如何阻止電子郵件在 Gmail 中變成垃圾郵件

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您的 Gmail 收件箱可能會很快填滿,而且大多數情況下,您收到的電子郵件是促銷和廣告。 Gmail 使用各種預設過濾器來確定您在主收件箱中收到的電子郵件是真實的還是垃圾郵件。雖然此系統大部分時間都能正常工作,但當潛在重要的電子郵件直接進入您的垃圾郵件文件夾時,就會出現問題。幸運的是,您可以使用幾種不同的方法來防止電子郵件變成垃圾郵件。

在本文中,我們將討論在 Gmail 中阻止電子郵件變成垃圾郵件的方法。我們還將向您展示如何在 Gmail 移動應用程序上處理此問題。

如何預防電子郵件在 PC 上的 Gmail 中變成垃圾郵件

電子郵件在 Gmail 中被標記為垃圾郵件的原因有很多。由於 Gmail 預定義的垃圾郵件過濾器,大多數電子郵件都會變成垃圾郵件。在大多數情況下,這是更明顯的事情,例如包含促銷鏈接或“垃圾郵件”字樣的電子郵件。如果此人向大量收件人發送同一封電子郵件,則所有電子郵件可能會直接變成垃圾郵件。欺騙性電子郵件地址和消息來自未經確認的發件人的郵件也可能帶有垃圾郵件警告標籤。

如果電子郵件未通過垃圾郵件測試,它將自動發送到您 Gmail 帳戶上指定的垃圾郵件文件夾。您甚至不會收到發生這種情況時會收到通知。即使您發送的電子郵件也可能最終成為其他人的垃圾郵件。如果您的 IP 地址已被 Google 或收件人標記為垃圾郵件,則可能會發生這種情況。如果電子郵件中存在印刷錯誤或如果標題有問題。

如果您收到一封在 30 天前變成垃圾郵件的重要電子郵件,它將被自動刪除。這就是為什麼如果您期待一封重要電子郵件卻找不到它,我們總是建議您檢查您的垃圾郵件文件夾,以防萬一在那裡結束。雖然這是一個很好的建議,但還有一些更簡單的方法可以防止電子郵件在 Gmail 中變成垃圾郵件。

第一個方法是創建自定義過濾器。但是,您必須一次對一個電子郵件地址執行此操作。更具體地說,如果 Gmail 不斷將某個用​​戶的電子郵件發送到垃圾郵件,您可以確保不再發生這種情況。請按照以下步驟查看如何完成:

轉到 Gmail 並登錄到您的帳戶。
在屏幕頂部的搜索欄中輸入“發件人:”和您不想轉到垃圾郵件的電子郵件地址。您也可以只添加用戶的域名。
點擊搜索欄右側的過濾器圖標。
導航到“創建過濾器”按鈕。
選中“從不將其發送到垃圾郵件”框。
做“同時將過濾器應用於匹配的對話”框也是如此。
再次點擊“創建過濾器”按鈕。

就是這樣。如果您只選中第一個框,則從您輸入的地址發送的任何電子郵件都不會再變成垃圾郵件。但是,如果您想從垃圾郵件文件夾中刪除此人之前的任何電子郵件,您還需要選中第二個框。

如前所述,您必須對每個電子郵件地址重複此過程你不想去垃圾郵件。過濾器功能非常方便,因為它可以讓您以各種其他方式管理您的收件箱。例如,您可以使用它來自動存檔電子郵件、刪除它們、將它們轉發到另一個地址或將它們添加到一個類別中。

還有另一種創建垃圾郵件過濾器的方法,它是通過 Gmail設置。這是您需要做的:

打開 Gmail。轉到“設置”圖標屏幕右上角。
點擊下拉菜單中的“查看所有設置”按鈕。
選擇“過濾器和阻止的地址”選項卡。
導航至“創建新過濾器”。
輸入電子郵件地址過濾器將被應用於。您還可以添加電子郵件可能包含的特定字詞和其他詳細信息。
轉到“創建過濾器”。
點擊“從不發送”到垃圾郵件”和“也將過濾器應用於匹配的對話”框。
再次選擇“創建過濾器”按鈕。

