Οι επεξεργαστές κειμένου όπως το Microsoft Word έχουν κάνει την ψηφιακή εγγραφή και την αποθήκευση πολύ πιο εύκολη. Ωστόσο, όπως κάθε άλλο λογισμικό, είναι επίσης επιρρεπείς σε προβλήματα. Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα είναι η καταστροφή του εγγράφου του Word που καθιστά το έγγραφο απρόσιτο.
Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκύψει για λόγους όπως κατεστραμμένο λογισμικό Microsoft Office, ξαφνικά σφάλματα συστήματος, σφάλματα κατά την αλλαγή των επεκτάσεων αρχείων, ζητήματα που σχετίζονται με δίσκο κ.λπ. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο Έγγραφο του Word μαζί με ορισμένα προληπτικά μέτρα για την αποφυγή τέτοιων ζητημάτων στο μέλλον.
Πώς να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word;
Πριν επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο αρχείο, κάναμε τη διόρθωση του κατεστραμμένου αρχείου. πρέπει να επαληθεύσετε εάν το πρόβλημα βρίσκεται στο έγγραφο του Word ή επηρεάζεται από άλλους παράγοντες. Μπορείτε να δοκιμάσετε να ανοίξετε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο του Word για να δείτε εάν το πρόβλημα παραμένει. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε μεταφέροντας το αρχείο σε άλλους υπολογιστές και προσπαθήστε να ανοίξετε το αρχείο σε αυτό το σύστημα.
Εάν το πρόβλημα παραμένει, τότε επιβεβαιώνει ότι το πρόβλημα βρίσκεται μέσα στο ίδιο το αρχείο και όχι στο Microsoft Word ή στα Windows.
Επιδιόρθωση εντός του Microsoft Word
Το Microsoft Word έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία Επισκευή για τη διόρθωση αρχείων όπως αυτά που καταστρέφονται απότομα. Για να το χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Ανοίξτε το Microsoft Word. Σε εκδόσεις του Microsoft Office μεταγενέστερες του 2013, κάντε κλικ στο Άνοιγμα άλλων εγγράφων
στην κάτω αριστερή γωνία.
img width=”750″height=”375″src=”https://windows.atsit.in/el/wp-content/uploads/sites/11/2022/10/cf84cf81cf8ccf80cebfcf82-ceb5cf80ceb9ceb4ceb9cf8ccf81ceb8cf89cf83ceb7cf82-cebaceb1cf84ceb5cf83cf84cf81ceb1cebccebcceadcebdcebfcf85.jpg”>
Κάντε κλικ στο Περιήγηση. Πλοηγηθείτε στη θέση του κατεστραμμένου αρχείου. 
Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο κάνοντας κλικ μία φορά. Επιλέξτε το Κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα .
Επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα και επιδιόρθωση . Η διαδικασία επιδιόρθωσης θα διαρκέσει λίγο και το έγγραφο του Word θα ανοίξει μετά την επιτυχή ολοκλήρωση. Αφού επισκευαστεί και ανοίξει το έγγραφο, προχωρήστε στην αποθήκευση του εγγράφου με νέο όνομα.
Μέσω των Εγγράφων Google
Τα Έγγραφα Google μπορούν επίσης να ανοίξουν έγγραφα του Word, συμπεριλαμβανομένων αυτών που είναι κατεστραμμένα. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να σώσετε τα κείμενα από το έγγραφο. Ωστόσο, θα χάσετε τη μορφοποίηση του κειμένου στη διαδικασία. Για να ανοίξετε ένα αρχείο Word στα Έγγραφα Google, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Κάντε κλικ στο + Νέο.
Κάντε κλικ στα Έγγραφα Google. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο
Πατήστε Ctrl + O. Μεταβείτε στην καρτέλα μεταφόρτωσης. Εδώ, μπορείτε είτε να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο είτε να κάνετε κλικ στο Αναζήτηση.
Κάντε διπλό κλικ για να επιλέξετε και να ανεβάσετε το έγγραφο. Το έγγραφο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα μόλις ολοκληρωθεί.
Κάντε κλικ στο το εικονίδιο Λήψη που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
Εισαγάγετε ένα όνομα για το έγγραφο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Από προεπιλογή, το έγγραφο θα αποθηκευτεί σε μορφή DOCX.
Χρήση πρόχειρης λειτουργίας
Η λειτουργία προβολής πρόχειρου χρησιμοποιείται για την εξαγωγή των κειμένων από το έγγραφο για γρήγορη επεξεργασία. Έτσι, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη μέθοδο για να φορτώσουμε μόνο το κείμενο από το έγγραφο. Πριν ανοίξουμε το έγγραφο σε πρόχειρη λειτουργία, θα πρέπει να ρυθμίσουμε τη λειτουργία πρόχειρου στο Microsoft Word.
Ανοίξτε το Word. Μεταβείτε στην ενότητα Προβολή .
Κάντε κλικ στο Πρόχειρο δίπλα από την επιλογή Διάταξη Ιστού.
Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές.
Κάντε κλικ στο Για προχωρημένους και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου .
