Aufnahme hilft Menschen, die nicht teilnehmen konnten und eine Referenz erstellen, die Sie später teilen können. Die meisten Probleme treten auf, da die Option Record fehlt, die falsche Rolle zugewiesen wird (Teilnehmer vs Moderator) oder die ORG-Richtlinie deaktiviert die Aufzeichnung. Das Fix: Bestätigen Sie die Berechtigungen, verwenden Sie das Menü More (⋯) in der Besprechungs-Symbolleiste und wählen Sie Aufzeichnung und transkribieren Sie → Aufzeichnung . Ihre Organisation kann die Aufzeichnung ausschalten oder die Zustimmung erfordern. Aufzeichnungen werden in OneDrive/SharePoint gespeichert und im Meeting-Chat veröffentlicht. Inhalte präsentieren? Sie können Ihren Bildschirm auch in Teams teilen, während Sie aufnehmen. Neu in Teams oder vergleichen Tools? Sehen Sie Microsoft Teams kostenlos gegen Slack.
1) Starten Sie eine Aufzeichnung (Desktop oder Web)
Schließen Sie sich Ihrem Meeting an. Suchen Sie in der Besprechungs-Symbolleiste die folgenden Steuerelemente: [Kamera] [Mikrofon] [Share] [More (⋯)] . Wählen Sie More (⋯) → Aufzeichnung und transkribieren Sie → Aufnahme . Einer Banner erscheint allen, die angeben, dass das Treffen aufgezeichnet wird.
Visueller Hinweis: SO SO SO SO SO DEN More (⋯) in der Symbolleiste, dann die -Ergebnisse und Transkribe mit Aufnahme . Aufnahme . Die Aufzeichnung wird verarbeitet und ein Link wird im Chat und Kanal angezeigt (wenn sich das Treffen in einem Team befand).
Hinweis: Die Verarbeitungszeit variiert je nach Bedingungen der Besprechung und Netzwerk. CHAT : Suchen Sie nach der -Aufnahme und wählen Sie Öffnen zum Spielen. Wenn es sich um ein Kanal-Meeting handelte, gehen Sie zu diesem Kanal → Posts , um den Aufnahmelink zu finden. Verwenden Sie die Freigabekontrollen der Datei, um den Teilnehmern oder anderen in Ihrer Organisation Zugriff zu gewähren.
Tipp: Halten Sie Ihren Video-Profi, indem Sie Hintergrundeffekte verwenden, bevor Sie den Aufzeichnung aufnehmen. Bildunterschriften erscheinen für Teilnehmer; Eine Transkriptatdatei wird neben der Aufzeichnung gespeichert. Am Ende stop Aufnahme und Transkription getrennt.
Warum verwenden Sie es: Einfachere Suche, Zugänglichkeit und Zusammenfassungen nach dem Meeting. Tippen Sie auf mehr (⋯) → Aufnahme . Tippen Sie auf More (⋯) → Auf die Aufzeichnung , wenn Sie fertig sind. Öffnen Sie die -Monat-Chat später, um den Aufnahmelink zu spielen oder zu teilen.
Hinweis: mobile Optionen können je nach Mieterpolitik variieren. Teilnehmer/Gast : Könnte durch Richtlinien blockiert werden; Bitten Sie den Organisator, Sie zu bewerben oder die Aufnahme zu starten. Storage : OneDrive für Nicht-Channel-Meetings (Organisator/Moderator, der mit der Aufzeichnung beginnt), SharePoint für Kanalbesprechungen.
Fehlerbehebung
Aufzeichnungsschaltfläche fehlt: Sie sind möglicherweise Teilnehmer, Gast, oder die Aufzeichnung ist durch Richtlinien deaktiviert. Bitten Sie den Organisator, Sie zu einem Moderator zu machen, oder kontaktieren Sie ihn. Meldung”Nicht aufzeichnen”: Überprüfen Sie, ob niemand anderes bereits aufzeichnet. Einige Mieter erlauben nur eine aktive Aufnahme pro Meeting. Aufzeichnung, die im Chat nicht angezeigt wird: Warten Sie einige Minuten auf die Verarbeitung und öffnen Sie dann den Chat wieder. Überprüfen Sie, ob Sie beim Besprechungskonto angemeldet sind. Teilnehmer erhielten keinen Zugriff: Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen der Datei und fügen Sie sie hinzu oder veröffentlichen Sie den Link im Treffen Chat/Kanal. Warnungen für Einhaltung/Einverständniserklärung: Auffordern auf dem Bildschirm folgen; Wenn blockiert, kann nur ein Administrator die Aufzeichnung aktivieren.
faqs
Können mehrere Personen gleichzeitig aufzeichnen? Aufnahme?
Öffnen Sie die Datei aus dem Meeting-Chat; Verwenden Sie das Menü der Datei, um die Freigabe herunterzuladen oder zu verwalten. Verwenden Sie Stop-Aufnahme , wenn Sie fertig sind. Suchen Sie die Datei im Besprechungs-Chat oder im Kanal. Schalten Sie Transkription für durchsuchbare Bildunterschriften ein. Wenn Sie Record nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Rolle oder Ihre Org-Richtlinie.
Schlussfolgerung
Verwenden Sie das Menü More (⋯) , um die Aufzeichnung zu starten/zu stoppen und die Dinge mit Transkription zugänglich zu halten. Speichern und teilen Sie die Datei aus dem Chat oder dem Kanal des Teams und bereiten Sie einen sauberen Hintergrund und einen klaren Bildschirmanteil vor. Wenn die Option fehlt, überprüfen Sie Ihre Rolle oder bitten Sie sie, die Aufzeichnung zu aktivieren.