.Single.Post-Autor, Autor : Konstantinos tsoukalas, Letzte aktualisiert : 15. September, 2025
Wenn Sie ein Microsoft/Office-Administrator sind, und herausfinden, dass die Offline-Datei (.Ost)..OST-Datei.
Wie Sie vielleicht wissen, werden bei Verwendung des zwischengespeicherten Exchange-Modus in Outlook für Benutzer-oder gemeinsam genutzte Postfächer alle Ordner und Elemente der Postfächer heruntergeladen und lokal in der Outlook-Outlook-Datei des Benutzers gespeichert. Erhöht dramatisch die Größe der.OST-Datendatei und bewirkt, dass Outlook nicht in der Lage ist, neue E-Mail-Nachrichten zu senden oder zu empfangen, wenn die Größe der.OST-Dateigröße 50 GB überschreitet. Um dieses Problem zu beheben, befolgen Sie die folgenden Anweisungen. Outlook (Microsoft/Office 365).
Methode 1. Reduzieren Sie die Postmenge, die lokal aufbewahrt werden soll (offline). Dazu:
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2. Doppelklick auf Ihrem Exchange-Konto Um seine Einstellungen zu öffnen. width=”622″height=”509″>
3. Unter E-Mail für die Vergangenheit herunterladen, den Schieberegler nach links ziehen, um die E-Mails eines kleineren Zeitraums lokal herunterzuladen (z. B. aus dem letzten 6 oder 3 Monate). Klicken Sie dann auf Weiter und fertig. schließlich starten Sie Ausblick, um die Änderung anzuwenden. Beim Neustart erstellt Outlook eine neue OST-Datei, in der sie nur die Nachrichten aus dem ausgewählten Zeitraum herunterladen und speichert. Um zu verhindern, dass freigegebene Mailbox-Daten lokal in der.OST-Datendatei heruntergeladen werden, fordern Sie das Caching des freigegebenen Ordners fort:
1. Konto Um seine Einstellungen zu öffnen.
4. Gehen Sie zur -Aufwehr Registerkarte Deaktivieren Die Option Shared Ordner Download der Shared-Ordner. Klicken Sie dann auf anwenden OK. klicken Sie dann auf Weiter und fertig.
5. Schließlich Neustart Ausblick, um die Änderung anzuwenden. Outlook.
Standardmäßig wird der Benutzer nach dem Erteilten des Zugriffs auf einen freigegebenen Postfach automatisch in den Microsoft Outlook-Client hinzugefügt/zugeordnet. In Microsoft Outlook und zugreifen Sie auf die gemeinsam genutzten Postfachdaten nur online über den Outlook for Weba-Client (OWA). Archiv.
Wenn nach Befolgen der oben genannten Methoden die Größe des freigegebenen Postfachs weiter wächst, können Sie den Speicherplatz weiter freigeben, indem Sie alte Mails in das Archiv entweder manuell oder automatisch mit einer Standard-Aufbewahrungsrichtlinie oder einer benutzerdefinierten Retentionsrichtlinie, die Sie in der Microsoft-Gurview Portal. Steuerung. Wenn Sie einen nahezu unbegrenzten Speicher (1,5 TB) für die Archivierung wünschen, müssen Sie dem Mailbox A Microsoft 365 Business Premium oder eine Microsoft 365 Enterprise E3/E5 Lizenz zuweisen. (
3b. Einschalten Der Mailbox-Archiv verwalten klicken Sie auf
4. Warten Sie jetzt 1-2 Stunden, bis das Mailbox-Archiv aktiviert ist, und starten Sie dann Microsoft Outlook neu, bis Sie einen neuen Ordner in Outlook-Ordnern mit dem Namen” Online-Archiv) sehen. (OWA). Wenn dies geschehen ist, wird weiterhin Schritt-2 .
Nachdem Sie die Archivierung im freigegebenen Mailbox aktiviert haben, raten Sie Ihren Benutzern, ihre alten E-Mails in das Mailbox-Archiv zu verschieben, entweder manuell (indem Sie die alten Elemente aus auswählen und sie in das Mailbox-Archiv verschieben) oder automatisch, indem Sie automatisch einen Standard-Retentionsrichtlinie zuweisen. In-Place-Archiv (Online-Archiv), machen Sie die folgenden neuen Aussichten Client oder in Ausblick für Web (OWA):
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Posteingang und wählen Sie dann Richtlinie Personal 1 Jahr zu Archiv. Height=”627″>
Zusätzliche Hilfe.
Wenn Sie nach der Befolgung der oben genannten Methoden immer noch Probleme mit der Größe der Outlook-Datendatei haben, können Sie eine der folgenden:
um die 50-GB-Grenze des lokalen Outlook-Datendatei umgehen, indem Sie die Grenze über die Registrierung erhöhen. (Der Nachteil davon ist, dass, wenn die Outlook-Datendatei zu groß wird, beispielsweise bis zu 100 GB, Leistungsprobleme in der Outlook-Anwendung verursacht.) Dem freigegebenen Postfach A Microsoft 365 Business Premium oder a Microsoft 365 Enterprise E3/E5 Lizenz ( Quelle ), um das Speicherbegrenzung zu erhöhen, und das.OST-Limitan-Limiting-Limiting-Limiting-Limiting-Limiting-Limit in den Limiten erhöhen. Erstellen Sie eine lokale Outlook-Datendatei und verschieben Sie die alten E-Mails dort. (Beachten Sie, dass der Nachteil dazu besteht, dass die Daten lokal auf einem einzigen Computer gespeichert werden und nicht allen Benutzern zur Verfügung stehen, die Zugriff auf die freigegebene Postfach haben.)
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