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση πρόχειρης γραμματοσειράς στις προβολές Πρόχειρη και Περίγραμμα. Κάντε κύλιση παρακάτω και καταργήστε την επιλογή του Ενημέρωση αυτόματων συνδέσμων στο άνοιγμα επιλογή στην ενότητα Γενικά.
Κάντε κλικ στο Ok για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο πατώντας Ctrl + O.
Τοποθέτηση κειμένου ως αντικείμενο
Μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο από το κατεστραμμένο αρχείο σε ένα νέο έγγραφο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Microsoft Word.
Μετάβαση στην καρτέλα Εισαγωγή .
Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στο αναπτυσσόμενο μενού Αντικείμενο στην επάνω δεξιά γωνία.
Επιλέξτε Κείμενο από αρχείο. Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο και κάντε κλικ στο Στο sert.
Μετά την εισαγωγή του εγγράφου, κάντε κλικ στο Αρχείο.Συνέχεια στο αποθηκεύστε το έγγραφο.
Ενημέρωση του Microsoft Office
Οι νεότερες εκδόσεις του Microsoft Office ενδέχεται να έχουν επιδιορθώσει τέτοια υποκείμενα ζητήματα πίσω από την καταστροφή αρχείων. Εάν χρησιμοποιούσατε μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Word, δηλαδή παλαιότερη από το Microsoft Office 2007 για τη δημιουργία εγγράφων, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στη νεότερη έκδοση. Για παράδειγμα, το Microsoft Office αργότερα από το 2013 ή το Office365.
Επαναφορά του αρχείου σε προηγούμενη έκδοση
Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να ανακτήσετε το αρχείο στην κατάσταση όταν δεν ήταν κατεστραμμένο. Ωστόσο, αυτή η επιδιόρθωση θα λειτουργήσει μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει τα Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στα Windows. Για να επαναφέρετε το αρχείο στην προηγούμενη έκδοσή του, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στο κατεστραμμένο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες.
Μετάβαση στην καρτέλα Προηγούμενη έκδοση.
Επιλέξτε την ημερομηνία στην οποία θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο Επαναφορά.
Επιδιόρθωση του Microsoft Word
Εάν το αρχείο word μπορεί να ανοίξει σε άλλο σύστημα, τότε είναι πιο πιθανό να υπάρχουν προβλήματα με το Microsoft Word. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε είτε να επιδιορθώσετε το λογισμικό είτε να επανεγκαταστήσετε πλήρως μια νέα έκδοση του λογισμικού. Για να επιδιορθώσετε το Microsoft Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Windows + R για να ανοίξετε το Run.Type appwiz.cpl στο πεδίο κειμένου και πατήστε Εισαγωγή.
Κάντε κλικ στο Microsoft Office. Κάντε κλικ στο Αλλάξτε την επιλογή δίπλα στην επιλογή Κατάργηση εγκατάστασης.
Στο δεδομένο προτροπή, επιλέξτε την επιλογή Επισκευή .
Κάντε κλικ στο Συνέχεια. Μετά την ολοκλήρωση, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
Άνοιγμα του αρχείου με άλλες εφαρμογές
Το Microsoft Word αποθηκεύει έγγραφα του Word με την επέκταση DOCX. Τα αρχεία DOCX είναι συλλογές αρχείων XML. Έτσι, αυτά τα αρχεία μπορούν να ανοίξουν και από άλλες εφαρμογές. Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο word μέσω εφαρμογών όπως το Wordpad ή το Σημειωματάριο.
Ωστόσο, με αυτόν τον τρόπο θα ανακτηθεί μόνο το κείμενο και όχι η μορφοποίηση του κειμένου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο του Word. Επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα με .
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή άλλης εφαρμογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εφαρμογές. Από τη δεδομένη λίστα, επιλέξτε Σημειωματάριο ή Wordpad.
Κάντε κλικ στο Ok. Κάντε κλικ στο Αρχείο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Αποθήκευση ως και κάντε κλικ στο Office Open XML έγγραφο .
Εισαγάγετε ένα όνομα για το έγγραφο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Πώς να αποφύγετε την καταστροφή εγγράφων του Word στο μέλλον;
Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να χάνετε ώρες εργασίας σε καταστροφή ενός εγγράφου Word. Δεν υπάρχει συγκεκριμένος τρόπος για να αποτρέψετε τυχαία καταστροφή αρχείων Word. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα προληπτικά βήματα ή καλές πρακτικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποφύγετε να αντιμετωπίσετε τέτοια προβλήματα. Παρατίθενται παρακάτω:
Αποθήκευση ή μεταφόρτωση της εργασίας σας σε ένα σύστημα αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο ή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή Word που βασίζεται σε σύννεφο όπως τα Έγγραφα Google αντί για το Microsoft Word. Εγκατάσταση συστήματος UPS για υπολογιστές σε περίπτωση διακοπές ρεύματος. Στην περίπτωση φορητών υπολογιστών, βεβαιωθείτε ότι η μπαταρία είναι σε καλή κατάσταση. Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς για να προστατεύσετε τον υπολογιστή σας από επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού. Χρησιμοποιώντας μια νεότερη έκδοση του Microsoft Word ως νεότερη, είναι ανθεκτικά κατά της καταστροφής αρχείων. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Word.