Wenn Sie eine Agentur zur Lead-Generierung leiten, können Ihre E-Mail-Outreach-Tools den Unterschied zwischen einer stabilen Pipeline und einer Menge Bounces ausmachen. Mit der richtigen Einrichtung bleiben Sie konform, landen im primären Posteingang und verwandeln Kalt-E-Mails in gebuchte Anrufe.
Im Folgenden finden Sie einen praktischen, forschungsgestützten Überblick über die Kalt-E-Mail-Tools, die Ihre Aufmerksamkeit wert sind, beginnend mit Instantly als Top-Wahl für Agenturen, die schnell skalieren und organisiert bleiben müssen.
Aber bevor wir in die engere Auswahl kommen, lassen Sie uns 30 Sekunden lang die Zustellbarkeitsregeln auffrischen, die Sie im Jahr 2025 nicht ignorieren dürfen:
Gmail erfordert Header zum Abbestellen mit einem Klick, wenn Sie mehr als 5.000 Nachrichten pro Tag senden, und empfiehlt, die Abmeldung für alle einfach zu gestalten. Gmail und Yahoo erwarten authentifizierte E-Mails (SPF, DKIM, DMARC). Viele Leitfäden nennen mittlerweile DMARC (mindestens p=keine) als Tischeinsätze. Halten Sie die von Benutzern gemeldeten Spam-Beschwerden unter 0,3 %, sonst riskieren Sie eine Beeinträchtigung des Posteingangs. Sie können dies in den Google Postmaster Tools überwachen.
1. Instantly
Instantly verbindet unbegrenzt viele E-Mail-Konten und rotiert die Versendungen zwischen ihnen, sodass Sie das Volumen verteilen und Ihren Ruf schützen können. Alle Antworten fließen in Unibox, einem gemeinsamen Posteingang für Ihr gesamtes Team. Es gibt auch einen KI-gestützten Posteingangsmanager, der Antworten auf neue Leads automatisch planen kann (standardmäßig in etwa 5 Minuten), was sehr nützlich ist, wenn Ihre SDRs ausgelastet sind.
Wenn Sie Daten und Kontaktaufnahme am selben Ort haben möchten, bietet der B2B Lead Finder eine riesige Kontaktdatenbank mit 450 Millionen Kontakten. Richtet sogar sofort Ihre Sendedomänen mit allen vorkonfigurierten technischen Dingen ein oder führt Sie durch die DNS-Einrichtung, wenn Sie es lieber selbst tun möchten.
Hauptfunktionen:
Automatisierte E-Mail-Aufwärmphase: Baut nach und nach Ihre Sendereputation auf, indem das Volumen erhöht und natürliche E-Mail-Interaktionen erstellt werden, um Spam-Ordner zu vermeiden. Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten: Verbinden Sie so viele E-Mail-Adressen, wie Sie möchten, und steuern Sie sie alle von einem Dashboard aus für große Mengen Outreach KI-Kampagnenerstellung: Erhalten Sie Hilfe beim Erstellen personalisierter E-Mail-Sequenzen mit integrierten Nachrichtenvariationen und Split-Testing-Funktionen Intelligente Antwortsortierung: KI organisiert eingehende Antworten und markiert interessierte Interessenten automatisch, damit Sie keine Gelegenheiten verpassen Absender-Reputationsschutz: Überwacht Ihre Domain-Einstellungen und den Blacklist-Status und testet gleichzeitig die Zustellbarkeit in Echtzeit
Preise:
Wachstum 37 $/Monat: Unbegrenzte Konten und Aufwärmphase, 1.000 hochgeladene Kontakte, 5.000 E-Mails/Monat, Chat-Support. Hypergrowth 97 $/Monat: Unbegrenzte Konten und Aufwärmphase, 25.000 hochgeladene Kontakte, 100.000 E-Mails/Monat, Premium-Live-Support. Light Speed 358 $/Monat: Alles in Hypergrowth plus 100.000 hochgeladene Kontakte und 500.000 E-Mails/Monat, inklusive SISR. Jährliche Umschalter zeigen ermäßigte Äquivalente an. Enterprise: Eine maßgeschneiderte Stufe mit höheren Volumina und einem dedizierten Manager. Kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar.
2. Mailshake
Mailshake konzentriert sich stark darauf, Ihnen beizubringen, wie Sie Kalt-E-Mails richtig versenden. Die Cold Email Masterclass und Live-Zustellbarkeitssitzungen der Plattform behandeln DNS-Grundlagen (SPF/DKIM/DMARC), die Listenbereinigung und die Behebung häufiger Probleme. Im Lieferumfang sind außerdem Einrichtungsanleitungen und Zustellbarkeitstools enthalten, die sich gut eignen, wenn Sie neue SDRs schulen oder Kundengründern dabei helfen, sich mit den Grundlagen vertraut zu machen.
