Teams vereint Chat, Meetings, Anrufe und Dateien. Die meisten Erstfragen kommen aus dem Nicht-Wissen, wo die Dinge leben oder welche Rolle (Organisator vs Teilnehmer) Sie haben. Befolgen Sie diese Grundlagen, um schnell produktiv zu werden. Desktop oder Web-App empfohlen; Mobile spiegelt die meisten Aufgaben. Wenn es Ihre org verwaltet, können einige Optionen durch Richtlinien begrenzt werden. Neu in Teams gegen Slack? Sehen Sie, wie Teams kostenlos in diesem schnellen Vergleich stapelt: Microsoft Teams kostenlos gegen Slack.
1) Melden Sie sich an und finden Sie Ihren Weg um
Open-Teams → Anmelden. Links Rail= Aktivität, Chat, Teams, Kalender, Anrufe, Dateien . Top-Suchleiste=Quick Search und / Befehle.
2) Starten Sie einen 1: 1-oder Gruppenchat
zu Chat → Neuen Chat . Geben Sie Namen/E-Mails ein → Geben Sie Ihre Nachricht → Senden ein. Verwenden Sie Anhang , emoji , Format für reiche Beiträge; Treffen Sie jetzt , um in einen Anruf zu springen.
3) Erstellen oder schließen Sie ein Team (Arbeitsbereich)
zu Teams → Jucken oder erstellen Sie ein Team . Wählen Sie Team (von Grund auf neu oder in einer Microsoft 365-Gruppe). Wählen Sie privat oder public → Nennen Sie es → → Mitglieder hinzufügen. Verwenden Sie + Kanal hinzufügen, um Themen zu organisieren.
Benötigen Sie einen leichten Raum für Gruppengespräche?
4) Post in einem Kanal
Öffnen Sie ein Team → einen Kanal → Starten Sie einen Post . Verwenden Sie Format (a) für Betreffzeilen, Ankündigungen und @mentions. Antworten Sie im Thread, um die Gespräche ordentlich zu halten.
5) Planen Sie oder treten Sie einem Meeting
zu Kalender → Neues Meeting . Titel, Teilnehmer, Datum/Uhrzeit hinzufügen; Wählen Sie bei Bedarf einen Kanal. Wählen Sie Save zum Senden von Einladungen → Join aus dem Kalender, wenn es Zeit ist.
6) Teilen Sie Dateien aus und arbeiten Sie in
in Chat oder Kanal aus Anhang zum Hochladen von Dateien (in OneDrive für Chats, SharePoint für Teams gespeichert). Coautor Word/Excel/PowerPoint direkt in Teams.
7) Benachrichtigungen und Status
Profilbild → Einstellungen → Benachrichtigungen zur Einstellung von Warnungen. Präsenz festlegen (verfügbar, beschäftigt, nicht stören). Weggehen? Verwenden Sie eine ordnungsgemäße automatische Antwort mit diesem Leitfaden: Machen Sie sich in Teams aus dem Amt.
Fehlerbehebung
kann kein Team oder eine Datei sehen: Sie haben möglicherweise keinen Zugriff; Bitten Sie einen Besitzer, Sie hinzuzufügen. Schaltflächen fehlen (Aufzeichnung, Share): Sie sind Teilnehmer oder politische Beschränkung; Fordern Sie die Moderator-Rolle an oder wenden Sie sich an sie. Schlechte Anrufqualität: Verwenden Sie zuverlässiges Wi-Fi oder verdrahtet, enge schwere Apps oder eingehendes Video ausschalten.
FAQs
Ist die Web-App ausreichend? Ja für die meisten Funktionen; Installieren Sie den Desktop für beste Leistung und Hintergrundeffekte.
Wo werden meine Dateien gespeichert? Chats → OneDrive; Teams Kanäle → SharePoint.
Können Gäste sich mit Besprechungen anschließen? Ja, wenn Ihr Org es zulässt. Starten Sie Chats, erstellen Sie Teams/Kanäle und posten Sie sie mit @mentions. Planung/Schließen Sie sich Sitzungen an und teilen Sie Ihren Bildschirm. Teilen Sie Dateien an CoAuthor und setzen Sie sich im Amt, wenn Sie weg sind.
Schlussfolgerung
Heben Sie die linke Schiene für die Navigation an, verwenden Sie Kanäle, um die Arbeit organisiert zu halten, und verlassen Sie sich auf den Kalender für Besprechungen. Wenn etwas fehlt, überprüfen Sie Ihre Rolle oder Ihre Org-Richtlinie und versuchen Sie es erneut. Vergleichen Sie Optionen mit Teams kostenlos gegen Slack, wenn Sie Tools bewerten.