如何在 Notion 中使用公式
今天，我們經常被眾多的項目和活動壓得喘不過氣來。其中一些是複雜且消耗能源的。幸運的是，Notion 開發了公式來幫助克服任何障礙，無論多麼困難。
如果您想知道如何在 Notion 中使用公式，那麼您來對地方了。本文將告訴您需要了解的一切。
Notion:如何使用公式
儘管 Notion 中的公式聽起來令人畏懼，但實際上用戶友好。為了在 Notion 中使用公式，您需要執行以下操作:
登錄 Notion
打開數據庫並在數據庫中添加新屬性並選擇一個公式。
單擊公式，將出現一個彈出窗口。
選擇常量和運算符。
請記住，公式需要數據庫，因此您需要一個包含數據庫的頁面。
什麼Notion 的用途是什麼?
Notion 是一個空白工作區，允許您創建頁面。您可以將每個頁面專門用於您正在處理的項目或活動。這些頁面可以與其他用戶共享或僅供您使用。請注意，與其他用戶共享可能需要訂閱。
在每個頁面上，您可以創建一個數據庫。數據庫可以有不同的形式，具體取決於數據及其用途。這些是可用的視圖:
TimelineGalleryCalendarTableList
您可以隨時更改數據庫的視圖以適應您的需求。只需單擊兩次即可完成，不需要您從頭開始。如果需要，您也可以將其刪除。即使您想改變主意並恢復已刪除的內容，這也是可能的。
公式有什麼用?
您可能已經知道，Notion 可以幫助您跟踪您的義務通過創建頁面。因此，您可以在適合您的視圖中創建自己的數據庫。
所有這些可能會讓您想知道:“如果我已經選擇了數據庫，為什麼還需要公式?”有以下三個原因:將公式合併到您的數據中:
計算新值。例如，您有許多針對不同成員的活動。如果您想計算每個成員為項目添加了多少，您可以計算出他們的百分比活動數量與活動總數的比較。以不同的方式顯示值。您可能列出了每個團隊成員的年齡。但由於這是一條可變信息，因此您可以通過實施以下方法來計算他們的出生年份公式.查找值之間的相關性。您可能希望檢查與成員相關的一條信息是否還暗示其他一些信息。例如，您可以檢查您已婚的團隊成員是否有孩子。這樣，您可能會找出數據中的規則。
如您所見，使用公式處理數據可以得出您可能無法得出的結論。
公式的元素
為了在 Notion 中創建公式，您需要以下元素:
輸入值 – 這些代表您想要操作的數據。操作 – 您到底想對數據做什麼?添加?減去?除法?可能的條件-在某些情況下，您可能會遇到某些條件，在這些條件下該公式可能會專門適用。例如，您不想減去一個數字，除非它大於五。
現在您知道了 Notion 中公式的組成部分，您可以在您的數據上嘗試一下它們。
與公式相關的術語
以下是您在使用公式時可能會發現有用的一些術語:
函數 – 確定變量（即輸入）之間的關係。語法 – 指公式中的順序，這將影響輸出。參數-這些是您的輸入。字符串-公式中的值組。它們通常用引號連接。布爾值 – 將輸出顯示為 true 或 false。連接 – 這使您可以將兩個值連接在一起。
公式可能會非常混亂。我們希望這能讓事情變得更清晰。
Notion 中不同類型的函數
現在你可能會問:“當然，Notion 可以幫助我使用公式，但是用於什麼函數呢?”以下是這些公式涵蓋的函數類型:
邏輯函數 – 這些函數用於測試某些假設，例如值是否相等、大於、為空等。數字函數 – 這些函數用於數學計算，例如如減法、除法、求根等。文本函數 – 這些可用於合併單詞、替換單詞、計算字符等。日期函數 – 這些可以幫助您計算日期之間的時間、確定日期、返回結束日期日期等。
可能性幾乎是無限的。無論數據格式如何，都不用擔心 Notion 可能無法滿足您分析數據的需求。
Excel 和 Notion 之間的差異公式
Excel 是世界上最常用的公式工具。但是 Excel 和 Notion 之間有什麼區別呢?以下是一些例子:
屬性引用-在 Excel 中，您引用單個單元格。 Notion 允許您引用列。對於列中的每個項目，您的公式將應用於整個數據庫中的它。這當然可以為您加快速度。 連接值 – 在 Excel 中，您將使用“&”來連接公式中的兩個或多個值。在 Notion 中，您將使用“+”。複雜計算 – 儘管 Notion 可以數據可視化功能——Excel 提供了多種圖表類型:條形圖、餅圖、柱形圖、面積圖等。不幸的是，這些功能在 Notion 上尚不可用。因此，如果您需要圖表，則必須堅持使用 Excel。引用整個數據庫-在 Excel 中使用公式僅適用於一個電子表格。因此，您可以擁有兩個具有相同數據的電子表格，並在其中執行完全不同的操作。另一方面，在 Notion 中，您的公式將應用於整個數據庫。我們可以說 Notion 中的數據庫頁麵類似於 Excel 中的電子表格。
不確定選擇哪個工具?這一切都取決於個人喜好。雖然 Excel 可能是更知名的選擇，但嘗試新事物可能會帶來意想不到的結果。
公式確實派上用場
Notion 中的每個項目都會有一個包含各種格式數據庫的頁面。由於數據庫包含大量變量，您可能想要操作它們。您可以引入不同類型的公式來獲取新數據或在現有數據之間建立聯繫。儘管 Excel 是最著名的工具，但嘗試新事物可能會給您帶來積極的驚喜。那麼為什麼不在 Notion 中嘗試一下公式呢?
數學可能不是你在學校最喜歡的科目，但我們必須同意，使用公式可以派上用場。尤其是在處理廣泛的信息時，無論是數字的、邏輯的、文本的，甚至是與日期相關的信息。他們會讓您分析它以得出結論和解決方案。它們甚至可能向您展示您甚至不知道的數據之間的關係。
您在 Notion 中使用過公式嗎?你覺得它們很難嗎?請在下面的評論部分告訴我們。
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