如何使用Microsoft團隊（基礎）

團隊將聊天，會議，電話和文件匯集在一起​​。大多數首次問題來自不知道您的生活或哪個角色（組織者與參加者）。遵循這些基礎知識以快速生產。

啟動

登錄您的工作或學校帳戶（也免費的工作）。 推薦桌面或Web應用程序；移動鏡像大多數任務。 如果它管理您的組織，則可能會受到政策的限制。 團隊與懈怠的新手?在此快速比較中，請參閱團隊如何免費堆疊:Microsoft團隊免費與Slack。

1）登錄並找到圍繞

打開團隊→登錄。 頂部搜索欄=快速搜索和/命令。
pro提示:右鍵單擊左軌上的項目以固定/uncin您使用的最多使用。

2）啟動A 1:1或組聊天

轉到聊天→新聊天。 輸入名稱/電子郵件→輸入您的消息→發送。 使用附加， emoji ，格式用於豐富的職位； 現在見面接到電話。

3）創建或加入團隊（工作區）

轉到團隊→加入或創建團隊。 選擇創建團隊（從頭開始或從Microsoft 365組中）。 選擇私有或 public →命名→創建→添加成員。 使用+添加頻道來組織主題。
需要一個輕量級的小組對話空間? 學習如何在Microsoft團隊中創建一個小組。

4）在通道中發布

打開一個團隊→頻道→開始郵寄。 使用格式（a）作為主題行，公告和@Mentions。 在線程中回復以保持對話整理。

5）安排或加入會議

轉到日曆→新會議。 添加標題，與會者，日期/時間；如果需要，請選擇一個頻道。 選擇保存以發送邀請→在時間時從日曆中加入。

6）在 CHAT 或頻道中共享文件和協作

，選擇附加上傳文件（存儲在OneDrive中供聊天聊天，團隊共享）。 合著者Word/Excel/PowerPoint直接在團隊中。

7）管理通知和狀態

配置文件圖片→設置→通知調整警報。 設置存在（可用，忙，不要打擾）。 走了?在本指南中使用適當的自動回复:團隊中的辦公室。

故障排除

看不到團隊或文件:您可能無法訪問；要求所有者添加您。 丟失的按鈕（記錄，分享）:您是與會者或受到政策限制的；請求演示者角色或聯繫。 通話質量差:使用可靠的Wi-Fi或有線，關閉重型應用程序或關閉傳入的視頻。

FAQS

Web應用程序足夠嗎?安裝桌面以獲得最佳性能和背景效果。
我的文件存儲在哪裡? chats→OneDrive;團隊頻道→SharePoint。
客人可以參加會議嗎? 開始聊天，創建團隊/頻道，並使用@Mentions發布。 安排/加入會議並分享您的屏幕。 與合著者共享文件，並在不在時出發。