Microsoft 365 為各種規模的企業提供了一個全面而方便的電子郵件解決方案。但是，與任何在線服務一樣，採取預防措施保護您的帳戶免受網絡釣魚和惡意軟件攻擊非常重要。
在本指南中，我們將提供有關如何使您的 Microsoft 365 收件箱免受垃圾郵件的提示和惡意電子郵件。
什麼是電子郵件網絡釣魚?
網絡釣魚是一種在線詐騙，攻擊者發送欺詐性電子郵件以試圖竊取登錄憑據或財務信息等敏感信息。網絡釣魚攻擊可能非常複雜，而且通常很難與合法電子郵件區分開來。
為了保護自己免受網絡釣魚攻擊，了解電子郵件可能是欺詐性的跡象非常重要。這些可能包括:
電子郵件不是按姓名發送給您的發件人的地址與他們聲稱代表的公司或組織不匹配電子郵件包含拼寫錯誤或語法錯誤電子郵件包含意外的附件或鏈接
如果您收到電子郵件符合以上任一條件的，請勿打開。相反，立即刪除它。您還應該將電子郵件報告給您的 IT 部門或您的 Microsoft 365 管理員。
如何使 Microsoft 365 收件箱免受網絡釣魚和惡意電子郵件的影響?
您可以採取幾個步驟保護您的 Microsoft 365 收件箱免受網絡釣魚和惡意軟件攻擊。讓我們列出它們:
使用 Microsoft 的內置網絡釣魚防護
保護收件箱免受網絡釣魚攻擊的最佳方法之一是使用 Microsoft 內置的-in 網絡釣魚防護功能。此功能使用人工智能和機器學習來檢測和阻止網絡釣魚電子郵件。可疑郵件被直接轉移到隔離文件夾中。
微軟內置的網絡釣魚防護具有以下安全功能:
欺騙情報洞察:它使用先進的機器學習模型來分析電子郵件並在安全與合規中心提供欺騙情報洞察力。隱式電子郵件身份驗證:它使用基於域的郵件身份驗證、報告和一致性 (DMARC) 身份驗證來驗證郵件不是欺騙。反網絡釣魚策略和白名單功能:它使您能夠創建反網絡釣魚策略並將特定電子郵件地址或域列入白名單。
要啟用網絡釣魚防護，請轉到 Microsoft 365 管理中心並導航到威脅管理 > 策略 > 反網絡釣魚。然後，打開網絡釣魚防護開關。
注意:網絡釣魚防護僅適用於 Microsoft 365 商業版和企業版。
使用強大的第三方電子郵件防護解決方案
另一種保護收件箱免受網絡釣魚和惡意軟件攻擊的有效方法是使用強大的第三方電子郵件保護解決方案。這些解決方案提供高級功能，例如垃圾郵件過濾、病毒掃描和基於啟發式的檢測。
其中一種高級安全解決方案是 Hornetsecurity 的 365 全方位保護。 它是面向使用 Microsoft 365 的企業的綜合安全解決方案。它專為 Microsoft 365 設計，並與其無縫集成，為您的雲端數據提供全面保護。 365 Total Protection 旨在保護您在雲中的數據免受各種威脅，包括惡意軟件、網絡釣魚和數據洩露。
由於 365 Total Protection 與 Microsoft 365 無縫集成，因此不會影響您的工作效率或減慢您的系統。
您的用戶將通過 365 Total Protection 電子郵件安全解決方案獲得安全保障，該解決方案還提供高級威脅防護 (ATP)、自動電子郵件連續性以避免意外停機，並且符合法律規定電子郵件存檔以保留所有電子郵件。
此外，您可以為郵箱、Teams、OneDrive 和 SharePoint 中的端點和 Microsoft 365 文件選擇備份和恢復。
啟用高級Office 365 的威脅防護安全鏈接
另一種保護收件箱免受網絡釣魚和惡意軟件攻擊的方法cks 用於為 Office 365 啟用高級威脅防護 (ATP) 安全鏈接。安全鏈接是 ATP 的一項功能，可保護用戶免受電子郵件和 Office 文檔中的惡意 URL 的侵害。
啟用安全鏈接後，所有電子郵件和 Office 文檔中的 URL 在用戶單擊它們之前由 Microsoft 掃描。如果發現該 URL 是惡意的，則將用戶重定向到警告頁面。
使用 Exchange Online Protection
Exchange Online Protection (EOP) 是一項有助於保護您的電子郵件免受垃圾郵件、病毒和惡意軟件侵害的服務。它適用於所有 Office 365 客戶。
EOP 包括以下功能:
垃圾郵件過濾:EOP 使用多種技術來過濾垃圾郵件，包括內容過濾和發件人信譽檢查。病毒掃描:EOP 掃描電子郵件附件中的病毒並在發現時將其刪除。惡意軟件過濾:EOP 使用高級惡意軟件保護技術掃描電子郵件中的惡意軟件並將其刪除如果找到。
總結
為了保護您的收件箱免受網絡釣魚和惡意軟件攻擊，您可以使用 Microsoft 的內置網絡釣魚防護，這是一種強大的第三方電子郵件保護解決方案，例如 Hornetsecurity 的 365 Total Protection 或 Exchange Online保護。您還可以為 Office 365 啟用高級威脅防護安全鏈接。
通過遵循這些提示，您可以使您的收件箱遠離網絡釣魚和惡意軟件電子郵件。
如何阻止虛假電子郵件來自 Microsoft?
選中可疑郵件後，從功能區中選擇報告郵件，然後選擇網絡釣魚。這是報告它並從收件箱中刪除郵件的最快方法，它將幫助我們改進我們的過濾器，以便您將來看到更少的此類郵件。
Microsoft 是否對網絡釣魚電子郵件採取任何措施?
來自 Microsoft 365 高級威脅防護和 Exchange Online Protection 的欺騙情報有助於防止網絡釣魚郵件到達您的 Outlook 收件箱。 Outlook 會驗證發件人的真實身份，並將惡意郵件標記為垃圾郵件。
Peter 是一名電氣工程師，他的主要興趣是修補他的計算機。他對 Windows 10 平台充滿熱情，並喜歡編寫有關它的提示和教程。