Microsoft hat Verbesserungen der Formularfunktion in der Listenanwendung, die sich an Microsoft 365-Benutzer in Arbeits-und Bildungsumgebungen richtet. Das Update wurde entwickelt, um den Prozess der Informationsbeschaffung zu vereinfachen und es Benutzern zu ermöglichen, Listen effizienter als zuvor zu erstellen. Durch die Nutzung der erweiterten Formularfunktion können Benutzer jetzt schnell neue Formulare direkt in der Listen-App erstellen und so einen reibungsloseren Datenerfassungsprozess ermöglichen.
Anpassung und Verteilung leicht gemacht
Das Erstellen eines Formulars in der Listen-App ist unkompliziert. Benutzer können oben in der Anwendung auf das Menü „Formulare“ zugreifen, wo durch Auswahl von „Neues Formular“ ein neues Formular generiert wird, das angepasst werden kann. Dieses Update ermöglicht ein hohes Maß an Personalisierung, sodass Benutzer Fragen und Informationsfelder an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Darüber hinaus können bestimmte Felder ausgeblendet werden, um das Formular zu optimieren, während andere bei Bedarf hinzugefügt werden können. Um die Benutzerinteraktion zu verbessern, führt das Update die Option ein, Themen auf Formulare anzuwenden. Zukünftige Updates versprechen die Einbeziehung benutzerdefinierter Logos.
Sobald ein Formular fertiggestellt ist, ist die Verteilung so einfach wie das Kopieren eines Links aus dem Abschnitt „Formular senden“. Dieser Link kann dann per E-Mail oder Messaging-Plattformen mit den vorgesehenen Empfängern geteilt werden. Nach Abschluss werden die Antworten direkt an die Listen-App des Benutzers gesendet, wodurch eine nahtlose Datenintegration für das Projektmanagement oder andere Zwecke gewährleistet wird. Wichtig ist, dass die Befragten keinen Zugriff auf die Benutzerliste erhalten, wodurch Privatsphäre und Datenintegrität gewahrt bleiben. Benutzer behalten außerdem die Möglichkeit, das Formular für Antworten jederzeit zu schließen, was eine weitere Kontrolle über den Datenerfassungsprozess bietet.
[eingebetteter Inhalt]
Bereits im Juli 2020 wurde Microsoft Lists für Microsoft 365 Enterprise-Kunden eingeführt und bietet eine integrierte Aufgabenverwaltung Werkzeug. Microsoft Lists legt Wert auf die Zusammenarbeit innerhalb seines bestehenden Funktionsumfangs. Die Anwendung ermöglicht es Benutzern, Informationen auszutauschen und gemeinsam zu verfolgen, indem sie Familie, Freunde und Kollegen einladen, an der Listenerstellung und-verwaltung teilzunehmen. Dies fördert einen gemeinschaftlichen Organisationsansatz, erleichtert gemeinsame Projekte und eine optimierte Kommunikation.
Darüber hinaus richtet sich Microsoft Lists an eine vielfältige Benutzerbasis, indem es mehrere Kontoanmeldungen unterstützt. Benutzer können sowohl persönliche Microsoft-Konten als auch Organisations-IDs für Microsoft 365 nutzen.
Vielseitige Anwendungen in verschiedenen Domänen
Die aktualisierte Formularfunktion in Microsoft Lists ist darauf ausgelegt unterstützen eine breite Palette von Anwendungen, von der Rekrutierungsverfolgung und Auftragsverwaltung bis hin zur Aufnahme von Kundenanliegen und der Spesenabrechnung. Beispielsweise kann ein Veranstaltungsorganisator jetzt mehrere Formulare innerhalb derselben Liste verwalten, die jeweils darauf ausgelegt sind, bestimmte Elemente wie Teilnehmerinformationen, Feedback und logistische Details zu sammeln. Diese Vielseitigkeit unterstreicht das Engagement von Microsoft, Tools bereitzustellen, die die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe für seine 365 Work-und Education-Benutzer optimieren.
Microsoft hat klargestellt, dass sich die neuen Formularverbesserungen in Microsoft Lists von den Funktionalitäten unterscheiden, die eigenständige Anwendungen wie z B. Microsoft Forms, Power Apps oder Power Automate. Durch diese Abgrenzung wird sichergestellt, dass Benutzer die erweiterte Formularfunktion in Listen nutzen können, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist, wodurch der Datenerfassungsprozess weiter vereinfacht wird.
