Wenn Sie ein Exchange-, Microsoft 365-oder Outlook.com-Konto haben und Ihren Kalender in der Outlook-Desktop-App oder in Outlook für Web freigeben möchten, lesen Sie unten weiter.
Damit Kollegen, um Besprechungen zu planen, wenn sie aus der Ferne arbeiten, muss ein hohes Maß an Koordination vorhanden sein. Das Synchronisieren der Aktivitäten von Mitarbeitern in Kalendern ist ein entscheidendes Element, das die Kommunikation und Arbeit in jedem Unternehmen fördert.
Mit Outlook können Sie Ihren Kalender mit anderen Personen teilen, indem Sie jedem von ihnen und in diesem Artikel unterschiedliche Berechtigungen zuweisen Sie finden detaillierte Anweisungen dazu sowohl in der Outlook für Desktop-App als auch in Outlook für Web (Outlook.com/Office365).
Teil 1. So teilen Sie den Kalender in Outlook für den Desktop.
Outlook für den Desktop bietet zwei (2) Optionen zum Freigeben Ihres Kalenders. Die erste Option ermöglicht es Ihnen, Ihren Kalender mit schreibgeschützten Berechtigungen für andere Benutzer freizugeben, während die zweite Methode. ermöglicht es Ihnen, einen Kalender mit Bearbeitungsrechten zu teilen (z. B. um Änderungen vorzunehmen oder Termine hinzuzufügen und zu löschen). Beide Methoden werden unten beschrieben.
Methode 1. So geben Sie den Outlook-Desktop-Kalender mit der Berechtigung”Nur anzeigen”frei.
Wenn Sie nur Ihren Outlook-Desktop-Kalender teilen möchten, ohne dass andere Benutzer dies können Befolgen Sie diese Schritte, um Änderungen vorzunehmen.
1. Starten Sie Outlook und navigieren Sie zu Ihren Kalendern, indem Sie auf das Symbol Kalender klicken in der unteren linken Ecke.
2. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie im Menü der Registerkarte”Startseite”die Option Kalender freigeben. *
* Anmerkungen:
1. Die Schaltfläche Kalender freigeben ist nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Exchange-, Microsoft 365-oder Outlook.com-Konten verwenden. Benutzer mit anderen Kontotypen wie IMAP oder POP3 können ihre Kalender nicht freigeben und sie können den”E-Mail-Kalender”oder”Online veröffentlichen”als alternative Optionen verwenden.
2. Die Option”Kalender freigeben”gibt niemandem die Möglichkeit, Ihren Kalender zu bearbeiten, sondern nur, um ihn anzuzeigen. Wenn Sie möchten, dass andere Ihren Kalender anzeigen und bearbeiten können, lesen Sie die Anweisungen zu Methode 2.
3. Im Fenster Einladung teilen:
a. Geben Sie im Feld An… die E-Mail-Adresse von ein die Empfänger, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „An…“ , um Ihre Empfänger aus dem Adressbuch auszuwählen.
b. Wählen Sie in den Optionen Details aus, wie viele Informationen die andere(n) Person(en) sehen sollen:
Vollständige Details zeigt Zeit, Betreff und Ort , und andere Details zu allen Einträgen in Ihrem Kalender. Eingeschränkte Details zeigen Zeit, Betreff und Ort, aber keine anderen Informationen. Nur Verfügbarkeit zeigt nur die Zeit der Einträge in Ihrem Kalender an.
c. Ändern Sie schließlich den Betreff, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um Ihren Outlook-Kalender zu teilen.
Methode 2. Outlook-Desktop-Kalender mit Anzeige-und Bearbeitungsberechtigungen freigeben.
Wenn Sie einen Kalender in Outlook für Desktop mit anderen Personen teilen und zulassen möchten Um Änderungen daran vorzunehmen (z. B. Kalenderereignisse hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen), verwenden Sie die Option Kalenderberechtigungen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Starten Sie Outlook und navigieren Sie zu Ihren Kalendern, indem Sie das Symbol”Kalender”unten links auswählen.
2. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie im Menü der Registerkarte”Startseite”die Option”Kalenderberechtigungen”.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen… und wählen Sie die Personen aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.
4. Nachdem Sie die Personen für den freigegebenen Kalender, wählen Sie sie einzeln aus und ändern Sie die Berechtigungsstufe aus dem Dropdown-Menü oder geben Sie Ihre benutzerdefinierten Berechtigungen für den freigegebenen Kalender an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Übernehmen > OK.
Teil 2. So teilen Sie Outlook für Web-Kalender mit anderen Personen.
Wenn Sie ein Outlook.com-oder Office365-Konto besitzen, können Sie Outlook Web App verwenden, um Ihren Kalender für jeden innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freizugeben. Insbesondere wenn Sie ein O365-Konto verwenden und Ihren Kalender mit jemandem in Ihrer Organisation teilen, kann dieser ihn direkt zu seiner Kalenderansicht in der Outlook-Desktop-App oder in Outlook Web App hinzufügen.
Um Ihren Kalender in Outlook für Web:
1. Melden Sie sich mit Ihrem MS-Konto bei Outlook.com an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich das Kalendersymbol aus, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Meine Kalender und wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie dann auf Freigeben aus dem Menü, um fortzufahren.
4a. Geben Sie in das leere Feld die E-Mail-Adresse des Benutzers* ein, mit dem Sie Ihren Kalender teilen möchten.
* Anmerkungen:
1. Sie können Ihren Outlook.com-Kalender nicht für Benutzer freigeben, die kein Microsoft-Konto haben. Alle Benutzer, die kein Microsoft-Konto haben (z. B. Gmail, Yahoo usw.), können den freigegebenen Kalender nicht anzeigen.
2. Um einen Office365-Kalender für Personen außerhalb der Organisation freigeben zu können, Aktivieren Sie zuerst die externe Kalenderfreigabe im Microsoft 365 Admin Center.
4b. Wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus die Sie im freigegebenen Kalender haben möchten. (Kann alle Details anzeigen oder Kann bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche”Teilen”.
5. An diesem Punkt sollten Sie Ihre Datei erfolgreich geteilt haben Kalender auf Office365/Outlook.com. Wenn Sie die Freigabeberechtigungen für die Zukunft ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Kalender und wählen Sie Freigabe und Berechtigungen
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