Hauptfunktionen:
Plattformübergreifendes Kampagnenmanagement: Führen Sie die Kontaktaufnahme über E-Mail, Telefon und soziale Medien, einschließlich LinkedIn, alles über dieselbe Schnittstelle aus. KI-E-Mail-Content-Generator: Erstellt personalisierte Nachrichtenkopien, damit Sie schneller effektive Kontaktaufnahmen verfassen können Integrierte E-Mail-Validierung: Überprüfen Sie Kontaktadressen vor dem Senden, um Bounces zu verhindern und den Ruf Ihres Absenders zu schützen. Inklusive Aufwärmservice: Baut langsam den Ruf Ihres E-Mail-Kontos auf, um Zustellraten zu verbessern und Spam-Ordner fernzuhalten.
Preise (monatlich): Starter 29 $, E-Mail-Reichweite 49 $, Vertriebsengagement 99 $. Zu den Add-ons gehören Data Finder (19 $/Monat) und gebrauchsfertige Postfächer (12 $/Monat). Auf der Preisseite sind die Limits pro Stufe aufgeführt (z. B. Adressen pro Konto, Versendungen, Dialer-Minuten).
3. GMass
GMass funktioniert direkt in Gmail. Wenn Ihr Kunde also bereits Google Workspace verwendet und alles über Sheets ausführt, können Sie ganz einfach Serienbriefe und automatisierte automatische Nachverfolgungen einrichten. Die Plattform umfasst E-Mail-Verifizierung und Spam-Tests, und die Spam-Solver-Funktion sagt Ihnen, ob Ihre Nachrichten im Posteingang, in Werbeaktionen oder im Spam landen, bevor Sie eine Kampagne skalieren.
Hauptfunktionen:
Erhöhte Sendekapazität: Umgehen Sie die täglichen Limits von Gmail mithilfe benutzerdefinierter Technologie, um mehr Interessenten zu erreichen, ohne den E-Mail-Anbieter zu wechseln Dynamische Nachrichtenanpassung: Personalisieren Sie E-Mails in großem Maßstab mit Zusammenführungsfeldern, bedingtem Inhalt, benutzerdefinierte Bilder und individuelle Anhänge für jeden Empfänger Antwortgesteuerte Follow-ups: Automatisches Versenden von Follow-up-Sequenzen basierend auf dem Verhalten des Empfängers wie E-Mail-Öffnungen, Linkklicks oder Nichtantworten Integrierte Adressvalidierung: Testen Sie E-Mail-Adressen vor dem Start von Kampagnen, um Bounces zu minimieren und den Ruf Ihres Gmail-Kontos zu wahren
Preise: GMass zeigt Planstufen auf seiner Preisseite an (regionale Anzeige). Erwarten Sie Standard-, Premium-und Professional-Benutzerpläne mit einer 7-tägigen Testversion, die auf 50 E-Mails/Tag begrenzt ist. Die genauen Beträge variieren je nach Regionswährung auf der Seite. Überprüfen Sie vor dem Bezahlen Ihre lokale Ansicht. (Die häufig gestellten Fragen zur Preisgestaltung bestätigen die 7-Tage-Testbeschränkung.)
4. Snov.io
Snov.io bündelt einen E-Mail-Finder (mit einer Chrome-Erweiterung), Massenverifizierung und Drip-Kampagnen in einem Paket. Wenn Sie kleinere Kunden oder Nebenprojekte betreiben, hält dieser All-in-One-Ansatz die Kosten und die Komplexität niedrig, insbesondere wenn Sie große Kontaktlisten schnell überprüfen müssen.
Hauptfunktionen:
Nachrichtenvariations-und Sentiment-Tools: Erstellen Sie mithilfe von Text Spinning und KI-Analyse einzigartige E-Mail-Versionen, um den Ton zu finden, der für jeden potenziellen Kunden am besten geeignet ist. Reputationsmanagement-Dienste: Bringen Sie Ihre E-Mail-Konten in Schwung, um die Zustellraten zu verbessern und Nachrichten aus Spam-Ordnern fernzuhalten Einheitliches Vertriebs-Dashboard: Verfolgen Sie alle potenziellen Interaktionen und die Kampagnenleistung über eine einzige Schnittstelle, anstatt mit mehreren Tools jonglieren zu müssen. LinkedIn-Integration: Kombinieren Sie E-Mail-Ansprache mit Social-Media-Touchpoints, um koordinierte Kampagnen zu erstellen, die die Rücklaufquoten erhöhen.
Preise: Snov.io ist kreditbasiert mit Testversion, Starter, Pro (S/M/L), Ultra und Benutzerdefiniert. Der Starter befindet sich am Einstiegspunkt mit Credits und Empfängerlimits. Größere Pläne senken die Kosten pro Kredit/Empfänger erheblich (auf ihrer Seite werden 3,9 ¢/Kredit für Starter gegenüber 0,9 ¢ für Pro M angegeben). Sehen Sie sich die Live-Preistabelle für genaue monatliche Zulagen und etwaige jährliche Rabatte an.
5. Klenty
Mit Klenty können Sie E-Mails, Anrufe, LinkedIn-Aufgaben, SMS und sogar WhatsApp in einem Rhythmus ausführen. Sie können mit einem Klick Anrufe tätigen und WhatsApp-oder SMS-Folgenachrichten senden und anschließend jede Konversation in einem Multi-Channel-Posteingang verfolgen. Sie können sogar LinkedIn-Antworten (angenommene Einladungen, Nachrichtenantworten) synchronisieren, sodass der gesamte Thread sichtbar bleibt, während Sie im einheitlichen Posteingang arbeiten.
