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當您使用 Google 文件建立文件時,它預設採用 1.15 間距、11 磅口徑,以吸引最廣泛的人群。許多人做的第一件事就是每次手動更改它。在本指南中,我們將向您展示如何更改 Google 文件的預設字體、字體大小和行距,以便您無需進行更改。
 
Google 文件的預設字體稱為“預設樣式”,並且雖然它不是特別直觀,但您可以更改它。如果您傾向於在Google 文件中使用雙倍行距,則可以確保新文件以該設定開始。如果您希望Google 文件預設字體為襯線字體,您也可以更改它。

如何在Google 文件中更改預設字體、字體大小和行間距

在修改預設字體和格式之前在Google 文件中,您需要根據自己的喜好更改一些現有文字。建立一個新文件並輸入任何內容,然後按照以下步驟:

更改Google 文件中的預設字體樣式

調整預設字體樣式可以為您的文檔添加個人或專業風格文檔,確保整個工作的一致性。

選擇文本並打開字體樣式下拉列表
 
突出顯示文本,然後導航到字體樣式下拉菜單,當前設置為“ Calibri“,探索可用的字體。 選擇您的首選字體
 
從下拉清單中選擇適合您的文件用途或您個人偏好的字體。這將被設定為未來文件的新預設字體。
 

調整Google 文件中的預設字型大小

修改預設字體大小可以使您的文件更易於受眾閱讀。

突出顯示文字並開啟字體大小下拉清單
 
突出顯示文字後,按一下字體樣式下拉清單旁邊的字體大小指示器(通常設定為“11“),以查看不同的大小選項並進行選擇。 選擇新字體大小
 
從下拉式選單中選擇更適合文件需求的字體大小。此尺寸將成為所有標准文本的新默認尺寸。
 

修改Google 文件中的預設行距

調整預設行距可以增強文件的可讀性和外觀,使其更專業或更容易註釋。

訪問行間距選項
 
單擊工具列中的行間距圖標,該圖標由帶有3 個字符的雙向箭頭表示行,開啟行距選單。 選擇所需的行距
 
從選單中選擇適合您文件需求的行距選項,例如學術論文的雙倍行距或更緊湊的文件的單倍行距。

更新Google 文件中的「普通文字」樣式

確保「普通文字」樣式與新設定相符對於保持整個文件的一致性至關重要.

將“普通文本”與您的選擇相匹配
 
調整字體、大小和間距後,再次突出顯示文本,右鍵單擊,然後選擇“更新“普通文字“以符合”。這會更新正文文字的預設樣式。 將變更套用到標題和副標題
 
將標題和副標題新增至文件中,根據需要調整其外觀,並更新其樣式以確保所有文字元素保持一致。

正在儲存Google 文件中的預設樣式供將來使用

Google 文件允許您將自訂設定儲存為新的預設設置,從而簡化未來專案的文件建立過程。

另存為預設樣式
 
要完成自訂設置,請點擊工具列中的“選項“,然後選擇“儲存我的預設樣式」 「。此操作會將您的新設定儲存為所有新文件的預設設定。
 

常見問題解答– 有關Google 文件中文檔設定的常見問題

我可以將自訂設定應用到現有文檔嗎?

至將自訂設定套用到現有文檔,開啟文檔,選擇整個文字(對於Windows 為Ctrl+A,對於Mac 為Cmd+A),然後手動套用您喜歡的字體樣式、大小和行距。最後,要使這些成為未來文字的預設樣式,請右鍵​​單擊段落,從下拉式選單中選擇“樣式”,然後“更新‘普通文字’以匹配”字體和大小,並應用您喜歡的行距工具列的間距選項。

Google 文件中不同類型的文檔是否可以有多種預設樣式?

Google 文件本身不支援同一文件中的多組預設樣式帳戶。解決方法是建立單獨的文件作為模板,並使用您所需的樣式來滿足不同的目的。請記住在開始新文件之前打開並複製相關模板,以維護不同的預設樣式。

如何確保在將 Google 文件匯出為其他格式時保留我的自訂字體設定?

將Google 文件匯出為其他格式(例如PDF、Word)時,請確保您要匯入的應用程式支援所使用的自訂字體和格式。如果不支援某種字體,請考慮將文字轉換為圖像或在格式允許的情況下將字體嵌入到 PDF 中,儘管後者不能直接透過 Google 文件完成。此外,請檢查Google 文件上的匯出設定和目標應用程式上的匯入設置,以確保相容性。

我可以使用Google 文件中不可用的自訂字體嗎?

雖然您無法直接將自訂字體上傳到Google 文檔,您可以透過點擊字體下拉選單底部的「更多字體」來擴展字體選擇。此操作將開啟「字體」對話框,您可以在其中瀏覽或搜尋Google 豐富的字體庫,可能會找到合適的自訂字體替代方案。對於Google 庫中不可用的字體,請考慮使用支援上傳字體的其他應用程式來建立文檔,然後根據需要將其匯入到Google文件中。

如何我是否可以將標題和副標題的自訂文字樣式儲存到普通文字之外?

