當 Microsoft Outlook 數據文件（保存多年電子郵件、聯繫人和日曆約會的關鍵 PST 或 OST 容器）損壞時，其後果可能是輕微的不便，也可能是嚴重的業務中斷。
Microsoft 的內置收件箱修復工具 scanpst.exe 提供了第一道防線，但其功能有限，特別是在處理大型或嚴重損壞的文件時。對於這些更具挑戰性的情況，用戶通常會求助於專門的第三方軟件。
Stellar Repair for Outlook 目前是第 12 版，是此類中的一個突出實用程序。該軟件由專門從事數據恢復的 Stellar 公司開發，旨在修復和恢復無法訪問的 PST 和 OST 文件中的郵箱內容。
從深層修復到靈活導出
Stellar Repair for Outlook 的核心是其先進的恢復引擎，可解決廣泛的數據損壞問題。該軟件通過仔細掃描損壞的 PST 或 OST 文件來識別和提取所有可恢復的郵箱組件。
這包括電子郵件及其附件等標準項目，但也擴展到聯繫人、日曆條目、任務、筆記和日記。該過程被設計為非破壞性的；它讀取損壞的文件並將其內容重建為新的、正常的數據文件，而原始源文件保持不變。
一個關鍵功能是它可以處理永久刪除的項目。該工具通常可以恢復已從 Outlook 的“已刪除郵件”文件夾中清空的電子郵件和其他對象。
在掃描後預覽期間，這些恢復的已刪除郵件會明顯標記為紅色，使用戶可以輕鬆識別並選擇是否將其包含在最終保存中。此外，該軟件還可以處理受密碼保護或加密的 PST 文件，這在數據安全至關重要的企業環境中具有顯著優勢。
除了簡單的修復之外，該實用程序還為恢復數據的管理和導出方式提供了廣泛的靈活性。雖然主要輸出是一個新的、可導入的 PST 文件，但用戶可以以多種其他格式保存數據。
“另存為”對話框提供了將項目導出為 MSG（單個 Outlook 消息）、EML（與許多電子郵件客戶端兼容）、RTF、HTML 甚至 PDF 的選項，以便進行通用訪問和存檔。這種多格式支持將該工具從簡單的修復實用程序轉變為多功能數據遷移和提取解決方案。
用戶可以執行選擇性恢復，選擇僅保存特定的關鍵文件夾甚至單個郵件，而不是恢復整個數 GB 郵箱。
“另存為”對話框，顯示各種可用的輸出格式選項，例如 PST、MSG、EML、RTF、HTML 和 PDF。
對於 IT 專業人員和技術人員來說，更高級別的版本可以解鎖更強大的功能。技術員版本引入了將修復的郵箱直接導出到實時 Microsoft Exchange 服務器或 Office 365 帳戶的功能。
此功能簡化了遷移工作流程，允許管理員修復用戶本地不穩定的 PST 文件，並將乾淨的數據直接推送到雲端。
此版本還包括基本的 PST 管理工具，用於將超大文件拆分為更小、更穩定的片段以及壓縮大型文件 回收存儲空間並提高 Outlook 的性能。這些強大的功能可以通過清晰的分步工作流程來訪問。
直觀的分步恢復過程
Stellar Repair for Outlook 引導用戶完成邏輯的多階段工作流程 優先考慮清晰度和驗證。該過程從文件選擇開始，軟件可以自動檢測並列出系統上配置的所有 Outlook 配置文件，或允許用戶手動瀏覽特定的 PST 或 OST 文件。
對於不確定數據文件位置的用戶，內置的“查找”功能可以搜索指定的驅動器來找到它。
選擇文件後，用戶將啟動掃描和修復階段。該軟件分析文件的結構，識別損壞並重建郵箱數據。此步驟的持續時間與文件的大小和損壞的嚴重程度成正比。完成後，該工具將過渡到可以說是其最關鍵的功能:預覽階段。
所有可恢復的數據都顯示在一個三窗格界面中，該界面有意反映經典的 Microsoft Outlook 佈局。左側窗格顯示文件夾層次結構，中間窗格列出所選文件夾中的項目，右側窗格顯示所選項目的內容。