Hauptfunktionen:
KI-Inhalts-und Personalisierungs-Engine: Analysiert frühere Konversationen und Interessenteninformationen, um angepasste E-Mail-Kopier-und Anrufskripte zu schreiben, die auf bestimmte Schwachstellen abzielen E-Mail-Zustellungsoptimierung: Verwendet benutzerdefinierte Tracking-Domänen, Kontorotation und Sendegeschwindigkeitskontrollen zur Verbesserung Platzierung im Posteingang und Vermeidung von Spam-Filtern Automatisierte Bearbeitung potenzieller Kunden: Optimiert das Lead-Management mit intelligenter Antworterkennung und automatisierten Workflow-Triggern, um die Kontaktaufnahme organisiert zu halten Multi-Touch-Kampagnenkoordination: Verwaltet E-Mail-Sequenzen zusammen mit anderen Kontaktaktivitäten, um eine konsistente Kontaktaufnahme potenzieller Kunden aufrechtzuerhalten
Preise (jährliche Abrechnung): Liste der öffentlichen Seiten: Starter 50 $/Benutzer/Monat, Wachstum 70 $/Benutzer/Monat, plus 99 $/Benutzer/Monat, mit einer 14-tägigen Laufzeit Versuch. Die Funktionszuordnung nach Stufe und Add-ons (wie Dialer und AI-Credits) werden auf den Preis-und Supportseiten detailliert beschrieben. Überprüfen Sie daher, was Sie benötigen, bevor Sie beginnen.
6. Apollo
Wenn Ihr Team sich bereits innerhalb von Apollo bereichert und segmentiert, sorgt die dortige Outreach-Betreuung dafür, dass alles an einem Ort bleibt. Mit Apollo Sequences können Sie E-Mail-Schritte mit Anrufen und LinkedIn-Aufgaben im selben Ablauf kombinieren, und die Academy der Plattform bietet Vorlagen und Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Es eignet sich hervorragend für Kampagnen, die Multichannel-Touch und native Datenanreicherung erfordern.
Hauptfunktionen:
Umfangreiche Kontaktdatenbank: Durchsuchen Sie Millionen verifizierter Kontakte und Unternehmensprofile, wobei ein Großteil der Daten aus professionellen Netzwerken wie LinkedIn stammt. Intelligente Nachrichtenanpassung: Verwendet KI, um personalisierte Ansprache in großem Maßstab mit Inhaltsvorschlägen und Engagement-Analyse zu verfassen. Adressvalidierungssystem: Überprüft E-Mail-Adressen zuvor Senden, um Bounces zu reduzieren und gute Zustellraten aufrechtzuerhalten Schrittweiser Reputationsaufbau: Steigert langsam Ihr Sendevolumen und baut eine positive E-Mail-Reputation auf, um die Platzierung im Posteingang im Laufe der Zeit zu verbessern
Preise: Auf der öffentlichen Preisseite von Apollo werden Pläne und Kreditkonzepte hervorgehoben. Aktuelle Marktübersichten gehen von monatlichen Listenpreisen von etwa 49 bis 59 US-Dollar pro Benutzer, für Professional von 79 bis 99 US-Dollar pro Benutzer und von 119 bis 149 US-Dollar pro Benutzer für Organisationen aus, wobei Export-und Suchguthaben die tatsächlichen Kosten bestimmen. Prüfen Sie dies immer bei Apollo, bevor Sie ein Budget festlegen, da sich die Kreditfreibeträge verschieben.
Abschließende Gedanken
Die richtigen Outreach-Tools bestimmen, ob Sie eine vorhersehbare Umsatzmaschine aufbauen oder Ihre Tage damit verbringen, Unzulänglichkeiten zu beheben. Während diese Plattformen die Mechanik übernehmen, beginnt die Zustellbarkeit lange bevor Sie auf „Senden“ klicken.
Intelligente Agenturen stapeln das Kunden-Onboarding, um Authentifizierungschaos zu vermeiden und eine separate Infrastruktur für verschiedene Kundenebenen beizubehalten. Arbeiten Sie daran, ein System zu schaffen, das mit Ihrer Agentur wächst, ohne Ihr Team auszubrennen oder Ihren Ruf als Versender zu beschädigen. Konzentrieren Sie sich auf Nachhaltigkeit statt auf Geschwindigkeit, und Ihre Pipeline wird es Ihnen später danken.
Über den Autor
Jonathan „Jon“ Miles ist Spezialist für Cold Outreach und Lead-Generierung bei PipelineBoost Agency. Im letzten Jahrzehnt hat er mehr als 200 Agenturen und Vertriebsteams bei der Kampagneneinrichtung, Posteingangsverwaltung, Zustellbarkeits-Workflows und Multi-Channel-Outreach-Strategien unterstützt, die darauf ausgelegt sind, die Lead-Reaktionsraten zu maximieren.
Letzte Aktualisierung am 11. November 2025, 19:57 Uhr MEZ
