Microsoft hat die Funktionalität von PowerPoint erweitert, indem es die Unterstützung für SubRip Text (SRT)-Dateien ermöglicht, sodass Benutzer Bildunterschriften und Untertitel hinzufügen können zu eingebetteten Videos. Die neue Funktion soll Präsentationen zugänglicher machen, was gehörlosen oder schwerhörigen Zuschauern zugutekommt oder sich in Umgebungen mit schlechter Audioqualität zurechtfindet.

So funktioniert die neue Untertitelfunktion

Das Hinzufügen von Untertiteln zu Videos in PowerPoint ist ganz einfach:

Wählen Sie das Video in Ihrer Präsentation aus. Navigieren Sie zu Wiedergabe > Untertitel einfügen oder, für Webbenutzer, zu Video > Untertitel bearbeiten > Untertitel aus Datei einfügen. Wählen Sie eine SRT-Datei zum Einbetten aus. Zur mehrsprachigen Unterstützung können mehrere Titel hinzugefügt werden.

Die SRT-Dateien werden beim Einfügen in das WebVTT-Format konvertiert, um eine hohe Kompatibilität mit früheren Versionen von PowerPoint und den wichtigsten Webversionen sicherzustellen Browser.

Microsoft empfiehlt, Clipchamp zum Erstellen und Bearbeiten von SRT-Dateien zu verwenden und diese in UTF-8-Kodierung zu speichern, um eine nahtlose Kompatibilität mit PowerPoint und anderen Anwendungen zu gewährleisten.

Bild: Microsoft

Während der Wiedergabe werden Untertitel angezeigt unten im Video angezeigt und kann vom Benutzer ein-oder ausgeschaltet werden. PowerPoint konvertiert SRT-Dateien automatisch in das WebVTT-Format (Web Video Text Tracks), um die Kompatibilität mit älteren Versionen und Webbrowsern aufrechtzuerhalten.

Die Entscheidung, SRT-Dateien zu unterstützen, spiegelt die Ausrichtung von Microsoft an etablierten Industriestandards wider. SRT-Dateien sind reine Textdateien mit zeitsynchronisierten Untertiteln, die häufig bei der Videobearbeitung und auf Medienplattformen verwendet werden. WebVTT hingegen ist ein webfreundliches Untertitelformat, das mit HTML5-Mediaplayern kompatibel ist und gewährleistet, dass Untertitel nahtlos auf allen Plattformen funktionieren.

Die Funktion wird schrittweise eingeführt und ist in den folgenden PowerPoint-Versionen verfügbar:

Windows: Version 2411 (Build 18227.10000) oder höher. macOS: Version 16.91 (Build 24111020) oder höher. Web: Build 16.0.18306.40500 oder höher.

Benutzer können aufgrund der schrittweisen Rollout-Strategie von Microsoft, die Tests und Feedback-Sammlung vor der breiteren Veröffentlichung ermöglicht, zu Verzögerungen beim Zugriff auf die Funktion kommen. Microsoft hat betont, dass solche Funktionen in diesem Zeitraum basierend auf Benutzereingaben angepasst oder verfeinert werden können.

Das Update unterstreicht die Bedeutung der Barrierefreiheit in Präsentationen. Untertitel erleichtern das Verfolgen von Inhalten für Zuschauer mit Hörbehinderungen und tragen zur Verdeutlichung gesprochener Wörter in lauten Umgebungen oder bei starken Akzenten der Sprecher bei. Darüber hinaus vereinfacht die Verwendung von SRT, einem weithin anerkannten Untertitelformat, den Integrationsprozess für Benutzer, die bereits mit Videountertitelungstools vertraut sind.

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