如何在 Google Sheets 上使用過濾功能（詳細指南）

顧名思義，Google Sheets 上的過濾功能會過濾您電子表格上的特定數據。

使用它，您可以輕鬆查看所需的大型數據集的一部分，無需手動搜索。此外，它還允許您輸入多個條件，這進一步有助於縮小數據范圍。

在本文中，我們將解釋如何創建過濾器函數以及它是如何工作的。

如何在 Google 表格上使用過濾器功能?

在繼續使用過濾器功能的不同方式之前，我們建議您了解其語法。

語法:

=FILTER(range, condition1, [condition2,…])

過濾器函數接受兩種類型的參數；範圍和條件。

範圍:過濾後要查看的列塊中的值範圍。（可以包含一列或多列）條件 1:返回布爾值數組（True 或 False）的行或列條件 2:可以添加以縮小的可選條件向下過濾結果。

使用帶有單個條件的過濾函數

在這裡，我們只輸入一個條件以及過濾函數內的範圍參數。

語法:

=FILTER(range, condition)

為了看得更清楚，我們來看一個例子。

單一條件示例

在這裡，我們要使用過濾功能只獲取薪水大於2000的人的姓名。

首先，輸入=FILTER(以使用過濾功能。
然後，輸入您在執行過濾功能後要查看的範圍（列塊）。在這裡，我們只需要名稱。但是，您也可以選擇多個列（名稱和角色）。現在，輸入範圍以檢查所需條件。在這裡，我們在一個名為“Salary”的列上執行我們的條件。
關閉括號並按Enter。過濾後的結果將溢出到具有過濾功能的單元格旁邊的行和列。

注意: 輸入範圍參數時，請確保它與條件的高度匹配列。否則，您可能會收到 #N/A 錯誤。如果您將鼠標懸停在錯誤上，您可以獲得錯誤的完整描述。\

在多個條件下使用過濾功能

有時一個條件是不夠的，一個d 您可能需要多個條件來提取所需的值。而且，由於您有多個條件，因此您也有多個案例。

使用 AND 條件

AND 條件僅返回與所有條件匹配的值。在過濾器函數中指定它們時，您使用 逗號符號將它們分隔以使用 AND 條件。讓我們在示例中使用 AND 以獲得更好的畫面。

首先，讓我們過濾具有“經理”角色和薪水的人的姓名大於 1000。

選擇過濾後將返回所需值的範圍。在這裡，我們只想顯示名稱。
選擇相應的範圍（角色和工資欄）來指定條件和過濾掉角色為“經理”且薪水大於1000的值。另外，用逗號分隔它們。這裡，公式變為=FILTER(A5:A9,B5:B9=”Manager”,C5:C9>1000)A5:A9 表示name column.B5:B9=”Manager”在 Role 列 (B5:B9) 中查找“Manager”文本。C5:C9 > 1000 在 Salary 列中查找大於 1000 的數字（ C5:C9)。按回車鍵，結果會溢出行和列。

在這裡，我們有兩個擔任經理角色的人（Jack 和 Jello），還有一個除了 Jack 之外的所有人的薪水都大於 1000。因此，唯一符合這兩個條件的值是 Jello。

使用 OR 條件

OR 條件返回值符合至少一個條件。在過濾器函數上指定多個條件時，您可以用加號將它們分隔以使用 OR 條件。

現在，如果我們要過濾具有經理角色的名稱 or 工資大於 1000，我們使用 OR 運算符。

我們可以重複類似上述步驟的過程 AND 部分。但是，我們使用加號代替逗號符號，並用括號將每個條件括起來。

過濾器函數現在變為:

=FILTER(A5:A9,(B5:B9=”Manager”)+(C5:C9>1000))

這裡的加號代表OR運算符。

OR 運算符示例 Google Sheets 過濾器

應用 OR 運算符後的結果如下。

OR 運算符 Google Sheets 過濾結果

在這裡，除了傑克，所有人的薪水都大於 1000。但是，Jack 滿足經理角色條件。因此，所有的名稱都會顯示在最終結果中。

如何將過濾器功能與其他功能一起使用?

您甚至可以將過濾器功能與其他功能結合使用，例如作為 SORT 函數或任何其他函數。

讓我們看一個示例，我們在執行過濾函數後對值進行排序。

輸入您的 FILTER 函數。附上上面的內容功能與 SORT 功能。即 SORT(FILTER())。
按 Enter。

儘管 SORT 在編寫公式時首先出現，但它僅在執行 FILTER 函數後計算。這是因為最裡面的函數首先被求解，並被用作下一個向外函數的參數。

另一方面，您甚至可以使用一個過濾器函數作為另一個過濾器的輸入（參數）

如何在 Google Sheets 上使用過濾功能（詳細指南）

Published by All Things Windows on October 9, 2022