχική σελίδα“. Αυτή η ενέργεια θα καταργήσει όλες τις αυτόματες οριζόντιες γραμμές στην επιλεγμένη περιοχή ταυτόχρονα.
Πώς μπορώ να διαγράψω γρήγορα όλες τις προσαρμοσμένες μορφοποιήσεις από το έγγραφο του Word μου;
Για γρήγορη εκκαθάριση προσαρμοσμένης μορφοποίησης από μια ενότητα του εγγράφου σας; Έγγραφο του Word, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο κουμπί”Εκκαθάριση όλων των μορφοποιήσεων“(που αντιπροσωπεύεται από ένα γράμμα”A“με μια γόμα) που βρίσκεται στο”<ισχυρή>Γραμματοσειρά“της καρτέλας”Αρχική σελίδα“. Αυτό θα καταργήσει οποιαδήποτε μορφοποίηση σε επίπεδο χαρακτήρων και παραγράφου, επαναφέροντας το κείμενο στο προεπιλεγμένο στυλ που ορίζεται στο έγγραφό σας. Ωστόσο, αυτό δεν επηρεάζει δομικά στοιχεία όπως πίνακες ή αυτόματες οριζόντιες γραμμές, που απαιτούν συγκεκριμένες ενέργειες για τροποποίηση ή κατάργηση.
Η απενεργοποίηση των αυτόματων οριζόντιων γραμμών θα επηρεάσει τη διάταξη του εγγράφου μου;
Απενεργοποίηση η δυνατότητα που δημιουργεί αυτόματα οριζόντιες γραμμές όταν πληκτρολογούνται ορισμένες ακολουθίες χαρακτήρων δεν αλλάζει την υπάρχουσα διάταξη ή μορφοποίηση του εγγράφου σας. Αποτρέπει μόνο την αυτόματη δημιουργία οριζόντιων γραμμών στο μέλλον. Όλες οι άλλες πτυχές διάταξης και μορφοποίησης, όπως τα περιθώρια, τα διαστήματα και οι υπάρχουσες χειροκίνητες διακοσμήσεις, παραμένουν ανέγγιχτες και μπορούν ακόμα να προσαρμοστούν σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Πώς μπορώ να αποτρέψω επιπλέον κενές σελίδες στο έγγραφό μου χωρίς να προσαρμόσω τα περιθώρια. ?
Για να εξαλείψετε επιπλέον κενές σελίδες στο έγγραφο του Word χωρίς να αλλάξετε τα περιθώρια, ελέγξτε προσεκτικά το έγγραφό σας για αλλαγές σελίδας ή πρόσθετο περιεχόμενο όπως παραγράφους, κενά ή κρυφά σύμβολα μορφοποίησης στο τέλος του εγγράφου σας. Μπορείτε να δείτε αυτά τα σύμβολα ενεργοποιώντας την επιλογή”Εμφάνιση/Απόκρυψη ¶“στην καρτέλα”Αρχική“. Η κατάργηση αυτών των στοιχείων ή η μείωση του περιεχομένου που ωθεί σε μια επιπλέον σελίδα μπορεί να βοηθήσει στην κατάργηση ανεπιθύμητων κενών σελίδων.
Μπορεί να προκύψουν σφάλματα κατά την απενεργοποίηση της λειτουργίας αυτόματων οριζόντιων γραμμών;
Συνήθως, η απενεργοποίηση της λειτουργίας γίνεται συνήθως. που μετατρέπει συγκεκριμένες ακολουθίες χαρακτήρων σε αυτόματες οριζόντιες γραμμές στο Word δεν πρέπει να προκαλεί σφάλματα ή να επηρεάζει αρνητικά το έγγραφό σας. Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα στο Word μετά από αυτήν την προσαρμογή, μπορεί να μην σχετίζεται με την αλλαγή και μπορεί να απαιτεί την αντιμετώπιση προβλημάτων του ίδιου του Word, όπως έλεγχος για ενημερώσεις, επιδιόρθωση της εγκατάστασης του Office ή προσαρμογή άλλων ρυθμίσεων που ενδέχεται να έρχονται σε διένεξη με τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.