在 Gmail 中防止電子郵件變成垃圾郵件的第二種方法要求您手動從垃圾郵件文件夾中刪除以前的電子郵件。操作方法如下:

轉到 Gmail 並登錄您的帳戶。
點擊左側邊欄的“更多”選項。
進入“垃圾郵件”文件夾。
找到您要從中刪除的電子郵件垃圾郵件文件夾。
選中電子郵件地址旁邊的框。
選擇“不垃圾郵件”選項。

您也可以單擊該電子郵件,然後單擊“報告為非垃圾郵件”選項。執行此操作後,以後來自此電子郵件地址的任何郵件都不會再次成為垃圾郵件。

Gmail 建議您將用戶添加到您的聯繫人列表,以防止他們的電子郵件成為垃圾郵件。 Gmail 絕不會將來自您聯繫人的電子郵件發送到垃圾郵件。創建新的 Gmail 聯繫人很簡單,只需幾分鐘。操作方法如下:

轉到 Google 通訊錄。如果您還沒有登錄到您的 Google 帳戶,請登錄已經。
點擊右下角的加號按鈕。
選擇“創建聯繫人”。
輸入聯繫信息,例如用戶的名字、姓氏、電子郵件等。
點擊屏幕右上角的“保存”按鈕。

您還可以添加多個聯繫人一次通過選擇“創建多個聯繫人”。將某人添加到您的 Google 通訊錄的另一種方法是直接從電子郵件中添加。當您打開從他們那裡收到的電子郵件時,單擊他們的電子郵件地址。聯繫人圖標會出現在彈出的窗口中,你可以在這裡填寫那個人的基本信息,並保存到你的聯繫人中。

這些方法都是萬無一失的,它們會拯救你不必檢查垃圾郵件文件夾的時間。更不用說您再也不會有丟失重要電子郵件的風險。

如何防止電子郵件在移動設備上的 Gmail 中變成垃圾郵件

您還可以防止電子郵件從轉到手機上 Gmail 中的垃圾郵件文件夾。請記住,Gmail 移動應用程序沒有提供盡可能多的防止電子郵件變成垃圾郵件的解決方案。例如,您無法在移動應用程序上創建自定義過濾器。這就是為什麼最好在您的計算機上按照前面部分中的步驟操作。

也就是說,您可以採取一些步驟來最大程度地減少電子郵件變成垃圾郵件的可能性。首先,我們將向您展示如何將電子郵件指定為非垃圾郵件,這樣來自同一地址的電子郵件將來就不會成為垃圾郵件。按照以下步驟操作:

在您的手機上打開 Gmail 應用程序。
點擊右上角的三條水平線。
轉到“垃圾郵件”文件夾。
找到電子郵件不應被標記為垃圾郵件。
點擊“報告不是垃圾郵件”選項。

這就是它的全部。下次您收到來自此電子郵件地址的郵件時,它不會再被轉為垃圾郵件。在某些手機上,您可能必須點擊電子郵件,然後轉到右上角的三個點。 “報告不是垃圾郵件”選項將在那裡。

雖然您無法在 Gmail 移動應用程序上為聯繫人創建過濾器,但您可以將電子郵件標記為重要。為此,只需按住並按下電子郵件直到字段變成藍色。點擊右上角的三個點,然後選擇“標記為重要”。即使您只將一封電子郵件標記為重要,Gmail 也會在下次向您發送郵件時識別此電子郵件地址,並將所有郵件標記為重要。

再也不會讓重要的電子郵件成為垃圾郵件

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Gmail 的垃圾郵件過濾器很有用,但它們有時也會出錯,將重要的電子郵件發送到垃圾郵件。有幾種方法可以防止這種情況發生,但最有效的方法是為特定電子郵件地址創建過濾器。您也可以只將這些電子郵件地址添加到您的聯繫人中,Gmail 將永遠不會再將這些電子郵件發送到垃圾郵件。

您以前是否嘗試過阻止電子郵件在 Gmail 中成為垃圾郵件?您使用哪種方法來實現這一目標?請在下面的評論部分告訴我們。

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