調整標題或副標題的字體樣式、大小、顏色和行距後,反白顯示該標題或副標題的文本,右鍵單擊,然後為標題 1 選擇“更新‘標題 1’以匹配”。對您自訂的每個標題樣式或副標題重複此程序。這將確保每當您在文件中套用特定的標題或副標題樣式時,它都會自動具有您的自訂設定。

根據傳統標準,可讀性的最佳行間距是多少?

可讀性的最佳行距通常在 1.5 到 2.0 之間,因為它可以提高文字的易讀性並簡化閱讀過程,尤其是對於較長的文件。學術和專業文件通常需要雙倍行距 (2.0) 來容納評論和修訂。選擇行距時,請務必考慮您的受眾和文件的目的,因為更密集的文檔可能會受益於稍微更緊的行距以節省空間。

是否可以使用我的自訂設定在Google在文件中建立範本?

是的,將 Google 文件文件調整為您喜歡的設定和樣式(包括字體、大小和間距)後,您可以將其另存為範本以供將來使用。前往「文件」>「製作副本」以建立保留所有自訂設定的新文檔,然後您可以將其重新命名並指定為範本。儘管 Google 文件沒有特定的「另存為模板」功能,但此方法有效地達到了相同的目的。您也可以將這些範本文件儲存在Google 雲端硬碟中的專用資料夾中,以便於存取。

調整預設設定如何影響文件的輔助功能?

調整預設設定,例如字體大小、類型和行距可以顯著增強文件的可存取性。較大的字體(超過 12 磅)和較寬的行距(1.5 或 2.0)對於視力障礙人士來說更容易閱讀。使用簡單、清晰的字體並確保文字和背景顏色之間有足夠的對比。這些調整有助於使文件對殘障人士更加友好,並與數位輔助功能的最佳實踐保持一致。

我可以鎖定格式,以便其他人無法更改我在共享文件中設置的默認值嗎?

Google 文件目前不提供鎖定文件格式的功能。作為一個協作平台,它允許所有具有編輯權限的使用者根據需要更改格式。解決方法是與您的協作者清楚溝通維護某些格式標準的重要性。或者,如果保留格式至關重要,您可以將他們的權限限制為“查看“或“評論“。

如何更改預設字體Google 文件中的顏色?

要更改預設字體顏色,請選擇文本,然後單擊工具列中的文本顏色圖標(字母“A”圖標,其下方有色條)。從調色板中選擇您想要的顏色。要使其成為未來文本的預設字體顏色,請右鍵單擊文本,轉到“樣式”,然後“更新‘普通文本’以匹配”。請注意,雖然這為文件開創了先例,但Google 文件不會將此顏色變更儲存為新文件的預設設定。

Google 文件中的行距可以設定為小於一個空格嗎?

Google 文件中的行距可以設定為小於一個空格嗎?

是的,要將行間距設為小於一個空格,請反白顯示要調整間距的文本,按一下工具列中的行間距圖標,然後選擇「自訂間距」。在這裡,您可以輸入小於1.0 的值(例如0.75)以實現更緊密的行距。此功能允許更靈活的文件格式,但它不太常用於旨在提高可讀性和可訪問性的傳統文件。

我該如何操作確保在協作處理文檔時應用我的自訂預設樣式?

雖然您的自訂預設樣式會自動套用於您建立的新文檔,但共用文件依賴於原始建立者的設定。如果您是文件擁有者,請套用將您的首選項設為預設值。在協作、溝通並商定格式首選項時,然後在文件中手動套用這些設定。請記住,協作編輯可能會導致格式發生變化,這凸顯了清晰溝通的重要性。

當我從其他裝置登入時,為什麼Google 文件會恢復為原始預設設定?

只要您登入同一個 Google 帳戶,您的 Google 文件設定(包括預設樣式)就應該在不同裝置上保持一致。如果您遇到不一致的情況,請確保您登入正確的帳戶,並檢查是否有任何瀏覽器或裝置特定的設定可能會覆蓋您的首選項。 Google 文件的預設樣式是與帳戶綁定的而不是特定於裝置的,因此此問題通常是由於帳戶混淆或同步延遲造成的。

更改預設字體會影響文件的載入時間嗎?

更改預設字型會影響文件的載入時間嗎? h3>

更改 Google 文件文檔中的預設字型通常對文件載入時間的影響可以忽略不計。 Google 文件旨在高效處理各種字體。但是,無論使用何種預設字體,過大的文件或具有大量特殊字體、圖像或嵌入內容的文件可能會載入速度較慢。確保穩定的互聯網連接並合理簡化文檔有助於優化性能。

自定義 Google 文件後如何重置為原始默認設置?

要恢復為原始設置如果Google 文檔中的預設設置,您必須手動將每個設定(字體樣式、大小和行距)調整回其原始狀態(例如Calibri、11pt 和1.15 行距)。進行這些調整後,突出顯示具有這些設定的文本,右鍵單擊,然後從字體和大小的樣式選單中選擇“更新‘普通文本’以匹配”。沒有一鍵選項可以將所有設定恢復為預設值,因此需要對您自訂的每個元素執行此程序。

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