effizientes Verwalten von Mitarbeiternaufzeichnungen ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung. Ein Human Resource Management System (HRMS) hilft, diesen Prozess zu optimieren und es einfach zu speichern und Update Mitarbeiterinformationen. Diese Anleitung führt Sie durch das Hinzufügen eines Mitarbeiter in HRMs schnell und effizient. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Login , um auf Ihr Konto zuzugreifen.
Navigieren Sie zum Abschnitt”Mitarbeiter”
Ermitteln Sie die Registerkarte”Mitarbeiter” im Hauptmenü. Klicken Sie auf Mitarbeiter , um den Abschnitt”Mitarbeitermanagement”zu öffnen. Zwei Abschnitte werden angezeigt: Setup-Mitarbeiter und Setup-Mitarbeiter beenden . Wählen Sie Setup-Mitarbeiter .
Hinzufügen eines neuen Mitarbeiter zu HRMS
Suchen Sie die -Ebtretende im Abschnitt Mitarbeiter. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein neues Mitarbeiterregistrierungsformular zu öffnen.
Füllen Sie die Mitarbeiterdetails aus
Grundlegende Informationen
Vorname & Nachname -Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters ein. Mitarbeiter-ID -weisen Sie eine eindeutige Identifikationsnummer zu. Kontaktnummer -Geben Sie eine gültige Telefonnummer ein. Geschlecht -Wählen Sie aus männlich, weiblich oder anderen. E-Mail -Geben Sie die Arbeits-E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein. Benutzername & Passwort -Erstellen Sie Anmeldeinformationen für die HRMS.
Arbeitsdetails des Mitarbeiters
Mitarbeiterrolle -Wählen Sie die entsprechende Rolle (Admin, Mitarbeiter, Personalleiter usw.). Abteilung und Bezeichnung -Zuweisen Sie die Abteilung und die Berufsbezeichnung des Arbeitnehmers. Berichterstattung an -Wählen Sie den Vorgesetzten oder Manager aus.
Gehalts-und Gehaltsabrechnungsinformationen in HRMs
Grundes Gehalt -Geben Sie das Gehalt des Mitarbeiters ein. PaySlip-Typ -Wählen Sie das PaySlip-Format. Land -Wählen Sie den Standort des Mitarbeiter aus. Vertragsdatum und Beitrittsdatum -Wählen Sie die jeweiligen Daten. Firmenname -Wählen Sie den Firmennamen aus. Währung -Wählen Sie die Währung für Gehaltszahlungen.
Profilbild
Suchen Sie das Abschnitt”Profile”. Klicken Sie auf wählen href=”https://windows.atsit.in/how-to-create-system-image-backup-in-windows-10/”> bild (Formate: Gif, PNG, JPG, JPEG).
Speichern von Mitarbeiterdetails
scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um die Informationen zu speichern. Klicken Sie auf zurücksetzen , um das Formular zu löschen und falls erforderlich zu beginnen. in der -Ausarbeitsliste . Zeigen Sie wichtige Details wie Name, Mitarbeiter-ID, Bezeichnung, Kontakt, Land und Rollen . Verwenden Sie die Suchleiste , um bestimmte Mitarbeiter zu finden. Wechseln Sie zwischen Gitteransicht und Listenansicht für verschiedene Anzeigeoptionen.
Ansicht und Bearbeiten von Mitarbeiterdetails in HRMs
Suchen Sie den Mitarbeiter in der Liste Einträge und klicken Sie auf Details ansehen , um Informationen zu aktualisieren:
Vertragsdetails
Vertragsvertragsstart-und Enddaten. Modify Abteilung, Bezeichnung, Berichtsmanager, Gehalt und PaySlip-Typ . Klicken Sie auf Vertrag aktualisieren, um Änderungen anzuwenden.
Lohn-und Gehaltsabrechnungsattribute
Ansicht Gehalt, Boni und Abzüge . Klicken Sie auf Update , um Anpassungen vorzunehmen.
Grundlegende und persönliche Informationen
update Name, Kontakt, Geschlecht, Geburtsdatum, Familienstand, Adresse und Nationalität . Fügen Sie Bio, Experience und Social Media Profile . Klicken Sie auf Update , um Änderungen zu sparen.
Bankkonto Details
Konto Titel, Kontonummer, Bankname, Iban, Swift Code und Branch . Klicken Sie auf Bankinfo aktualisieren, um sie zu speichern.
Notfallkontakt
Eingeben Vollständiger Name, Kontaktnummer, E-Mail und Adresse . Klicken Sie auf Kontakt aktualisieren, um die Details zu speichern.
Profilbild-und Kontoinformationen
Laden Sie ein neues -Profilbild hoch und klicken Sie auf Bild . Ändern Sie Benutzername oder E-Mail-Adresse und klicken Sie auf Speichern .
Hochladen von Mitarbeiterdokumenten in HRMS
Hochladen wichtige Dokumente wie Verträge, Zertifizierungen und IDs. Klicken href=”https://windows.atsit.in/how-to-view-hidden-system-files-in-windows-10/”> Dateien .
Passwort ändern
Geben Sie das aktuelle Kennwort ein. Setzen und bestätigen Sie ein neues Passwort . Klicken Sie auf Passwort ändern , um zu aktualisieren.
Management von Mitarbeitern Zubehör in HRMS
rekordfirma-vermögen wie Laptops, Monitore und Keyboards . Add Notizen falls erforderlich und klicken Sie auf update . src=”https://windows.atsit.in/wp-content/uploads/2025/03/e-4-1024×440.png”width=”760″Höhe=”327″>
Schlussfolgerung
Starke. A gut gepflegte Mitarbeiterdatenbank verbessert Effizienz, Gehaltsabrechnungsmanagement und HR-Operationen . Fügen Sie heute Mitarbeiter für eine nahtlose HR-Erfahrung hinzu! Für weitere Hilfe können Sie Kontaktieren .
