Microsoft hat seinen Loop erweitert Komponenten zu OneNote für das Web und Microsoft Teams hinzugefügt, mit dem Ziel, die Zusammenarbeit innerhalb seiner Suite von Produktivitätstools zu verbessern. Diese neue Funktion ist jetzt für Benutzer mit einem kommerziellen Microsoft 365-Abonnement zugänglich. Microsoft hat im vergangenen Oktober erstmals Loop-Komponenten für Teams eingeführt, während die Integration in OneNote im Januar angekündigt wurde.
Loop-Komponenten sind interaktive und kollaborative Objekte, die den Benutzern die Ideenfindung, Erstellung und Planung erleichtern sollen. Diese Komponenten wie Listen, Tabellen und Aufgaben können in OneNote-Notizbücher eingefügt werden und ermöglichen so eine Zusammenarbeit in Echtzeit. Benutzer können neue Loop-Komponenten erstellen oder vorhandene direkt in die OneNote-Leinwand einfügen und so eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen gewährleisten.
Die Einführung von Loop-Komponenten erfolgt schrittweise und ist derzeit über Arbeitskonten verfügbar. Innerhalb von OneNote kann nur dann auf die Komponenten zugegriffen werden, wenn die Organisation die Erstellung von Links zulässt, die von jedem innerhalb der Organisation bearbeitet oder angezeigt werden können. In OneNote Online stehen Loop-Komponenten möglicherweise ausgewählten Release-Benutzern innerhalb der Organisation und über das Insiders Beta-Programm für die OneNote Windows-Desktop-App zur Verfügung.
Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
Eines der herausragenden Merkmale von Loop-Komponenten ist ihre Fähigkeit um die Synchronisierung aller Microsoft 365-Anwendungen aufrechtzuerhalten. Dies bedeutet, dass alle an einer Komponente in OneNote vorgenommenen Änderungen in anderen Anwendungen widergespiegelt werden, in denen die Komponente verwendet wird. Benutzer können Funktionen wie @Erwähnungen, Kommentare und Reaktionen innerhalb dieser Komponenten nutzen, um mit Teammitgliedern zu kommunizieren. Darüber hinaus zeigen verschiedenfarbige Cursor an, wer die Komponente bearbeitet, und Avatare in der oberen rechten Ecke zeigen an, wer die Komponente anzeigt oder kürzlich bearbeitet hat.
Microsoft hat angekündigt, dass die Funktion „Komponenten schleifen“ zu OneNote hinzugefügt wird Windows-App im Juni. Allerdings ist die Funktion derzeit nicht für Benutzer von OneNote Mobile oder Mac verfügbar und es gibt keine Informationen darüber, ob diese Plattformen das Update in Zukunft erhalten werden. Dies folgt auf die Veröffentlichung der Sticky Notes-Unterstützung durch Microsoft für alle OneNote-Windows-Benutzer, wodurch die Funktionalität der Anwendung weiter verbessert wird.
[eingebetteter Inhalt]
Das Teilen einer Loop-Komponente kann durch @Erwähnung einer Person darin erfolgen die Komponente, die eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Komponente auslöst. Vorhandene Loop-Komponenten können in ein OneNote-Notizbuch eingefügt werden, indem der Link aus der Komponente kopiert und an der gewünschten Stelle in OneNote eingefügt wird. Zugriffsberechtigungen für Loop-Komponenten sind an das OneNote-Notizbuch gebunden, was bedeutet, dass jeder mit Zugriff auf das Notizbuch auf die Komponente zugreifen kann.
Speicherung und Durchsuchbarkeit
Loop-Komponenten werden automatisch auf OneDrive gespeichert, sodass sie mit der Suchfunktion auf Office.com oder OneDrive leicht zu finden sind. Einige Loop-Komponententypen können jedoch aus verschiedenen Gründen als Bilder oder reguläre Links angezeigt oder im Dropdown-Menü „Loop-Komponente“ in der Symbolleiste deaktiviert werden, z. B. aufgrund von Administratoreinstellungen der Organisation, nicht unterstützten Endpunkten oder alten Versionen von OneNote.Mi
Durch die Integration von Loop-Komponenten in OneNote für das Web und Teams möchte Microsoft die Zusammenarbeit optimieren und die Produktivität in seiner Suite von Microsoft 365-Anwendungen verbessern. Mit dieser neuen Funktion können sich Benutzer auf ihre persönlichen Inhalte konzentrieren und gleichzeitig in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, sodass sie nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.
