有效地管理員工記錄對任何組織都至關重要。 人力資源管理系統(HRMS)有助於簡化此過程,使存儲易於存儲和更新>更新本指南將帶您快速有效地添加HRMS的員工。

登錄到HRMS

打開HRMS >或應用程序或應用程序。輸入您的用戶名 password 。單擊登錄按鈕以訪問您的帳戶。

導航到“員工”部分

登錄後,在主菜單中找到員工選項卡。單擊員工打開員工管理部分。將顯示兩個部分:設置員工設置員工退出。選擇設置員工

在HRMS

在員工部分中添加新的按鈕。單擊按鈕以打開新的員工註冊表格。 

填寫員工詳細信息

基本信息

名字和姓氏 -輸入員工的全名。 員工ID -分配一個唯一的標識號。 聯繫電話 -輸入有效的電話號碼。 性別 -從男性,女性或其他人中進行選擇。 電子郵件 -輸入員工的工作電子郵件地址。 用戶名和密碼 -為HRMS創建登錄憑據。

員工的工作詳細信息

Office shift Shift -選擇Shift> -選擇Shift -選擇Shift -早上,晚上或晚上)。 員工角色 -選擇適當的角色(管理員,員工,人力資源董事等)。 部門和指定 -分配員工的部門和職務。 報告-選擇主管或經理。

HRMS中的薪水和工資信息

基本工資 -輸入員工的工資。 payslip類型 -選擇payslip格式。 鄉村 -選擇員工的位置。 合同日期和加入日期 -選擇各自的日期。 公司名稱 -選擇公司名稱。 貨幣 -選擇薪水支付的貨幣。

個人資料圖片

找到個人資料圖片部分。單擊選擇 file PNG,JPG,JPEG)。

保存員工詳細信息

向下滾動,然後單擊保存按鈕以存儲信息。單擊重置清除表單並在必要時重新開始。

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> emply

>查看關鍵細節,例如名稱,員工ID,名稱,聯繫,國家和角色。使用搜索欄找到特定的員工。在網格視圖和列表視圖之間切換,以獲取不同的顯示選項。

在HRMS中查看和編輯員工的詳細信息

條目列表中找到員工,然後單擊查看詳細信息更新信息:

合同詳細信息

查看和更新​​合同的開始和結束日期。修改部門,指定,報告經理,工資和Payslip Type 。單擊更新合同應用更改。

工資屬性

查看工資,獎金和扣除額。單擊更新進行調整。

基本和個人信息

更新名稱,聯繫,性別,生日,婚姻狀況,地址和國籍。添加 bio,經驗和社交媒體 profiles 。單擊更新以節省更改。

銀行帳戶詳細信息

帳戶標題,帳號,銀行名稱,IBAN,SWIFT代碼和分行更新銀行信息保存。

緊急聯繫人

輸入全名,聯繫電話,電子郵件和地址。單擊更新聯繫人存儲詳細信息。

個人資料圖片和帳戶信息

上傳新的個人資料圖片,然後單擊更新圖片。更改用戶名或電子郵件地址,然後單擊保存

在HRMS中上傳員工文檔

上傳重要文件,例如合同,認證和ID。單擊添加文檔

更改密碼

輸入當前密碼。設置並確認新密碼。單擊更改密碼進行更新。

HRMS中的員工配件

記錄公司發行的資產,例如筆記本電腦,監視器和鍵盤。添加筆記如果需要,請單擊更新

結論

遵循以下步驟確保所有員工的詳細信息在HRMS 中正確記錄。 維護良好的員工數據庫提高效率,工資管理和人力資源運營立即開始增加員工以獲得無縫的人力資源體驗! 要獲得進一步的幫助,請隨意 與我們聯繫

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