Η δυνατότητα αυτόματης οριζόντιας γραμμής θα επηρεάσει το έγγραφό μου κατά την κοινή χρήση ή την εξαγωγή;
Η απενεργοποίηση ή η ενεργοποίηση της δυνατότητας αυτόματης οριζόντιας γραμμής στο Word επηρεάζει μόνο τη συμπεριφορά στο Word. Αυτό σημαίνει ότι η εμφάνιση του εγγράφου σας, όταν γίνεται κοινή χρήση ή εξαγωγή σε μορφές όπως το PDF, παραμένει συνεπής με την εμφάνιση του στο Word. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι άλλες μορφές ή στυλ για το έγγραφο θα πρέπει να ελέγχονται για συμβατότητα εάν μοιράζεστε το έγγραφό σας με χρήστες σε διαφορετικές πλατφόρμες ή λογισμικό.
Μπορώ να αφαιρέσω αυτόματες οριζόντιες γραμμές επεξεργάζοντας τα αρχεία προτύπων του Word;
Αν και είναι τεχνικά δυνατό να τροποποιηθούν ορισμένες προεπιλεγμένες συμπεριφορές και στυλ στο Word με την επεξεργασία του προεπιλεγμένου αρχείου προτύπου (συνήθως Normal.dotm), αυτή η προσέγγιση δεν συνιστάται για την απενεργοποίηση των αυτόματων οριζόντιων γραμμών. Αυτό συμβαίνει επειδή η δυνατότητα ελέγχεται μέσω των επιλογών Αυτόματης Διόρθωσης και δεν σχετίζεται άμεσα με το πρότυπο. Η επεξεργασία του Normal.dotm θα πρέπει να γίνεται με προσοχή και να προορίζεται συνήθως για καθολικές αλλαγές, όπως προεπιλεγμένες γραμματοσειρές ή στυλ, καθώς επηρεάζει όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργούνται στη συνέχεια.
Σχετικά: Τρόπος εκκαθάρισης της μορφοποίησης στο Microsoft Word
Εάν επικολλήσατε κείμενο στο έγγραφό σας από το Διαδίκτυο ή άλλο έγγραφο, ίσως χρειαστεί να μάθετε πώς να διαγράψετε τη μορφοποίηση στο Word. Η ενσωματωμένη δυνατότητα θα αφαιρέσει τυχόν προβλήματα εμφάνισης που μπορεί να έχετε και θα επιστρέψει το κείμενο στην προεπιλεγμένη του μορφή. Στον άλλο οδηγό μας, σας δείχνουμε πώς μπορείτε να διαγράψετε τη μορφοποίηση στο Word μέσω των παραθύρων Στυλ και γραμματοσειράς, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε το έγγραφό σας σε μια κενή πλάκα.
Σχετικά: Πώς να διαγράψετε μια κενή σελίδα στο Word
Μια κενή σελίδα μπορεί να είναι χρήσιμη εάν σκοπεύετε να συνεχίσετε το έγγραφό σας, αλλά μπορεί να φαίνεται πολύ αντιεπαγγελματική όταν στέλνετε ένα έτοιμο έγγραφο. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να διαγράφετε μια κενή σελίδα στο Word όταν δεν τη χρειάζεστε.
Σχετικά: Πώς να μετακινήσετε και να αναδιατάξετε σελίδες στο Word
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μετακινήσετε σελίδες στο Word, αλλά οι πιο αποτελεσματικοί περιλαμβάνουν τη χρήση του παραθύρου πλοήγησης του Word ή κάποια απλή αντιγραφή και επικόλληση. Στον άλλο οδηγό μας, σας δείχνουμε πώς να αναδιατάξετε τις σελίδες στο Word χρησιμοποιώντας το παράθυρο πλοήγησης, καθώς και πώς να αντιγράψετε μια ολόκληρη σελίδα στο Word και να τη μετακινήσετε κάπου αλλού στο έγγραφό σας.
Σχετικά: Πώς να εισαγάγετε μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους στο Microsoft Word
Η δυνατότητα εισαγωγής υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους σε έγγραφα του Microsoft Word είναι απαραίτητη. Αυτά τα στοιχεία χρησιμεύουν όχι μόνο για την αναφορά πηγών και την παροχή πρόσθετου πλαισίου, αλλά και για τη βελτίωση της αναγνωσιμότητας και της αξιοπιστίας του εγγράφου σας. Είτε συντάσσετε ένα επιστημονικό άρθρο, μια λεπτομερή αναφορά ή οποιοδήποτε περιεκτικό έγγραφο, η κατανόηση των αποχρώσεων των υποσημειώσεων και των σημειώσεων τέλους είναι ζωτικής σημασίας. Στον άλλο οδηγό μας, σας δείχνουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους στο Word χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του λογισμικού, ενώ παράλληλα εξηγούμε τη διαφορά μεταξύ των δύο.
